每天最重要的三件事读书笔记

      无论是工作上或者学习上还是日常生活中，有一部分人总会遇到一种情况，当需要处理的事情堆积如山的时候，总是茫无头绪，力不从心，越做越着急，越着急效率越低。最近读了《每天最重要的三件事》（张永锡/李瑞文），得到一点启发。

书上说，现代人普遍面临都陷入忙、盲、茫状态中。忙就是总是陷入一片忙碌的状态中而效率低下。盲就是没有目标导向，做事漫无目的。茫就是很多时候茫然无措，不知道怎么开始才好。

那么怎么能够从这三种状态中解脱出来呢，从而保证做事情的效率。本书提供了三个核心习惯。

一、吃青蛙 

FAST原则：

F：先吃掉那只青蛙：把每天最重要的三件事列出来当成Frog，这样无论今天又哪些事没完成，先完成这三件。

A：列出行动清单：每天早上花几分钟时间，列出每日要做的事情。包括1-3只青蛙，5-7只蝌蚪。蝌蚪就是我们所说的琐事或者小任务。

S：Slice的缩写。代表切成小片，有些青蛙不是一口能吃完的，这个时候就需要分成几片会分步完成。（拆分工具分思维导图和九宫格两种方法）

思维导图实例：

九宫格例子：

T:训练自己的时间感知能力

有两种方法，一种是番茄工作法：番茄工作法的基本原则是：最高强度的专注于一件事情上25分钟，例如看书、背诵、写作、思考或进行各种工作任务，然后让自己精神放松5分钟，例如站起来走走、刷网页、聊聊天，只要一直重复这个循环过程，可以让自己掌控时间并维持最佳的战斗力。淘宝上有卖番茄定时器，有兴趣的话可以买一个来试试。

另一种叫SWEET：STOP Working on Everything Else Time。用中文表达就是设定一个提醒自己切换的闹钟，在真的去做一个事情之前停下现在的工作。就是在做任何事情的时候预留出10分钟的时间来提醒自己。

二、清空文件夹

第一步：收集杂事，学会建立收件夹，对各种杂事进行分类

第二步：将杂事加工成行动

第三步：贯通收件夹与行动提示系统

让杂事有明确可以放置的地方，有明确的流程让杂事变成行动，最后做事的速度与质量因为有良好的行动提示系统而得到提升，这就是清空收件夹的目的。

三、每日检视

房间一阵子不整理就会逐渐变乱，而人生不检视就会逐渐失去秩序。每日检视就是通过自我全面检查更新工作流程的系统。

每日重开机：通过检视更新自己。减少时间管理系统的阻力。每日检视与每周检视。

STAR神盾系统：就是让我们的各项任务资料进入正确的流程，以便我们可以保持效率并且实时更新的自我检视，这样就构筑起了时间管理的盾牌。通过检视行程闭环。

1.Schedule日程表

每天早上检查日程表，确认自己一天的行程。每周做周检视，确认自己上一周与下一周的各项任务，并列出任务清单，安排执行任务的时间，并设定闹钟自动提醒。

2.task任务

对任务做好适当的规划，借此了解整个任务的全貌，这样执行时才能够持续推动，减少边想边做出现的状况。

3.Action行动

每天先列出三只青蛙，几只蝌蚪，努力推动，当有杂事进入收件夹，迅速加工确认是否必须今天做。可能的话尽量不要安排在今天，而是安排特定日期来做该行动。

4.Reference参考资料库

为了持续做好时间管理，需要建立参考资料库，这些资料可以帮助我们将任务执行得更好。

其他：

1.写晨间日记

2.每周每月每年总结归纳。

3.写下自己认为工作中存在的阻力，执行中做不到的地方，写下自己清空文件夹做不到的地方。

书中提到的软件且容易找到的有印象笔记，滴答清单，奇妙清单，番茄TODO等。

      读这本书之前我学过时间管理四象法则，也用过番茄工作法，的确可以帮我们提高工作效率，变得更专注。学完这本书以后，相信对时间管理的认识和使用方法有更全面的认识。