你连Excel友好表格都不知道，更不要谈精通Excel了
本文导览
友好表格：输入时最大程度实现数据规范性、统一性、准确性！！
设置的四个步骤：数据有效性设置；嵌入VLOOKUP函数，减少输入；条件格式设置；保护工作表
数据之道·友好表格
小张是A公司的人事专员，每月汇总各部门上报的人事信息是其主要工作之一。
小张是个很负责任的同志，她自己制作了一张人事信息表，方便各部门填写。
下发、回收····
小张在回收完各部门上报的人事信息表时，瞬间崩溃了！！
“ 出生日期竟然有五花八门的填写样式，1991年8月1日，19910801,1991.08.01····” “ 姓名有中间空格的，还有没空格的，职位、工资级别划分他们也不清楚，工资一栏都是空的”
汇总表也整理不出来了，只能再一个一个的再联系要信息。。好委屈！！！
小张的‘人事信息统计表’
除了人事信息表，诸如加班统计、薪酬统计、社保缴费计算等等，都面临着类似的问题。
究竟怎么办，如何通过Excel的设置保证数据填写的规范性和准确性呢？今天就手把手教大家，通过简单的4步玩转Excel友好表格设置。
第一步：数据有效性设置
要减少数据输入的错误，一般有几个方法：一是尽可能地减少输入，尽量通过选择已有选项来实现；二是在输入时进行提醒，提醒如何输入；三是禁止，当输入错误时，不予通过。这些手段都可以通过数据有效性设置来实现。
在本例中如何进行数据有效性设置呢？如何实现输入-提醒-禁止三位一体呢？
大家跟着演示动画一起来操作一下！So easy！！
有效性设置-姓名（文本长度）
有效性设置-性别（序列）
有效性设置-日期（日期）
有效性设置-部门（序列）
有效性设置-职位（序列）
有效性设置-工资级别（序列）
第二步：嵌入VLOOKUP函数
通过VLOOKUP函数可以实现数据的自动查找匹配，比如工资级别对应的工资数额。
当工资级别确定，工资数额也就是确定了。当输入了工资级别，工资数额就应该自动出现。这时，就要用到VLOOKUP函数了。
VLOOKUP函数基本结构
工资额自动与工资级别匹配
☆ 根据提供的工资级别与工资额对应表，通过查找工资级别，自动实现工资额输入
第三步：条件格式设置
人总是倾向于积累成功性的行为。当你输入数据准确，获得正向性的反馈时，你会倾向于选择继续输入。因此，在数据输入时，我们可以通过条件格式的设置给数据输入者提供正向反馈。
方法：“ 请填写以上表格，当所有黄色变蓝色时，恭喜你完成填写。”
条件格式是如何设置的呢？一起来学习一下
条件格式设置
注：当完成符合条件的填写时，意味着单元格存在值，存在值就会>0，依据这个规则，我们就可以把完成填写的单元格设置为蓝色。
☆ 当所有黄色变蓝色时，意味着你的数据输入工作准确地完成了
第四步：保护工作簿和工作表
只有需要填写的部分才允许你填写，其他部分想修改一下，想都别想
在人事信息表中，我们要保证两点：一是待填写部分可以填写，即可修改；二是除了待填写部分，其他部分不允许修改。因此，在设置保护工作簿时：
1. 选中待填写单元格—右键单击选择【单元格格式】，在单元格格式设置对话框中，安全中把锁定的勾取消掉；
2.【审阅】—【工作表保护】—设置密码—允许用户—勾选“选定未锁定的单元格”
保护工作表和保护工作簿
当我们完成以上四个步骤的设置时，一张友好的数据表格就诞生了。虽然设置的时候要花费一些时间，但当其他人进行数据填写时，准确性、规范性也就有了保障。后期整理数据也就变得容易许多了。
通过小小的演示案例，希望大家可以掌握友好表格的设置，将其灵活运用到工作、学习过程中，提高职场办公的规范性和工作效率。希望对大家的工作学习有所价值。
下期再会
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