别让无效努力毁了你

      当今社会生活与工作的节奏都越来越快，很多人一天的时间也排得很满，但是取得的成就反而不高，这是为什么呢？著名的作家克里斯·贝利是研究如何增加高效能能力的专家《纽约时报》《财富》《纽约杂志》都报道过他的研究成果，著名的TED 大会也邀请他演讲。

      贝利总结出高效能的三大要素—时间，能量和注意力。当下社会，高效能人士不仅要懂得合理管理时间，还要懂得合理分配自己的能力以及如何保证自己拥有较高的注意力。

第一要素，如何在有限的时间内完成最重要的任务

1， 三目标法，我们每个人每天都要完成很多目标，有些是被动目标，有些是主动目标，为了提高效率，我们要抓重点，比如一天结束后（或者第二天早上）订第二天目标时，只订3个最重要的目标,自己通过各种因素分析出最重要的目标，在定一周计划时也是重点抓三项最重要的任务，培养自己在订目标时进行分析，完成哪三个目标实现，对自己长远的收益最大，眼光要长远。其实这就是我们常说的“二八定律”是一个道理。

2， 充分掌握自己的“生理黄金时间”

每个人的生活习惯不一样，导致每个人在一天当中的精力旺盛时间点是不一样的。每个人找到自己的最佳“生理黄金时间”然后利用这段时间处理每个人定的最重要的三项任务。如果感觉到自己的能量在下滑，可以及时地做些活动让自己的大脑休息一下，最好的休息是脑力劳动与体力劳动的相结合

3， 找到拖延的原因及时调整

每个人都会拖延，任何人也无法保证每一件事情都不会拖延，哪怕是成功人士也无法保证，但是这内面讲的拖延是指对最重要任务的拖延，对重要任务的经常拖延一定要找到根本原因并解决，也许是因为重要任务是枯燥的，那你需要找些方法让完成任务变得有趣，同时刚开始不要给自己定太高的目的，可以尝试小步迭代的方式实现目标。如果始终解决不了拖延问题，那么我们要考虑你们正在从事的工作是否真的适合自己，是否有更好的职业方向可以选择。

4， 集中处理日常琐碎的任务

首先日常琐碎的任务是日常生活中不可或缺的组成部分，我们不可能只完成最重要的20%工作，而对剩余的80%不管不问，那么如果处理这些琐碎的任务呢，建议一次性处理多项琐碎的任务，比如在你自己生理非黄金的时间段一次性处理5-15项的琐碎任务，当你一下子完成这么多任务时，你本身的感觉也会很棒。

第二要素：一天之中的能量合理分配

1， 精简工作中的次要任务

人的能量是限量的，当你投入次要任务的时间越少，则你投入到主要任务的时间越多。那么我们如何判断是否为不重要的任务时，有一个90%的定律：当你在审视新机会时，用1-100来对价值指数做一个评估，数字越大，价值越大，如果这一机会的价值指数达不到90以上，不要接受这个机会。我们在实现高效能的时候必须学会说不。

2， 制作工作任务清单，适时清空大脑

记住一句话，大脑不是用来记忆的，而是用来思考的，大脑不应该用来储存记忆你所需要完成的任务，而是用来思考我们需要做哪些重要的任务，思考如何用更好地方法完成任务。最简单的方法就是记录下你一天计划的工作任务清单。在制作任务清单时，可以随便记录下你完成这些任务时的方法，顺序以及注意事项，同时思考下是否需要别人协助，是否需要相关物品辅助完成任务。这些内容记录在你的任务清单后面，可以更合理地安排任务。当你每完成一项任务时，从任务清单中写OK 时，心中肯定会是愉快的。

3， 阶段性地调整目标，不断地调整能量分配

我们在制作目标时，不可能总是一帆风顺地完成任务，在执行地过程中总是会遇到各种突发事件，此时，我们要学会阶段性地调整目标，但是调整目标不是等于放弃目标，而是想办法来完成有价值的目标，也许我们会调整我们完成目标的时间，也许我们会调整完成目标的方法，也许我们调整目标的细节，变通一种方式实现同样的价值。

4， 用适时的运动与睡眠补充能量，提高工作效能

运动不仅可以释放我们自己的压力，同时也有助于我们取得更大的成果，因为适当的运动可以增加大脑的血流量，有助于我们的思维更活跃，更有创意。另外学会尝试短时间的睡眠，尤其中午适当休息可以在下午的工作提供很有的精力，也可以在下午4点-5点适当休息可以在晚上带来很好的精力，当然每个人的情况有所不一样，可以在白天根据自己的身体生理时间安排适当的睡眠。

第三要素：提高自己的注意力

1， 记录自己的思维漫游状态

当我们专注某项任务时，也有可能会出现思维频繁漫游，这其实也算正常，你可以记录下这一刻，当你记录这一刻时，其实你已经意识到自己的思想开始漫游了，有助于我们把注意力重新集中到你目前的工作中。

2， 一次只处理一项任务

有研究表面，当一个人正在做目一任务时受到干扰，我们需要花费10-20分钟才可以重新专注于手上的任务，所以为了避免干扰，我们需要一次只处理一项任务，此时需要把手机，网络等其他容易干扰的事项暂时移开，同时你可以用一些方法向向周围的人告知，暂时不要打扰我的工作等方式实现一次只处理一项任务， 每次任务我们可以有间隔，比如工作40-50分钟，我们休息10分钟。

1， 练习冥想，锻炼自己的注意力与自控力

正念和冥想可以让我们更为平静，更为愉悦，更为专注，因为正念和冥想可以引导我们的注意力集中到最有益于我们的地方，是一种同一时间只做一件事情的比较好的方法，同时还可以帮助我们更好地控制冲动，提高自控力。

总之，要想做一个高效能人士，我们需要在时间，能量以及注意力三个方面做成相应的调整，区分出重要的任务，次要任务以及无效任务，把我们每个人的生理黄金时间，主要能量和注意力放在解决完成主要任务上，集中处理次要任务，别让自己被无效的任务给绑架了，让无效的努力毁了我们自己！