一张A4纸搞定一切——《A4纸工作法》读书笔记

A4纸工作法
什么是A4纸工作法？

在一张A4纸上画各种表单/格去管理你的工作、思维、会议等，如充实职业生涯、锻炼思考能力、激发创意、掌握学习方法。针对不同的事务，设计不同表单。

为什么A4纸工作法有效？

1）一般情况下，人类一次能够把握和处理信息的数量在七加减二之间。

2）表单三要素“目的”、基于此目的“应该做的事情”和“期限”。通过表单来明确目标是核心。设定好目标，获取必要的资源和信息，确定工作的步骤，然后逐步展开。

有哪些常用表单？

1）日程管理表单

最终目标→每月目标→详细的每周目标。在每周目标中，可采用先后顺序划分表，明确时间重要顺序、结点日期和负责人。事情完成后，把相关内容红线删除。

2）先后顺序划分表

①非常重要，且必须马上做的事情②不太重要，但必须马上做的事情

③非常重要，但无须马上做的事情④不太重要，也无须马上做的事情

最重要的是留意③与①的关系，根据时机灵活移动它们。

3）时间损耗表单

①本不应该插进来的事情：根据自己的判断排除掉的安排。拒绝或日后详谈

②本可以汇总的事情：根据自己的判断压缩的事情。每天定点查看邮件。

③本可以委托他人做的事情：本可以拜托他人帮忙做的事情。

④本可以通过与人商量简化的事情：通过与人商量，来省掉等待或行路等时间。

分析过去的时间损耗属于哪一种，今后再遇到类似的将其作为一种参考来应对。

4）让人安心入睡的二分法表单

首先，将妨碍你睡眠的不安因素即"担心的事情"简明写出来。接着，将想到的对策如实写出来。再将其分为"今天能做的事情"、"明天以后可以实行的事情"，然后做“今天能做的事情”，做完后心情会变得轻松。

5）谈判能力表单

只要整理出"自己的真正利益"、"谈判对手的真正利益"、"自己不妥协时会发生的事情"、"谈判对手不妥协会发生的事情"、"谈判的关键要素"五个要点。

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以上是2017年1月中旬我读《A4纸工作法》的读书笔记，基本上都是常用的GTD方法。

我本人不喜欢使用本子，而喜欢使用空白的A4纸张，原因有两个：

1.还有什么比一张空白A4纸更令人觉得无拘无束，自由自在的工具吗？可以在上面任意涂写，无论是写字、做表还是画画，手到擒来。于我而言，这就是一种享受。

2.轻便。首先，方便携带，可以很容易地把A4纸折叠起来放到口袋里。之所以不使用便贴纸，是因为A4纸足够大的版面可以容纳更多的内容。其次，如果相同内容的A4纸张积累多了，可以用小夹子夹起来。之所以不想装订在一起，是因为将来拆开看更方便。再次，没有收藏价值的A4纸很容易销毁，当然也可以攒着卖废纸。

相比之A4纸，本子就会多出很多不必要的麻烦，不便于携带，不便于销毁没收藏价值的纸张，前后翻阅也不方便，更重要的是我会隐隐约约觉得那些前面的字迹是对我当下思考的束缚，会限制我的思路。

工具和手段不是目的，最适合自己的工具才是最好的工具。使用工具，应该是一场愉悦而有价值的体验。