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一本书让你的沟通更上一层楼

2017-12-09  本文已影响33人  李木子kigo

大家都知道作为明星,总是免不了要面对媒体提出的各种各样的问题,有些问题好答,有些问题不好答。内地男演员黄渤,就曾在一次活动中被记者问道,是否能取代葛优。这个问题乍一看,这怎么答啊?说不能吧,显得你对自己没信心,说能吧,又会显得自己太狂傲。不管回答能还是不能,都有可能被人抓住不放大做文章。

我们看看黄渤是怎么回答的:这个时代不会阻止你自己闪耀,但你也覆盖不了任何人的光辉。我们只是继续前行的一些晚辈,不敢造次。——这个回答可以说是相当完美,既表达了对前辈的尊敬,也没把自己放的太低,让人挑不出一点毛病。有不少人也就因为这个回答,被黄渤圈粉。由此可见,会说话对于一个明星来说有多么重要。

我们平常人,虽然不用像明星那样天天面对媒体,但会说话,会沟通也很重要。

小时候的我,一直坚信成绩好就是王道,只要自己努力学习,在考试中取得好成绩,就能获得自己想要的。学生阶段的生活也的确如此,只要你成绩好,你就是老师眼中的宠儿,同学们羡慕的对象,要什么有什么。

可是进入社会工作后,一切都变了,会做的远远比不上会说的。偏偏我的性格又比较内向,三杆子打不出一个屁来,生人面前说话就会脸红,关键场合更是经常会说错话。

最近入职了一家新公司,工作环境干净整洁,同事也都很NICE,每天都能学到新东西,更重要的是公司福利超级好,隔三差五就带员工出去旅游,周围朋友都很羡慕我。可是只有我自己知道这工作的苦和累,公司里上上下下一千多号人,我们每天的主要工作就是和客户沟通,再将客户的意思传达给公司各个部门的人,这其中免不了会因为沟通不顺利而被客户和公司的人骂。

而所谓的员工旅游,说白了其实就是陪老板出去玩。每当这种时候,我就战战兢兢,如履薄冰,生怕一不小心在老板面前说错话,被老板穿小鞋。看着那些能言善辩、巧舌如簧的员工,因为沟通能力强,会说话,哄得老板开心,得到老板赏识,工资蹭蹭蹭地往上涨,真是羡慕得不行,想着我什么时候才能也像他们一样,这么会说话。

最近看了《高难度对话》,才明白,哪有人天生就会说话,都是靠后天练习出来的。

《高难度对话》是由美国金牌培训师、畅销书作者迈克•贝克特尔所写。他毕业于美国亚利桑那州立大学,获教育学博士学位,在大学及政府部门工作多年,现任富兰克林科威公司高级培训顾问,先后为世界500强企业进行过2500多场研讨会形式的讲座。著有《跟任何人都聊得来》、《不为他人抓狂》、《高难度对话》等畅销书,曾在《企业家》等知名杂志上发表多篇文章。

《跟任何人都聊得来》让内向人士与陌生人也有话说,《高难度对话》则更近一步,旨在帮助我们在重要的人际关系中建立一套有效的沟通策略。

为什么我们会觉得谈话很困难

俗话说得好,“言传不如身教”,没有人天生就是交际达人,初生婴儿刚来到这个世上时,甚至都还不会说话,只会模仿大人。我们都是通过身边最重要的人(我们的父母)来学习沟通,通过他们的一举一动来学习如何与人交流的。

小时候我们面对的环境比较单纯,也不需要有多高的交往能力。长大后,所处的环境越来越复杂,烦恼越来越多。如果我们仍然只会使用自己原来拥有的沟通模式,就难免会行不通,这就是为什么我们会觉得谈话变得困难。

这时我们有两种选择,第一种选择是避免矛盾,直至无法解决。也许你会很奇怪,真有人会这么做吗?答案很显然,有的。就像我,性格内向,不善言辞,通过对话解决矛盾对我来说太困难了,完全不知如何开口,所以我就会逃避这个事情,越拖越久,最终造成无法收拾的局面。

就像房间里闯进了一头小象,我们都看到了这头小象,散发着难闻的味道,在房间里走来走去。但是我们忽略它,直到它越长越大,堵塞了整个房间。这时我们没办法了,只能花费更多的时间和精力去处理它。何不从一开始就将它牵出去呢?这就是我们面临困难时的第二种选择,通过对话解决矛盾,一步步来,慢慢改。

我们需要开发出一些全新的沟通模式,往我们的交流工具箱中放入新的工具。具体该如何做呢?

