7.玩着玩着就成为了PPT高手-PPTer的道与术
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一. 道
读这本书,最大的感觉就是做PPT的时候要找到PPT的逻辑线而不仅仅是是找所谓的模板、图形亦或是动态,所谓的好的PPT从某种角度上来讲是要有好的骨骼,而这个骨骼更多的时候在于对于PPT构造逻辑的驾驭。
基于此才会有思维导图、鱼骨图、层级架构、金字塔思维等等来做搭建,之后才成为前端的从文字到表格,从图表到图画,从静态到动态的修饰完善。而PPT更多的时候不仅仅是一种工具,而需要成为一种艺术,因此把传统的参考线网格线变成黄金分割的参考页面,把最重要的内容摆在右下最容易关注的视角,注意每一个边边角角的留白,不要给用户思漂移的机会,提前为听众做好选择,Simple is the best,simple but not that simple.
PPT是为了完成某种目标而服务的,所以某种程度上定义一个好的PPT就是要以始为终的倒推确认产出的这个PPT能够最大程度的满足潜在客户的需求,实现双方利益的最大化。
二. 术
1、PPT不可获取的三要素:利益、易懂、趣味;
你想向“谁”传达“什么”
了解听众,站在他们的角度想问题,思索他们关注什么调整自己的内容,以通俗易懂的形式传递给他们并让他们理解,加以执行。
好的PPT要兼顾:
1)利益:你宣讲的PPT是想让别人“行动起来”的,而“天下熙熙皆为利来,天下攘攘皆为利往”,别人为什么要听你的?2) 易懂:别人要想行动,也得能理解才行,揭去那层技术的外皮,说“人话”
3)趣味:人们的兴趣点是有限度的,太多的废话是会让人昏昏欲睡的,把握心理的节奏点与兴趣点。
2、开始之前的确认:
想对听众说什么?
站在听总的角度和立场来思考问题;
告诉听众能够给他们带来什么好处;
内容简单易懂把握话语之前的因果关系;
展现与众不同的一面,吸引听总;
3、PPT的三种基本模式;
1)分析听众的现状问题,然后在PPT中给出解决方法,选择替听众产生利益的模式;
2)分析听众犹豫不决的多重选项,发现利益所在,选择替听众权衡利弊的模式;
3)分析自己公司和其他公司的现状,找出努力方向,选择寻找途径的模式;
4、KISS 原则:
KEEP IT SIMPLE AND SHORT;
KEEP IT SHORT AND STUPID;
KEEP IT SHORT AND STRAIT-FORWARD;
KEEP IT SMALL AND SIMPLE;
5、Z字法则:超级重要;很重要;一般重要;重要;适用于PPT排序;
6、幻灯片排版编辑原则:
1)一页幻灯片最多6行;中文最好用微软雅黑;
2)字号在20--30之间;
3)配色最好是冷调白字或者退而白底黑字;
4)排版和说明遵从Z字法则,从左往右,从上到下;PPT间使用相互关联的素材的时候,明确素材之间的联系;
5)幻灯片要有让听总想知道进展的欲望,搭建合理的楼梯;
三. 器
1) 知乎:关注PPT专栏,感兴趣的逻辑远远比模板重要。
2) 插件: Islide/ onekey tool/口袋动画,有了自己的逻辑之后,学会用插件提升速度。
3) 百度云: 遇到的美好的模板、插图、图片……云端存储在身边,所以遭遇不同类型的PPT遭遇战的时候,也能快速的响应需求,关键的是,不用在为PPT找灵感的时候给自己拖延症的机会晃荡在各个PPT网站然后见白板……
4)最执着的器应该在内心深处,细节是魔鬼,所谓的专业就是帮助别人把事情变的简单,比如封面与结尾的呼应,比如统一的结构收尾,比如有规律的字体安排……确认好每一个点之后, 把自己变成PPTer 中的GURU.
以上。