92【工具 】用手机无线遥控幻灯片来演讲

2020-11-10  本文已影响0人  Julie的时间管理日记

大家好!我是来自北京的Julie,继续转述叶武滨老师在喜马拉雅的系列音频节目时间管理100讲。最近这个系列的主题是“工具”,工欲善其事,必先利其器。易效能就是把时间管理理念融会贯通,并通过工具来落地的系统。今天是工具的最后一讲,话题是:手机控制幻灯片的软件Keynote。

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Keynote的优势

我们经常能用到幻灯片,比如经常讲课,给别人演示幻灯片,需要把它投影到大屏幕或是电视上面。这时候就需要对电脑或者iPad进行控制。经常能够看到很多人用红外线的激光笔来控制幻灯片。

激光笔有什么样的优缺点呢?它的优点是非常方便,容易携带;缺点就是要带着它!如果用手机就可以实现对幻灯片的控制,就不需要带它了。多带一个设备,就需要更多的维护,更多的管理。更重要的是,你永远无法知道下一页幻灯片的内容。这时大脑就会分心去想:下一页要讲什么。

大脑有杂念,就不能够专注在当下。当我们在讲课或者演示的时候,要把焦点放在听众身上,越少地关注其他事物,就越容易专注,所以建议大家用手机来遥控自己的幻灯片。

苹果系统自带一个幻灯片的软件叫Keynote,用它可以实现手机对幻灯片的遥控。

下面就给大家介绍如何设置Keynote这款工具。

如何设置?

我们需要两个设备:手机,iPad或者苹果电脑。

打开iPad上面的Keynote,然后需要打开一个Keynote的文件,如果没有,那要点加号新建一个文件。建完这个文件以后,把它打开,就会在右上角看到“扳手”的图标,点击进去,选择“演示文稿工具”,然后会看到允许Remote这个设置。这时要打开手机的Keynote。在主界面上面会看到左上角第二个键,是一个手机的符号加一个播放的符号,点击它,然后就会出来一个新的界面,点击“设备”,然后点“查找设备”。

这时候可以在iPad上面的Keynote界面看到自己手机的名称,右边有个链接,点击一下。在手机和iPad的Keynote同时出现的一个界面上会有一个4位的数字,点下确认,这时候手机就跟iPad连通了。

有一个播放的按钮,点击播放,就可以看到iPad上的那个文件的两页,如果没有看到,可以点右上角去设置一下。有几个基本的功能:荧光笔、翻页,有一个设置的选项,可以设置翻页的横屏、竖屏,是只看这一页还是能看下一页,这样就非常方便了。

反思与下一步行动

Keynote在这款软件我从来没有用过,听了这一讲后我才知它有这么神奇的用处,真是迫不及待地想实践一下。叶老师介绍了这么多苹果系统的软件和硬件,很多听了都很让人心动。上周新入了苹果手表,真是体验到了它的各种好处,下一步我会根据自己的实际情况,逐步接触其他的软件和硬件。学习永无止境,喜欢探索和接受新事物是保持大脑年轻的一个途径。希望大家永远不要停止对新鲜事物的探索。

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