05-管理你的信息--《印象笔记留给你的空间》
【R·阅读原文片段】
我们现在正在面对一个信息过载的世界,在互联网发展初期,人们享受着信息带给自己的便利,感叹着世界变平了。但是现在这个场景被另外一种状态所取代,信息变得越来越繁杂,铺天盖地的新闻、网页、电话、短信、IM消息、SNS(社交网站)让你目不暇接,疲于应付。你要想在这些信息中筛选出对自己有用的内容,即累心又费力。
这些信息看起来是无序的,但也不是毫无规律可言,只要我们能够正确处理它们,管理起来也并非我们想象中的困难。
- 明确信息的类型
邮件也好,聊天记录也罢,我们需要明确这些信息是什么样的信息。一个文档可以存储在电脑的硬盘中,而一段文字就不行,至少要把文字放在一个word文档里才能存储在电脑中。而一个电话,如果你没有把它的核心内容记录下来,这个电话的内容就会一直盘旋在你的脑子里挥之不去,你需要拿便利贴把电话的核心内容写下来。这样电话的主要内容就会I 以便利贴的形式存在着,你也会清楚电话的信息是什么样的信息。
- 明确存储地点
随着智能手机和4G网络的发展,我们获取信息的途径也越来越多,信息不仅能通过电脑传递,还可以轻松通过手机来收邮件,查看聊天记录或者接收图片、文字和文件,这一方面给我们带来了便捷,另外一方面也给我们造成了困扰,那就是信息存储的位置并不固定。你会发现你的信息有的存在电脑中、有的存在手机里,有些还以便利贴的形式贴在电脑显示器上。存储地点的不固定会使我们分散很多精力,在建立信息秩序时,需要明确存储地点。
- 透过信息看行动
你每天接到的电话、短信、邮件、聊天记录,表面上看起来,它们是以信息的形式存在的,但是透过信息,它们却代表着“需要做的事情”、“有用的参考资料”,一封邮件可能会指导你的下一步行动,一个电话号码一个地址,就是你拜访客户的参考资料,当我们看到这一点,才会真正体会到信息的价值,在看待它们时,也会从行动的角度出发。
【I】请自行完成
在现如今这个信息爆炸的时代,我们每天都会主动婚被动的接受大量的信息,那么如何在繁杂的信息中筛选出对自己有用的内容呢?即如何在看起来无序的信息中找出规律,管理信息为我所用呢?我们需要明确三点
第一,明确信息类型,是有形的文字,还是无形的语言信息,有用的语言信息我们需要把它记录下来
第二,明确存储地点,这些有用的信息是存储在哪里的?存储地点不固定会使我们分散很多精力,在建立信息秩序时,最好明确存储地点
第三,透过信息看行动,筛选出有用信息,明确行动,如接下来要做的事,需要马上考虑的事,并且分清做事的要点
抓住这三个要点,信息就清晰明了多了。这么做有什么好处?首先,可以帮我们过滤掉一些明显无用的信息,比如垃圾邮件,娱乐八卦,推销电话,等等。其次,可以帮助我们建立自己的信息数据库,将信息集中收集管理,再次,明确行动,分清急事第一,要事最先考虑
【A1】请回忆一下自己的过往经验,你每天的信息来源主要有哪些?接收到的信息又是存储在哪里的呢?这些存储的信息是否是代表着你"需要做的事"(什么事情,请举例)?
我每天信息的主要来源有邮件,电话,微信,QQ等
邮件信息存储于电脑中,电话内容如果有用的我会记录在记事本上
比如今天我收到的一个邮件,公司的就餐卡在2017年7月到期的,需要在本月完成就餐的更换,时间是从6月12日到月底,工作日的上班时间,地点在公司食堂办公室
收到这个信息之后,我检查了自己的就餐卡信息,我的属于马上要到的那一类,于是我在记事本上把这个时间记下来,并且定了闹钟,准备明天下午去换卡
【A2】我会如何应用这个片段的知识点到我的实际工作生活中去?
虽然看了不少关于教育和育儿的文章,但好像一直以来对自己的帮助不是很大,究其原因,我觉得是信息接收的太杂了,并且很多时候是看过就过了,没有记住,有些文章觉得很好,很实用,最多也就是转发或收藏而已,不系统,储存地点也不固定,阅读的信息没有内化成自己的知识体系
怎么做
首先,一些长期不看,或者育儿理念已不符合自己需要的公众号取关,太多的信息往往会盖住有用的信息,坚持参加家庭教育读书会,那里的信息更成体系
第二,建立自己的读书,学习知识库,不再分散记录,这里一点材料,那里一点心得,可以有效利用年初买的妈妈加油日志,作为系统收集记录的地方
第三,时常翻看自己的学习库,并且养成记育儿日记的习惯,好的和不好的都要记录,有意识的看待自己的行为