【番茄工作法】用拖延症帮你提升效率

用拖延症提升效率，对的，你没听错，拖延症也是有着巨大的威力的！

拖延症是什么

理论和概念呢，我就不讲了，大家可以去百度。我就说说我读MBA的时候，我写论文的经历来帮助大家理解一下拖延症。最初，我的计划是3个月完成论文，这样我就可以轻松的准备答辩了！计划如下图：

计划3个月完成我的论文

不过一个月过去了，我发现自己根本啥都没有写，我只能改一下，我的计划。

第二个月修改后的计划

最后，我的论文是最后一周熬夜赶出来的。

实际情况

我的这个经历，是否让你感觉很熟悉呢？每次都要拖到最后才能完成。不过在最后一刻，你会发现，效率确实超级高，高的我们自己都有些惊叹！但论文的质量不佳，第一次报告评审不合格，老师觉得质量不高，让我改过再来。但，最后的期限，确实可以激发我们潜力，提升我们的专注程度，可以高效率的去完成任务。

那如何去利用最后期限来提升自己的效率呢？其实方法有很多，今天，我给大家介绍一种我实践过，一种非常有效的方法《番茄工作法》。

我与番茄工作法的缘分

2005年，我开始从事招聘工作，经常要出差。当时手机里没有这么多功能，坐火车很无聊。我就开始读杂志，我发现效率超高。在车上，读一会累了就闭上眼睛休息几分钟，感觉缓过来了，就继续再读一会，一般3个来回，一本读者或者青年文摘，就读完了。

后来，我突发奇想，能不能读一本人民大学出版社的加里德斯勒写的《人力资源管理》呢？利用在火车上的时间，累计12个小时左右，我竟然看完了第一遍，当然，这也让我很受伤，我发现，我发明的很多人力资源理论，加里德斯勒老先生早就发现了，而且写的比我还好！

因为这一点，我竟然爱上了出差坐火车，或者坐飞机，学习的效率真是高啊！可是在2008年，我加入了国内最大的饮料公司，出差的次数变少了。这时，我就开始思考，如何能够像在火车上那样，高效的工作和生活呢？

这时，我遇到了番茄工作法！我突然明白了，在火车上读书的效率为什么这么高？第一，目标明确，就是读书；第二，在火车上旁边都是陌生人，没人打扰，不用分心，到站还会有报站，也不担心坐过站。

什么是番茄工作法呢？

1、源起：番茄和工作法有啥关系呢？在欧洲有一种厨房用的计时工具，叫番茄钟，红色的外形醒目，倒计时的响铃也很响亮，被番茄工作法的发明者用于计时。实践了一段时间后，番茄工作法的发明者，发现这种工作方法效果很好，就叫番茄工作法。

2、什么是番茄呢？番茄工作法规定：一个番茄时间是25分钟的工作+5分钟的休息，30分钟构成了一个番茄。番茄是最小的时间计量单位，不能再分割，例如0.5个番茄是不允许的。可以预估每个工作任务使用的番茄数量，如果不足一个番茄，可以将几个小任务组合，构成一个番茄。

3、什么是番茄工作法呢？使用番茄工作法，就好像打游戏一样，设计每天要吃掉的番茄数量，完成了一个番茄工作时间，就可以获得一个奖励，5分钟的休息时间；如果完成了几个番茄钟，可以获得更大的奖励，例如：25分钟的休息，买一件衣服，买一个包包等等……

为什么要使用番茄工作法呢？

1、高效率的工作方法。法国生物学家乔治.居维叶说：“天才，首先是注意力。”而人的注意力是稀缺的，特别是成年人，很难保证长时间的注意力。而番茄工作法解决了这个问题，每次只集中注意力25分钟，然后就可以去休息，避免了长时间集中注意力！

2、健康的工作方法。近几年，持续工作而导致过劳死的现象，频频出现在我们面前；颈椎病、腰间盘、肩膀疼痛，大多数职场人都是有这种问题的，而番茄工作法，每个番茄钟里都有5分钟的休息时间，这样我们可以让身体更健康。

3、简单的时间管理方法。番茄工作法只有简单的三个步骤，非常容易掌握；使用到的工具只有一个计时器+一支笔+纸，工具也简单容易获取。一个有效的时间管理的方法，却只需要很少的资源和学习时间，这样是不是很好呢？

如何使用番茄工作法

1、制定今日待办行动。首先要明确，这里说的行动一个或几个25分钟可以做完的明确行动，这里强调一下，这里的行动一定是明确的，我们知道行动步骤的，而并非一个大任务。

举例说明：例如写年终总结，这是一个任务，并非一个明确的行动。一个年终总结可以分解为多个行动步骤，第一，查阅年度工作日志，挑选汇报的工作事件与成果；第二，构思汇报的结构，制作思维导图或金字塔结构；第三，制作演示PPT或制作汇报手卡；第四，练习演讲稿3遍。

在这个例子里，我们定待办行动的时候，就不要定一个大任务——年终总结，可以分解成四个小的行动，选择其中的一个行动。

这里还有一个简单的衡量指标，就是一个行动，是否可以用3-5个番茄钟完成，如果可以就可以定这个行动，如果5个番茄钟还完不成，就要把任务分解开来。

今日待办参考

2、选定行动，专注执行。有了今日待办，我们就要开始选定一个开始执行了。像我们上面的今日待办，是需要进行完第一步才能进行第二步的，那我们就按照顺序开始执行了。如果各个任务，没有前后关联，我们就要排序，看一下重要性，从最重要的事情开始做。

重点强调的，我们要专注的去执行，避免被打扰。如果碰到了同事寻求帮助，我们可以告知对方我们现在有紧急的事情需要处理，我们会稍后回复对方；同时，我们也需要减少手机、电脑的打扰，还有生理上的打扰——例如：想喝水、去卫生间、身体不适等。

3、善用休息，养精蓄锐。在5分钟的休息里面，有一个很重要的原则，就是要给下一个番茄钟提供动力。可以闭目养神、站起来走一圈、爬上一小会，放松一下身体；还可以去下卫生间、喝杯水或者咖啡，然后再打一杯水以备下个番茄钟里出现口渴的情况；还可以反思一下，上个番茄钟有哪里需要改善等。

这里要强调一下，不要给下个番茄钟造成负担，更不要影响下个番茄钟。举例：如果使用5分钟去看一会电视剧或者刷一会朋友圈，或者打一局游戏，这种做法非常容易出现5分钟后，停不下来，耽误了下个番茄钟，更重要的是如果采用这样的休息，在下一个番茄钟开始的时候，还会比较容易疲惫，影响我们的专注力。

拖延症与番茄工作法的关系

讲到这里，可能还会有伙伴疑惑，番茄工作法和拖延症到底有啥关系呢？拖延症会给我们造成麻烦，但在临近任务必须提交的时间，会让人变得高效率；而番茄工作法，在第一步，制定了今日待办的活动，并且预估了使用的时间，例如两个番茄钟，50分钟要完成这个任务，我们对自己承诺了这样的结果，就会帮助我们高效率、专注的完成这个任务。

最后我们总结一下，今天的主题：什么是拖延症、什么是番茄工作法&如何操作、番茄工作法与拖延症的关系。重点，还是说明番茄工作法，如果大家在使用的过程中，有任何问题，可以给我留言，或者加我微信：bote83232083 。

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