从Gantt学到做年度计划的技巧

刚好工作需要，需要实用甘特图做项目计划，所以无意中使用了Visio 中的Gantt模型，正好解决了我做年度计划中的几个重要困惑。希望也能给有需要的小伙伴一丢丢帮助。

Define the Title

都说明确计划主题至关重要，这个适用于设群名等，举个例子，拉个读书群，群名为：

a:  读书群

b：本周啃一书

c：每天读20页，每周一本不是梦

f： 40 p/h/day

当然啦，这些名字实在是土得掉渣，还请各位看官不要介意，只是举个例子，让大家感受下区别, 特别是最后一个每天一小时读40页，连需要多久都有，就更明确了，对内心是一种非常好的安慰和引导

Define Timing Planning

- Day/week: 5 or 6

- Holiday: in Chinese Holiday or others or mixed + Annual Leave (5/10/15 days)

eg: 365 days

- 2days/ week *52 week= 104 days

- New Year 1day

- Spring festival 3 days

- Qingming 1 day

- Labor 1 day

- Duanwu 1 day

- Mid-autumn 1 day

- National Day 3 days

= 365-104-11 = 250- 15 annual leave= 235 work day/ year

(Note) work days/ year= (235, 245)/ 365= (64.4%, 67.1%)

定完主题，直接计算出到底有多少天，让我们对于可以用的时间更直观。先是一周工作5还是6天，然后减去我们的假期，把他们都排除后，就不会再有假期玩耍的负罪感了，即可减少内耗。

Define taskings

- (Necessary) Qty, Name (Outline Level, Target, %Complete),  Duration= End- Start

- (Unnecessary)Resource, Feedback, Links between

确定工作内容的细则，开始结束，信息开源，可以找谁给予反馈，自己任务与任务直接的关键性，谁先谁后，或者可以同步否？通过这个方式，再纵向看每个时间点下，有多少任务。

Level这一块也是非常重要，我们要有那种把自己的生活过成一个项目的感觉，即完成A要先完成1，2，3，这个过程就是在给自己拆解难点和链接难点的过程。

%Complete 这个和我们项目进程表是一样一样的，一目了然，就不多解释了，相比看官都明白。

Define milestone： target ， feedback

同时就像定主题一样，我们对自己的每一个小任务也都要设立目标，多久实现到什么，在什么环节是有milestone可以作为check点，这些都是可以有宏观的计划。

4.Mark where are you

是我们阶段性对自己考量的过程，尤其是对于任务间有联系的内容，如果a没有完成，b就做不了，complete不仅有监督的作用，还能时刻提醒你，施加压力。

通常情况下，我每一周check下自己的进度，这样做的优势在于，对每周的行动计划有非常直观的引导作用，这要做好宏观的年度计划，那我们要做的只要好好执行周计划即可，最后的结果都是我们可以预计的。或则即使不在计划内，也不会偏的太厉害。其次每周一次不会产生心理负担，就好像我们买股票基金什么的，天天盯着看，没有意义也浪费时间，同理做就行了，别浪费不必要的经历在不必要的动作上。