17期1班+第三周+第二次作业+Vera

选自《番茄工作法图解》第15页

R：

2.2.4 让打断变成任务

每当我们应用番茄工作法的时候，总会有一些内部或者外部打断，那么就要用番茄时间， 去处理、去安排这些计划外事件(电子邮件、电话、会议等)，让打断变成第二􏰆要处理的 事情。最自然最普遍的是每􏰆抽出一个专用番茄时间(或更多)来安排这些打断。采用逆转 机理来保护当前的番茄时间，让打断变成事件，要用适当多的番茄时间来安排它们。我们要 强调的是番茄工作者要完成以下的目标:

􏰀 成功地拖延打断，越迟越好，尽量减轻这些打断的紧急程度，增加这些打断的可控制性。

􏰀 逐渐地减少专用番茄数，让安排这些打断的时间越短越好。

人们在刚开始应用番茄工作法的时候，会惊奇的发现，他们每􏰆用于工作和学习的番茄 数(即不包括打断)，竟然低于处理计划外事件的番茄数(即为打断)。在有些团队中，成员 们在工作和学习的时间不超过 2 到 3 个番茄数，而其余番茄数都花在了开会、打电话、发邮 件上。

I：

What：当我们实践番茄工作法的时候，总会不时遭遇来自内部或外部的打断，内部的打断包括自己的不专注，精神涣散，外部的打断即来自他人事件的干扰。如何处理这些打断，以保护我们的番茄钟时间呢？我们应当学会尽量去延迟打断，并安排专门的番茄钟去处理它。

How：

1. 首先，我们要提升专注力，尽量减少来自内部的打断，遇到想做或需要做的事情，就在计划外的事件一栏做好记录，之后马上回到正在进行的番茄时间。

2. 遇到来自外部的打断，要先判断事件的紧急程度，和他人进行沟通，看是否能够延迟。不能够延迟，如领导布置得紧急任务，则停下手中的番茄时间，重新开启新的番茄时间来处理紧急事件。能够延迟的事件，则快速做好记录，计入日程，再继续之前的番茄时间。

3. 每天留出专门的1个或适量的番茄钟时间来处理这些打断，我们的目标是逐渐减少安排处理这些打断的时间，以增加自己对时间的掌控感。

Why：对于忙碌的现代人来说，专注25分钟做一件事情，看起来似乎挺容易，但实践起来就会发现，各种各样的打断纷至沓来，打断干扰了我们本来就稀缺的注意力，浪费了宝贵的时间，同时让我们丧失了对时间的掌控感。

When：每当在工作学习时，我们的注意力不能集中，或者他人打断了我们手中正在进行的番茄时间时，我们都可以适时运用这个方法。

A1: 我之前听别人说番茄钟这个方法很好，就跟风下了潮汐APP。只知道专注25分钟，再休息5分钟，其他的也没去研究，觉得好简单，可以试用一下。在实践过程中，我才发现专注可不是那么简单的事情，一会想起微信群还有信息没回，信用卡还没还，账还没去报销，一会办公电话又响了，领导又要你去办个事……我感觉时间真的已经不受我掌控了。我主观判断这个方法不契合我的实际，就将它弃用了。

反思： 学一个东西不能只了解皮毛，在实践中要结合自己的实际情况做调整。因为被打断几次，就全盘否定这种方法并不可取，应该主动再去深入学习理论，并在实践中逐步找到成功应对的方法。

A2:

目标：在未来的三个月中，认真实践番茄工作法，更科学有效地应对来自内部和外部的打断。

行动：

1. 有意识地将干扰注意力的物品移出视线，如手机关静音或放抽屉，锁好零食，保持桌面和屏幕简单整洁。做注意力训练，例如专注看书30分钟，不能做其他事情。使用Forest APP定时，没有特殊情况，学习工作期间不能碰手机。

2. 在执行番茄时间过程中，如果突然想到了某个紧急的事情或害怕遗漏的事情，就快速在计划外事件一栏做好记录，不再继续纠结。

2. 遇到外部的打断，先迅速判断事件的紧急程度和重要程度。紧急又重要，比如领导要我紧急处理的事情，或者一些紧急突发状况，则应立即废弃正在进行的番茄时间，重新开启新的番茄钟处理紧急事件。如果可以推迟或延后，则和当事人沟通好，把事情计入计划外事件一栏，到第二天再去处理。

3. 鉴于自己的工作状态，计划每个工作日的下午，用1-2个番茄钟处理各种打断，以不断增强对时间的掌控能力。