解除下属抱怨的技巧
如果在公司里,听到下属开始有抱怨了,就说明下属觉得心里委屈了,觉得不公平了,或是已经有不满了,因为抱怨是一种情绪的宣泄。
抱怨在心理学上是一种非常正常的心理情绪,它有助于缓解内心的不快。
作为管理者不可避免的会被下属抱怨,例如:改了规定宣讲的时候大家都会说:“没意见”,等事实发生了员工会说:“当时没有注意,没留神,怎么这样啊”,或是薪资有调整了等等。
不论发生怎样的抱怨,管理者最主要的解决方式就是沟通,通过沟通达成双方都能认同的处理结果。
进入现在的信息时代,公司建了一个又一个微信群,也加了一个又一个好友,通知事情,下达任务都会通过微信,看上去减少了会议时间,降低里沟通成本,实际上面对面的沟通少了,管理者和下属之间就会有障碍。
消除抱怨的方式要注意以下几点:
1.发生抱怨要重视:下属在有抱怨时,初期是小事的情绪宣泄,涉及到的也是需要改进的具体问题,我们管理者要给予重视,马上要安排沟通的时间点,越早越好。
2.面对面的沟通:不论是邮件、信息、电话的沟通都没有当面沟通的效果好,面对面沟通时,我们管理者能够看到对方的表情,知道他是认同还是不认同,或是悲伤、发愁,还是快乐,有助于管理者随时调整沟通方式,讲话的语速。
3.沟通时要抓住重点:沟通的过程中做好倾听,要找出员工关注的核心点,要透过核心抓住本质,例如:可能是抱怨制度,实际上是希望涨薪资。
4.给予积极反馈:管理者沟通时,有需要下去做了解给答复的,必须要在确定的时间内完成,不要只是当做听一听,最后没有做好反馈引起更大的不满。
发生抱怨,我们不要惊慌,也不要置之不理,建立正常的抱怨渠道,让员工有一个可以抱怨的窗口,引导抱怨向利好的方向发展。
及时了解下属的抱怨,做好沟通化解是我们管理下属的关键任务,决不能让抱怨无限制的蔓延开来,最后影响公司的正常运作,或是造成员工大面积离职。