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蓝小雨:一张纸的速读法,显著提高工作效率

2017-01-03  本文已影响22人  感性的咨询家

一个人凭借自己的经验得出的结论当然是最好的,但是时间就浪费的多了,如果能将书本知识和实际工作结合起来,那才是最好的。

如果你的时间非常有限,却又急需从庞大的书籍资料中提取重要内容,还要归纳成精炼的核心信息,那就要在阅读方式上进行调整了。

一张纸速度法的原理是这样的,预先明确你通过一本书想要了解的某项主题,或是需要寻求答案的某个问题。然后紧密围绕这个问题或主题进行快速阅读,同时做好关键内容的记录及完善。

阅读完成后,对所有关键内容进行分析和筛选,概括出对问题或主题最为重要的一条信息。

具体做法如下:首先将一张纸分为左右两部分,左边有三个部分。上面填写主题或问题、书名、年月日三项。中间平均分四格,用于填写筛选出的4个关键词。下面填写归纳出的一条最重要的信息。

表格右面只有一部分。平均分为16格,用来记录从书中提取出的16个关键内容。

下一步就是明确主题或问题。通过阅读这本书,你想要解决什么问题?了解哪些方面的情况?一张纸上你的阅读目的只有一个,要尽量准确具体。

阅读的过程其实就是在搜寻,你的潜意识和注意力都会迅速地找到切合主题或问题的关键内容。

接下来,浏览本书的目录和摘要,同时选出16个关键词或要点,分别记录在表格右边的16个分格里。

最后,根据所设定的主题或问题,以及记录的16个关键词或要点,快速阅读本书相关内容,其他部分直接跳过。

在阅读时,对16个关键词要做必要的修改或补充,最终提取出16项关键内容。快速阅读与完成记录基本可控制在10分钟内,前后其他环节共耗时6分钟。

只需16分钟,让你读完并掌握一本书里自己所需要的全部信息。

经过了以上四个步骤后,你就可以合上这本书,只将注意力集中到表格上。从16项关键内容中挑选出其中最切合主题或问题的4项,分别填入表格左边中间的4个分格内。

结合你的实际情况和需求,对挑选出来的4个关键内容进行归纳,并用你自己的话概括出一条最重要的信息,填写在表格左下部分。

虽然阅读时间短,但因为经过了思考和总结,这样的信息就很适合直接运用到工作中。

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