一文永远解决文件收纳问题!

2020-11-28  本文已影响0人  Kyle_2843

 

一文永远解决文件收纳问题!

我们应该都经历过自己精心整理的文章丢失、密码忘记、电脑文件散乱等令人抓狂的事情。

多少次整理最终仍然无法得到一个合适的、可以一直使用的模板,帮助我们留住自己的奇思妙想,还有我们心血来潮时的特殊心境。

这些东西都是我们宝贵的财富,需要我们好好的保存,并且可以随时随地拿出来咀嚼,这样才能更好的促进我们的进步,让我们的生活更加有条理!

文件分类体系

先说一下我经历过的文件分类标准吧,最开始是按照时间线来的,文件夹大概是下面这种形式。

乍一看挺好的,但是这些只适合不更新的东西,比如老师上课的PPT,或者是一些有时效性,用完可能就不需要用的内容。

但是生活不是这样的啊!比如我写的文章,我需要再更改,那就存的乱七八糟,我2014年读的书,2015年想要再读,再写读书笔记,这些内容就存的分离了,不利于对比学习,还有就是会存很多副本,到最后都不知道哪个是最新的。

后来在图书馆发现了这种很好的归纳方式,就是不按照时间,而是按照它本身的内容来,这样迭代起来就很方便。就像文史哲的书

放一堆,后来新买的文史哲的书,还就往这边放就行了。基于这样的过程,于是形成了这样一套存储内容的体系。

先看图

本地文件夹

坚果云

印象笔记

工具概述

这两个工具,一个是印象笔记,一个是坚果云。当然还有不可避免会使用到的思维导图。

印象笔记的好处就是可以随时随地记下自己的灵感,也可以随时随地的查看和搜索。

同时支持语音,图片,涂鸦等多种方式输入。这真的不是广告,大家可以试下,真的非常好用。

坚果云的好处就是可以存大文档,免费版是每月可以上传1G内容,基本够用了。

最重要的是可以自动同步本地文件,只要放到同步文件夹内,任何修改都会自动同步,还能找到之前的版本。所以有误操作也没问题。

右键文件夹,然后点同步该文件夹,他就会开始同步,然后变成带绿色对号标记的。

具体操作

文件的分类体系大概就是这种,然后对应的建文件夹就行了,最后选择同步到坚果云。

然后在印象笔记里再大致按照这种体系建立一个体系。

注意二者的区别,坚果云存大文件,

印象笔记的优势更在于文档编辑,文章阅读,它自带的还有一个剪裁的功能,可以把精品的内容保存下来,然后仔细阅读,加标注之类的。就是一个高级的笔记本。

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