工作效率，最揪心的职场能力
前几天在网上看到一个话题，说的是职场新人关于工作效率的苦恼，
初涉职场总是提心吊胆，怕自己的工作做不好拖了后腿，可越是担心就越是出事。
明明自己很仔细、很用心的对待每一项工作，不惜放弃自由时间加班加点，还是被领导和同事指责工作效率低。
这样的“委屈”相信很多人都有过，甚至不限于职场新人。
关于“工作效率”倒是让校尉想起一个案例，案例中的主人公曾和校尉供职同一家企业，并用自己的亲身经历做了一场校招员工培训。
柳晴（化名）大学毕业后，进入当地一家连锁餐饮企业。
原本应聘行政助理，因为总经理助理调任市场部经理，柳晴意外填补了总经理助理的空缺。
尽管是新人，但柳晴工作十分努力。总经理对新助理要求并不苛刻，再加上上一任总经理助理也经常帮助、指点，柳晴的工作还算顺利。
入职大概三个月，公司的新餐厅将在七天后开业，筹备会议上柳晴领到一项工作，是给总经理编写一份开业发言稿。尽管是第一次写商务稿，对于新闻专业毕业的柳晴来说，“写”是她的专长。
出于谨慎，下午散会后柳晴从各部门调取了相关资料。因为其它工作的耽搁，柳晴只能在下班后加班看资料。晚上九点离开办公室时，整个办公区只剩下柳晴一个人。
第二天上午刚上班总经理就问发言稿的情况，柳晴心里一慌，说中午下班前完成。
工作总是不能按照自己的意愿进行，一上午各种忙忙碌碌，最后利用午饭时间才把发言稿赶出来。稿件交给总经理后，柳晴暗自庆幸领导并没有察觉稿件完成时间延迟了。
总经理把批注后的稿件交给柳晴修改，有些地方柳晴却不知道如何下笔。不敢去问领导，又不好意思去打扰忙碌的前任总经理助理。没办法，只能硬着头皮上。晚上加班到九点多，终于按领导批注把发言稿修改完了。
第三天早上，柳晴把修改好的稿件再次交给总经理，本以为这项工作完成了。
一会儿，总经理又把稿件交给柳晴，这次的批注更多了，也更细了。给出了具体的修改指导，甚至还标出了错别字，这让柳晴心里自感惭愧。
为了不再出纰漏，柳晴用上午时间处理完其它事务，下午关起门一门心思修改发言稿。下班前，柳晴反复自读了三、四遍，甚至确保再也查不出一个错别字，才敢交给总经理。
这一次，发言稿通过了。
新餐厅顺利开业，在总结会议上，总经理对柳晴的评价是“工作勤勤恳恳，效率有待提高”。
领导的评价让年轻的柳晴稍感失落和委屈，直到多年后她才明白其中的道理。后来柳晴离开那家企业，到校尉供职的公司做总经办主任。
在一次校招员工培训会议上，柳晴用自己当年的亲身经历做案例分析，告诉刚从大学出来的孩子们什么是工作效率。
时间投入
柳晴在一篇餐厅开业发言稿上，投入了两天半的时间。对于一个总经理助理来说，写一篇这样的稿件，用时显然太长，况且“写”还是他的专长。
接到这项工作的时候，距离餐厅开业只剩七天时间。在完成发言稿的两天半时间里，意味着总经理没法给她安排其它工作，那么这些“其它工作”只有两种处理方式。
一是总经理亲自做，但是总经理的工作更多、更繁忙，况且要助理的意义又何在呢？
二是两天半后再把工作交给柳晴，但是开业筹备时间紧迫，一项工作滞后，就意味着可能有更多工作要滞后。
精力投入
柳晴在发言稿上投入的精力不能说不够，翻阅资料、加班加点、校对查错，但是这些精力投入大部分是在弥补自己的失误。这其中包括其它工作的干扰，对不懂得地方没有及时去请教，因为紧张造成的内容错误等。
也正是因为这些失误，导致总经理对发言稿内容进行了两次修改批注，第二次更是详细到修改指导和错别字校对。这样一来，不仅柳晴投入额外的精力，总经理也被迫在发言稿上投入更多精力。
产出成果
从第一次批注看，发言稿的质量显然是没有达到要求。这一点也算正常，毕竟一稿过的几率给谁都很小。
再看第二次批注，批注内容更详细，首先说明修改过的稿件质量依旧不达标，而且证明总经理对柳晴的第一次修改结果很不满意，所以才会细致到给出修改指导，并标出错别字。
尽管这篇发言稿最终通过总经理的审阅，但是从两次批注来看，终稿是否让总经理完全满意？总经理有没有亲自做第三次调整？这些无法确定，但是存在很大的可能性。
或许有人觉得，案例中领导对柳晴的评价有些严苛了，那是你们想错了。
在领导第一次催促时，或许他是按照上一任助理的工作能力做出判断。但是他很快纠正了自己的失误，毕竟现在的助理才刚刚毕业三个多月。所以，之后的总经理并没有再催促，甚至用第二次的批注方式，表达了对柳晴工作的支持和帮助。
而柳晴所庆幸的“领导没有察觉稿件完成时间延迟了”，或许只是她把领导想的太简单了。
不论我们怎么找借口，综合上面的三个因素，柳晴的这项工作在当时的特定条件和背景下，确确实实是负效率。
这个问题，看上去似乎很难回答，但是柳晴找到了答案。
如果当初安排好工作计划，就不会因为其它工作的干扰，延误了发言稿的编写。
如果在一开始就虚心向上一任助理请教学习，或许初稿的用时会更短、质量会更高。
如果当初克服“不敢“、“不好意思”的心理障碍，不懂得地方及时向别人请教，或许第一次修改的质量会更高。
“如果”不能挽回当初，但是能总结教训，让柳晴在后面的职业生涯中受益匪浅。
保持积极的工作态度
合理的安排工作时间
选择正确的工作方向
使用合适的工作道具
掌握更好的工作方法
