【易效能进阶】日历:最好用不容易用好的神器
误区与难点
搞清楚清单、日历、项目和习惯的区别。
日历的起源
日历上记录的应该是相对固定的或者公共事务,只放明确一定要做、也一定会做的事件。
我的日历用法
用日历来管理【日程】,首先预先留出固定的时间给重要的人和事。
因为减少了工作的时间,所以要提高工作效率或者更加注重目标的选择。
建立家庭、孩子、父母、工作、课程排期的子分类,利用电子日历可以实现显示与隐藏。利用智能时代的同步系统实现不同分类的与不同人群的共享。
随堂练习
1、搞定工具:电子日历,可同步
ipad和苹果电脑可以使用自带日历,iphone手机下载Calendars5.0(已购买)
在中国地区的安卓手机,建议下载Sol日历。海外的安卓手机,可以使用系统自带Google日历。
2、分类清晰
日历分类设定颜色,从三个分类个人、工作、家庭建起,某类事务多了可以再细分。
3、在手机系统设置中设定日历默认分类
一般是个人分类,设置日历的页面从周一到周日显示,app放在最醒目的手机首页,保留日历的弹屏通知。
4、先大后小,先安排重要的大事,体现为跨天事件。
5、严谨少量
6、远粗近细
7、记录详尽
对于月度内日程会比较多,例如我的课程、航班,旅行时的酒店都会记录得很详尽。包含标题+时间日期+地点+备注几项内容,例如我的航班飞行一般就会写成:标题叶武滨CA183 北京T3-深圳T3,不写成坐飞机或者飞北京,备注为几点几分起飞 到 几点几分落地,国际航班还加上时区。如国际机票海外值机需要订票代码,应当记录到备注中方便查阅。
8、减少重复
重复事件使用清单app管理(如of)
9、查看更新
每天早晚查看日历,可随时添加、随时更改和补充细节,同时发现日程事件所产生的清单事件,例如去旅行,就增加清单事务如要订机票、订酒店、办理签证。
重点要查阅当天以及未来一周的日程,每天重复看,大脑基本上可以大概记得日程。
对重要事务需要提醒自己准时处理的,不用日历提醒,最好设上闹钟。
10、局部原则
【易效能进阶】日历:最好用不容易用好的神器