六个工具

当沟通出现问题,我们过去的沟通模式已经无法解决这个问题,这时我们就得尝试新的沟通方式,使用新的沟通“工具”,让我们的沟通更有效。作者迈克•贝克特尔在《高难度对话》一书中指出,用于建设、维护、修补人际关系的工具一共分为六种:视角、信任、本分、情绪、时间、尊重。

视角,学会正面对话换位思考

谈话遇到困难,很多时候是因为数据缺失,双方所了解的信息不对等。在数据缺失的情况下,人们往往会自行补缺,但如果你追问一下,或许就会发现许多隐情。因此,在遇到难题的时候,一定要保持沟通,并且要面对面沟通。因为只有面对面,才可以眼神交流,观察对方面部表情、肢体语言。在人际沟通中,用词占7%,声调占38%,肢体语言最重要,占55%。隔着冰冷的屏幕或者长长的电话线,你永远不会知道对方在跟你说话时,是恨得咬牙切齿,还是在默默流着眼泪。重要的对话,要当面谈,我们需要通过对方的眼睛,来看看他们所看到的——不是为了要和他们看法一致,而是为了让自己可以理解对方。

如果还有分歧,尝试换个视角,从对方的角度来想一想这个事情,或许很多你觉得无法理解的事情,就有了合理的解释。

情绪,人际关系的加油站

两个人的沟通,70%是情绪,30%是内容。情绪不对,内容就会被扭曲。我们都知道情绪在人际交往中有多重要,为什么许多老板要请客人吃饭喝酒,不就是为了让客人有个好情绪,能顺利地合作吗?因此我们要掌控好自己的情绪,当交流出现困难时,更要克制住自己的情绪,先冷静下来,再继续交流。

时间,与追求效率背道而驰

对于大部分生活领域来说,时间管理、技术手段能帮助我们提高效率——但人与人之间的关系却是个例外。在处理重要的人际关系时,更要慢慢来。越是追求速度,越容易弄巧成拙。

尊重,有效人际关系的基础

对任何一类关系来说,尊重都是润滑剂。当人们相互尊重的时候,所有事情都能进展流畅;但没了尊重,事情总是磕磕绊绊。

六种技能

完成一个项目,一半要靠合适的工具,另外一半则要靠懂得使用的技巧,懂得如何运用好这些工具。因此我们除了要丰富我们的“交流工具箱”,还要找到趁手的工具,才能使我们在与不同的人沟通时,事半功倍。

迈克•贝克特尔在《高难度对话》一书中,向我们介绍了六个在与人沟通中可以使用的技巧,分别是:营造安全感、消除畏惧、践行倾听、坦诚反馈、从善意出发、明确自己的目标。

营造安全感

大家在日常生活中,是不是都喜欢找自己熟悉的人沟通,一旦要找陌生人沟通,就会有点胆怯。为什么?因为我们在与熟人相处时,有安全感,我们知道自己可以与他平等交流,而不用担心一不小心哪里得罪他。在一段关系中,当安全感的需求得到满足的时候,任何事情都好办;当缺乏安全感的时候,任何事情都是挑战。每当开始一段新的关系,我们就会先判断这段关系是否安全。

从善意出发

最近有个小视频很火,视频名字叫“总有人在偷偷爱着你”,具体内容我就不讲了,大家如果感兴趣可以自己去网上看。面对陌生人,我们总是会抱着敌对和警惕心理,其实大部分人都是普通人,都还是善良的,不要总是把别人想得那么坏。善良不仅是人际交往中重要的一点,也是人最重要的品行,我们本来就应该让自身具有这良好的品格。

迈克•贝克特尔在《高难度对话》一书中指出,人际关系难题的根源在于人的基本需求未能得到满足,“一个人格独立的人,他的基本需求已经得到了满足,这就为健康人际关系的形成奠定了基础。不能独立的人不能自己承担负责,总是指望别人来满足他们的需求,而人际关系中的别扭和不愉快,大多由此而产生。

这本书将人的需求总结为六种——安全、冒险、成长、接纳、关联、价值,并由此引出了帮我们处理沟通难题的六种工具和六项技能,进行了详细的说明。

我在本文中只是简单介绍了几种,当我们充实了自己的“交流工具箱”,也学习了有效运用这些工具的各项技能,掌握了合适的工具和技能,哪怕是面对艰难的对话,我们也可以远离内心的恐惧与挫败,大胆地去进行对话,表达出自己的想法。

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