死勤奋，不如巧懒惰//你不是输在了起跑线上，而是根本不知道怎么起
死勤奋，不如巧懒惰//你不是输在了起跑线上，而是根本不知道怎么起跑
1、 越是简单的小事越要讲究方法
你还在疲于应对各种问题？你还在为繁杂重复的工作而烦恼？你是否纠结于工作为什么这么的“机械”？
应对问题就要解决问题，解决了问题后要建立标准，作为技术储备，再有相同的问题就可以照搬应用。这样就会从让应对变为从容，从而不再感觉繁杂。
商品能被大规模制造就是技术标准化后才得以实现，才能满足社会广大需求。
1/文档类名称及排列标准化：
“定语1+定语2+定语3+关键词+日期”
Ø 关键词一定要准确简单，就是没有定语也能知道文档是个什么意思；
Ø 定语一般不大于三个，太多不利于识别；
例子1：某某公司+品牌宣传+策划方案+20171014
例子2：月度+汇报材料 +20171014
例子3：某某项目+工艺流程+20171014
2/邮件发文格式标准化
2．1、指令性邮件描述
称谓或者称呼！你好！
请进行XX工作，下周一前反馈（10月17日），谢谢！
2．2、汇报类邮件描述
称谓或者称呼！你好！
本次工作进展如下。请知晓！
1、已完成某某方案制定，请阅；
2、已对本月出勤人员进行评估，结果如下：
满勤，90人，占比90%；
调休，7人，占比7%；
请假，3人，占比3%；
再深入点的分析可以按照部门进行数据分析。
结果或者结论性一定要强，字数越少越好；
只要看一下就知道是什么内容；
2、标准化既是一种工作方法也是一种管理方式
标准化是将重复的事物，建立标准，以最佳的秩序和社会效益。
标准化的目的是为了公司的技术储备，防止风险再发生，教育训练，提高效率等，做好了标注化并持续更新的公司才有竞争实力。
死勤奋，不如巧懒惰//你不是输在了起跑线上，而是根本不知道怎么起跑
《解密无印良品》是由无印良品社长松井忠三先生所著，讲述了松井先生自任职“无印良品”社长以来所做的卓有成效的改革，帮助公司从38亿赤字到1620亿营业额的传奇故事。
日本的企业特别重视制度建设，松井先生首先围绕着机制展开，建立了无印良品操作指南，包含了从店铺经营到商品开发、卖场展示和服务等一切工作的专业知识，厚达2千页。
这些指南并不是公司管理层设计出来的，而是所有的员工在工作过程中总结出来的，这些指南一旦被审核通过，全公司都会得到有效的推广。
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举例MUJI的店铺:
1/所有的商品布局均须统一，商品陈列方式都有固定规则；
2/所有的标签都有明确固定的尺寸和标准的说明要求；
3/所有的工作经验都可以从手册说明中获得，无需请任何专家指导。
错误的理解
大家误认为标准化会让人员的动作机械，流程简单或者很无聊，对个人提升不利；
正确的理解
很多内容标准化后，你是将复杂的事情简单做，这样应对问题更从容，才能更好的应对其他问题；
所以无印良品的成功绝非偶然。
只是做好了这3样：
建立标准、全员参与、持续改善。
二流战略，一流执行。
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3、很多工作方式要想灵活应用或者刻骨铭心，一定要理论联系生活
最简单的方法，最好的工作方式，最经济的行动机制。意在提高公司的收益，提高单位的能力水平。在制造企业工作的我，深深的被这种制度所感染。
A生活的方方面面都可以尝试，记得那次去面摊吃面。叫了一碗杂酱面。师父拿着一团分好的面条下锅，放了一把蔬菜；又拿碗兑料，用大小合适的勺子请躺在料盒中的辣椒油、味精、蒜汁、肉酱等等。
3分钟左右时间，我的杂酱面成了。
感觉好像见到了同道中人，就随便问了师父一句：“你家这个面做的挺快的啊！”
回答：“不快不行，顾客是等不及的。”
“哦，所有这些食材都得提前准备好。”
死勤奋，不如巧懒惰//你不是输在了起跑线上，而是根本不知道怎么起跑
“那是必须的，早上三点就得起床了，把面分份，2两的、3两的，各种调料都已提前兑好。”
“怪不得。”
看得出来，这家面馆上座率明显比别人家人多，这样说来，还是有一定道理的。
B再如，对于宣传文案，每个员工或多或少都会参与写一些。但是真的让你写的时候，就烦心挠头了。
像宣传人物类文章就可以建立一个标准框架：“先讲人物的贡献，再讲人物的经历，再讲他的感情（因为工作牺牲了照顾家里人等）”搭好了框架，下次再有就不会疲于应对问题了。
4、努力就会成功那是善意的谎言，没有方法你啥做不好
不过师父可能并不太知道自己是在做流程标准化。说他不知道只是说他不知道这个理论，但是这些书面理论其实来源与实战，也是说他做的事情就是这个事。
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Ø 将工作流、制度、异常等建立标准并书面化，让所有人去执行。
Ø 如果执行的不好，看大家是否理解标准，不理解再加以培训并且观察发生是否有其他原因；
Ø 理解的话，检查并改进标准，并对新标准有充分的验证和审核，再去培训新标准。
通俗一点：就是将你认为重复做的事情简单化，简单化后建立标准做事方式，进行验证执行，执行中有问题再去修改完善。
所有的标准一定要书面化（电子或者纸质），以便随时查看。
5、不是你不够聪明，而是你不善于联想
“说努力就会成功那是善意的谎言。”因为努力是讲究方法的，没有合适的方法你是不可能成功。
“师傅领进门，修行在个人。”师傅只能交给你基本的知识，但是怎么学习，怎么找到方法是个人的事情。
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蔡志忠老师讲了一个自己记单词的例子。建立x-y坐标系，y轴为26个字母，x轴为一些词缀、音标等组合单词的词根。如K字母打头的单词，然后从Y周从下到上开始造词，依据顺序也是从26个字母首字母开始。如K-ail,k-ay,k-een,k-ent,K-eyboard……脱口而出，侃侃而谈。
所以他说无论做事还是学习都要讲究方法。
通过蔡老师例子，我想说的是，咱们怎么锻炼自己找到方法呢？那就是跨行业、跨领域、跨专业的随意乱想、碰撞，也许会有你意想不到的新东西。
抛砖引玉：
股票的低谷高位与人生的低谷高位之间的关联；
英文句式结构之间关系与团队成员之间的关联；（有主角、又补充、有辅助…..）
超短裙与敞篷跑车之间的关联
希望对您有用！
