PPT学习初期，这项技能一定要刻意练习

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昨天给设计师讲解的时候，发现一个小情况。

在学习的初期阶段，容易直接把内容复制，然后粘贴到 PPT 中排版设计。

对逻辑顺序、标点符号，以及具体的内容，却几乎不做改动。

如果打算长期学习，并且以后服务更高要求的客户，我建议从入门期，就开始重视这个问题。

排版设计能力，在后期只是一项基础技能。

向外延伸的文案、策划、沟通、服务等综合能力，决定了你发展的上限。

平时模仿练习的时候，大部分的教程，或者练习作业，都是已经精简提炼好的内容，只需要模仿或者美化就行。

而实际的设计服务，客户给到的材料，可能是一篇很长的纯文字内容，或者是散乱的图文压缩包。

需要我们根据客户的需求，把重点内容提取出来，然后再去美化设计。

这也是卡住很多设计师，无法进一步提高的关键所在。

有部分设计师，排版水平很不错，但是对内容的处理，对动态的制作，对沟通与服务技巧，了解的很少。

或者说，在学习的初期，没有下意识的去练习，导致后期眼睁睁的让客户从手上溜走。

就这个方面，对刚入门的同学，有几个练习的建议：

1. 锻炼自己阅读长文的能力

做高价格订单的前提，一定是能够静下心，把客户的文案反复阅读，理清楚逻辑顺序。

有一部分学生，看到长文就读不下去，或者喜欢跳读，美其名曰挑重点阅读。

实际上会错过很多关键点，当客户和你沟通内容、思路的时候，如果一问三不知，他对你的能力一定会有所怀疑。

这个技能相对来说，非常好练习，只需要强迫自己，每天读几篇长文干货。

然后在脑海中回想一下，都讲了哪些点，自己能不能复述出来。

并想一想，这里面的逻辑思路，是什么样的？逻辑顺序，是否可以进行调整优化？

2. 锻炼自己挑错的能力

要有一双，擅长发现错误的眼睛。

挑错，不是说去无理取闹，鸡蛋里面挑骨头，而是拿到文案后，先检查一遍错别字、标点符号。

之后，检查是否语句通顺，用词是否恰当。

标题的长度，是否可以通过增删、换词，来进行统一。

越是价格高的订单，对设计的要求越高。

如果做出来的东西，客户拿到手上一看，有很多明显的错误你都没帮他修改，他会怀疑你是不是专业的。

反之，如果在客户没意识到的情况下，你主动把不恰当的地方改过来了。

并且针对用语、标题、逻辑顺序等方面，提出了自己的建议。

这时候，绝大多数的甲方，会觉得你专业靠谱，值得信赖，以后有其他需求，肯定会优先想到你。

当你提供了超出预期之外的服务，减少了对方用脑的时间，对方就越觉得这笔钱花的值，那复购就是越理所当然了。

毕竟，人的天性就是懒，你能为我省事，我肯定更喜欢。

这个如何去练呢？

其实也很简单，带着批判的眼光，对生活中的任何事物，去思考去挑错。

挑错的同时，提出自己的解决方案，你认为怎么做可以更好。

3. 锻炼自己的信息提取能力

首先，大家要明白一个道理，同一份内容，不同人看的时候，关注到的信息一定是有差异的。

就像我写的每篇文章，假如你们回头看一遍，一定会发现新的知识点。

这是因为每篇内容的信息量大，你当时看的时候，可能只注意到了某个点，却忽略了其他有意思的知识。

那我们在做 PPT 的时候，就要想办法，让观看者尽量关注到相同的信息，也就是我们要把关键内容提取出来。

然而，不同的文案内容，不同的使用场景，甚至同一份内容，不同的客户或不同的时间，提炼的方法都是不一样的。

这就导致，很难有这方面的教程，能讲清楚讲明白：具体如何去提炼重点信息。

往往只能用一个具体的案例，展示一下怎么做。

但是换一个场合或用途，这种提炼的方法，可能就不适用。

当然，我也不可能教会你，如何去百分百准确的提炼。

但是，我可以教你练习的思路与方法：

第一步，可以练习清除冗余信息的能力

看文章，或者阅读其他内容时，下意识的去删减冗余的信息，只保留每段话的主要内容。

第二步，锻炼自己提取关键词的能力

把之前删减后的内容，进一步压缩，把里面重要的词汇与数据提取出来，自动在脑海中加粗放大。

第三步，练习概括转述的能力

提取关键词后，用自己的话，高度概括总结，或者用其他更专业的词汇，重新把这个内容复述出来。

这在PPT设计中，相当于精简、提炼、润色。

这里说个有意思的玩法，第三步的概括复述，可以通过在日常生活中，重复他人说的话来练习。

比如，有人在群里聊天，说了一句话，然后你可以用自己词汇，重新复述一遍。

这就是日常的盖楼、跟风，如果词汇用的够专业，别人肯定还会说，这个B装的好！

以上，就是今天给大家分享的内容，希望大家在学习的初期，刻意去练习。

以后你一定会发现，这些思路练下来，对你的思考方式、做事的态度，都有极大的正面影响。

PPT 的学习，可拓展的方面太多，如果能用这么一个小技能，给工作与生活带来好的改变，想必也是收获满满了。