利用时间管理成为效率达人

文︱萌

20170801

今天晨读分享的书是《搞定》，文章中从横向任务管理、纵向管理项目以及三个关键原则，给大家分享了高效率处理工作任务，成为效率达人的方法。

书中提到的方法，和我以前听过的很多时间管理的课程，看过的相关文章有很多相似的建议。

任务清单

每一天都建立一个任务清单，把任务按照轻重缓急来进行排序。在排序中要依照重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急这个先后顺序。把重要的事情排在最前面，用精力最充沛的大块的时间做。不重要的事情，如果是在5分钟之内能够完成的工作，就分类一起做，比如打电话联系，查收邮件等等，在一个精力分散，碎片的时间来做。或者交给别人来做。把自己的时间留出来做最重要的事情。

项目管理

把每一项工作都当做一个项目来进行管理。这个工作要达到的目标是什么，有一个初步的预期，比如开会，开会达到什么目的。是确定一个方案还是团队建设等等。事先要确定目标。

其次是对整个工作进行整体把控，完成的进度，遇到的困难，改进的方法。

最后是对自己工作有一个初步的预期，预计工作能够达到什么样的效果。

时间管理

时间管理真心是老生常谈中的老生常谈。过好一天也能够过好一生。这一天的24小时，分为必做事项，比如吃饭睡觉通勤等等，除去这些时间，剩余的时间按照精力来分的话，能够全神贯注思考和工作的时间已经是比较少的了，要是在这个时间还是被手机，网络，电话打断的话，那么整个一天都是没有效率的一天。

最后总结一下吧，要成为效率达人就是要利用任务清单，做好时间管理，把工作项目化管理。

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