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【教练文摘】精选 | 如何更好提升工作效率?

2017-04-02  本文已影响18人  领教CoachMax

前言


马克·扎克伯格--Facebook创始人,全球最年轻亿万富豪,他是如何利用时间的,有什么诀窍?看看他为了提升员工的工作效率,亲自做的这26张PPT,也许你会明白。

如果你想提升自己工作效率,建议耐心看完!


时间就在那,看你把优先的时间给了谁?工作、娱乐、睡觉,还是发呆?

每天只计划4-5小时真正工作的时间,因为你的一天总会被填满。

有时你不想工作,有时你可以连续工作12小时,这都是正常的。

当你在状态时,就多干点,不然,就好好休息。

 

你的一小时价值1000美金,赶紧动起来吧!尊重你的时间,使其值得被尊重!

多任务同时开始只会让你精疲力竭,保持专注,一次解决一件事。

给自己设定一个常规工作流程并严格遵守,你的身体就会适应的。

在有限的时间内,我们总能非常专注和有效率。

进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始,让工作运转起来!

动手做,胜于任何完美的想象。期待完美结果是会令人窒息的。

工作时间长并不等于高效,把工作时间的约束作为提高效率的机会。

把思考和执行区分开,可以让执行更快和更好的思考。

在一天中尽早安排会议,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。

团队小组会议和沟通 (邮件或电话) 可以创造很多不间断工作时间:有时一个会,会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。

一整天尽量保持相同的工作环境。在项目/客户之间不断切换,效率会很低。

工作---放松---工作=高效(番茄工作法)

把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。

从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。

必须清楚你一天中必须完成的那件事是什么!

把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。

授权,学习擅用他人的力量。如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做吧!

把昨天翻过去,只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。

给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。

针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间。

为每件事设置一个提醒,别太相信你的头脑总能记住所有的,经常做些记录很重要。

记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。

休息,需要适当休息一下~

看完这26张图片,对于提升工作效率,你的下一步是什么呢?



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文章原作者:成长智慧

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