如何不被年度Flag打脸？做好这两件事很重要

昨天有朋友和我要一些个人管理的模板，所以后面我会陆续分享一些自己在用的工具，今天先分享一个我每天都会用的表单。

​写作进度：3/100

一般情况下，我们在做目标管理的时候，都会从年度计划逐层分解到月、周、日计划，但是一年下来，大多数人都只能被Flag打脸，不是因为我们的年计划做的不够完整或者漂亮，而是日常执行没到位，所以我们从每日的管理开始，再逐渐完善不同时间维度间的链接关系。

网上关于日工作计划的表单非常多，我自己也做过很多版本，最后发现还是简单的最利于坚持。我当前的每日管理分为三个部分：工作计划+执行记录+总结，其中会用到两个工具（文末有工具的获取方法）。

一、工作计划&总结

大家回想一下，在一天结束的时候有没有那种今天干了什么完全想不起来的感觉？好像做了很多事，但是也说不清楚到底有什么成果。所以在每天开始之前，我会建议大家先把当天要完成的工作记录下来，这样做有几个好处：

避免因为思考下一步要干什么而浪费太多时间。

避免因为目标不清晰导致这个做一点，那个做一点，完成进度慢，自己也会感觉很凌乱，往往一天下来也不知道自己到底做了哪些事。

有了清晰的目标和计划，使我们更专注于当前的任务，减少焦虑。

直观地看到每天的成果，帮助我们日积月累构建自信心。

好处还有很多，就不在此一一罗列了，下面来分享两个我使用过的每日工作计划表。

表单一：

我是一个印象笔记的深度用户，从2014年到现在也用了几年的时间，所以我会用到印象笔记做每日管理。尤其后来增加了模板的功能，大家可以直接从里面找到自己想要使用的模板。我当时做的模板长这个样子：

印象笔记模板

主要包括：每日固定项目区+每日主要任务区+每日总结

每日固定项目区主要是根据年度计划，拆分到每天必须要执行的任务。比如有些朋友有早期、阅读、跑步的习惯，我们可以放在这里进行记录。

每日主要任务区主要是当天需要完成的重点大项的工作，这部分每天的内容可能会有一些不同，需要每天更新。我当时是分为工作、学习和其他三项。

这里有两个小建议：

每天设置任务时要考虑自己的时间和精力情况，避免设置了任务太多，超过一天负荷的量。

描述任务动作时尽量做到详细，最好看一眼就知道怎么操作，不用再做第二次思考。

每日总结区是一天结束后进行自我反思用的。最困难的事就是认识自己，反思就像一面镜子，帮助我们看到自己的优势和不足。

建立一个“时光日记”的笔记本，每天在里面新建一个笔记，导入模版记录当天的计划和总结，统一用日期命名，便于查找，一个月结束后还可以生成一个目录笔记做整理，习惯使用印象笔记的小伙伴们可以尝试一下，我有些学员也做了改良每天用这种方法记录自己的成长笔记。

以上的方法我使用了半年多的时间，后来发现一个小小的不足，就是不便于每日的对比，还需要点击不同的笔记才能看到，所以我又尝试使用了第二种方法，也是我目前正在使用的。

表单二：

因为我的前老板是一个Excel控，所以我也逐渐发现了Excel的优势，导致后期我的很多工作都习惯使用这个工具完成，包括我的表单基本都导入到了Excel，就有了下面这张表单。

（空表） （使用过的，马赛克了一下）

这张表单主要包括：打卡区+月计划区+每日计划&总结

打卡区其实就是上面说到的“每日固定项目区”的演化，我们可以根据项目用打勾或者记录数字的方式每日跟进。

月计划区主要是便于我们将每日工作对标到月计划里，避免做着做着偏离了最初的目标，这部分是另外一个月计划表单的简易版。

重点是每日计划&总结部分，我把它分成了工作、学习、健康、情感、其他五大类，这个类别主要是从年计划拆解出来的，可以根据个人的目标自由调整。

我会在每天一早按照类别写出我当天的任务，并且用数字标明优先级。完成一项后我会用一个实心三角形做标注，然后再专注于下一件事。一天结束之后，我会就完成情况、一句话反思、积极心境三个部分做总结。

这个表单的好处是一眼就可以看到整周的内容，更容易做到前后关联，当然分享的两个制定计划的建议在此同样适用。

以上就是我的每日计划的表单分享，希望能对大家有所帮助或启发。

二、时间跟踪记录

对于刚开始做时间或任务管理的朋友来说 ，首先要提升的一个能力就是对时间使用的意识。也就是说，我们根本不知道当前的时间使用情况是怎么样的，那又如何能发现怎么去做管理和优化呢？做了计划之后，我们执行情况如何呢？

这时候就需要我们通过记录时间来发现我们的改进点，并对时间做更细化的管理。

昨天分享的文章中有一张2014年我做的表格，其实就是时间跟踪记录表单。通过记录我们每个时间段的行动内容来发现我们的效率情况和行为规律。

比如，我们今年为自己制定了学习的目标，通过时间记录我们可以看到我们在学习上的整体投入以及什么时间段学习自己能够更加专注，为我们的优化提供数据支持，在工作、健康等其他方面也是一样，我们可以统计我们在不同类别事件上的时间投入，看看是否匹配我们的年度计划。

最初的时间跟踪我是用纸质的时间记录表完成的，后来也有很多品牌的时间管理工具上市，大家可以直接采购，比如趁早、梦行志等等，选择自己喜欢的就好。刚接触时间管理的朋友推荐先用纸质的工具建立习惯，后续再转用电子工具。

我现在用于时间跟踪的工具是Mac自带的日历+ios系统的Calendars，两者可以同步，非常方便，具体的方法后面再找机会和大家分享。

（日历截图，不同颜色代表不同类别的内容）

安卓系统之前叶武滨老师推荐过sol日历，我没有使用过，大家可以自行尝试一下。

以上就是今天的分享，文中提到的表单可以直接在公众号“抱团生长”回复“01”获取，大家也可以在此基础上做调整，适合自己最重要。