一个实用的任务管理工具应该具备的N大特性

我们的总体目标，是能在不使工作流量不变复杂的情况下提高任务管理效率。

其中任务可以是简单待办列表，也可能是复杂的项目管理，用于团队的任务管理，包含具体的细节和流程。

选择合适的工具并匹配我们的工作模式会事半功倍，即提高效率，降低成本，而非增加现有人们的工作负担。

选择理想的任务管理工具，需要与我们的团队策略匹配，一些基本功能需要具备，也不能将就妥协。

以下是我们为开发者精选的工具清单，旨在让您更轻松的进行任务管理：

1、计划任务

有效的任务从恰如其分的计划开始。

一个计划包括时间预算、资源依赖、边界范围以及详细时间表。有成效的任务规划必须经过结构化方法，然后将工作分解为几个阶段。

接下来，我们要选择一个优秀的任务管理工具，来将工作分解为清晰的任务，还可以把任务顺序进行优先级调整。

2、任务调度

任务管理其本质就是每天组织工作。不论你是个人还是团队，都需要将任务简化。

任务管理工具可以允许人们创建和管理日程安排。每天，每周以及每月计划工作，不能错过重要任务，帮助人们监控工作进度，让工作更透明。

任务管理工具的通知和提醒功能，会让任务调度更有意义。

以上这些功能，可以提供人们始终保持警惕，避免你在某单个任务上花费过多时间。

3、重复任务

任务管理工具的另一个功能就是为一段时间内创建和安排任务。

一些任务需要每天重复，比如提醒我们的闹钟和其它警报提示，比如预约体检、约客户见面等。

在专业的团队项目中，单个任务可能包括在多个项目中。例如，可以按每天、每周或每月为多个团队安排在一周结束时间的任务，在某个时间段完成的任务。

4、优先级

因为在任务清单有很多个项，我们会在做任务排序时会感到困惑。有效的任务管理工具提供一些选项来帮助我们确定优先级。

通常情况下，我们根据任务本身的紧急程度或其它任务的依赖性来确定任务之优先级。

良好的任务管理工作应该能够提供指定优先级和任务的机制，这样才能帮助我们完成最重要最紧急的工作，从而加速项目关键阶段的推进&完成。

5、任务跟踪

当安排了任务后，尤其是研发团队中，跟踪需要完成的任务会存在一定困难。当使用任务管理工具后，可以使这个过程更加容易，它可以帮我们准确的跟踪进程。

包括：哪些任务正在开始，哪些正在进行中，哪些已经完成。

当正确定义的任务被分配给相应的团队成员后，包括他们所属的项目以及紧急程度，我们就能够获得通过搜索或过滤任务取得相关项目的当前状态与数据。

这对项目每位成员会带来巨大好处。每个人都可以跟踪任务，管理者就可以轻松的完成工作任务，达成项目计划，同时也会节省很多不必要的任务重建时间。

6、日历

一个优秀的任务管理工具，应该具备一个日历功能，以例让人们更易管理和访问工作日历。

通过日历，我们既可以组织与安排任务，还可用于调整项目时间和召开会议。

不论是需要在日历上标记里程碑还是截止日期，还是需要安排会议，让人们能够轻松跟进工作进度，中心化地日历都是非常必要的。

7、协作

在团作的工作中，协作与任务管理密切相关。这也是任务管理工具的重要价值——改善团队协作。

复杂和设计不好的任务管理应用反而会影响沟通，反过对任务管理产生更多的负面影响。

高效的协作渠道是在项目和任务管理中重要的关键因素。

团队应该能够通畅的交换信息、共享任务以及接收任务更新进度。不论是文件附件还是分配的详细任务，团队通过工具能够轻松地及时交流信息。

8、时间跟踪

  简化工作的核心要素，是跟踪每项任务的时间。

通过此种方式，我们可以在时间和预算方面能够准确衡量每项任务所花的时间，是不是值得花时间以及如何对项目做出贡献，还有对项目产生的总体影响。

团队合作时，跟踪时间的重要性性通过两种方式表现：

1） 计算每项任务花费的时间，根据工时数量计算工资

2） 准确评估每个任务的时间与管理层所需要的时间

9、可视化报告

任务管理工具的一部分是监控、观察任务进度。这在之前，需要我们规范任务流程，避免错过项目最后期限，并能够有效完成任务进度。

 Workless可量化的团队协作软件

一个任务管理软件能够帮我们做到以上能力，能够轻松监控和查看任务报告，就是一个值得用的优秀任务管理工具。

以下是我们推荐的适合初创企业的任务管理工具：

Workless可量化的团队协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念。软件免费使用。

功能如下：

1、任务管理，发布任务（可以设定任务完成所需时间限制），执行任务（可实时在线反馈任务执行情况），验收任务（对于验收积分不满意可以在线申诉）评分，任务可以按照紧急程度来分为ABCD 四个等级来划分。

2、项目管理，分为：我参与的项目，我创建的项目。项目名称、项目负责人、项目成员、项目执行的期限、项目目前所处的阶段是（准备、进行中、已完成、暂停中、已取消）跟进项目情况、实时在线反馈、沟通、上传文档、共享文件等。

3、积分管理

，完成任务可以领取积分，可按照三个维度来申请积分(行为/汇报/业绩/)。添加积分申请的标准，比如行为上的标准有哪些？帮助同事解决工作上的问题、在社交平台发布公司产品及服务，这些都可以申请加分。可以根据这三个维度申请积分，积分体现的是员工工作的价值体现，属于成果激励。积分是执行任务产生成果的量化体现，WorkLess提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。