Day 5查找与替换的不同玩法

基本用法、进阶用法、制作目录、模糊查找与替换、精确查找与替换、多列按区间查找、导入网站数据、批量替换空白、替换PPT字体、查找神器 

一、基本用法

1、查找

（1）开始→查找和选择→查找→跳出查找和替换窗口→在查找对话框输入查找内容→点击查找全部或查找下一个；

（2）点击快捷键Ctrl+F调出查找和替换窗口。

2、替换

（1）开始→查找和替换→替换→跳出查找和替换窗口→输入查找内容和替换内容→点击全部替换、替换、查找全部或查找下一个；

（2）点击捷键Ctrl+H调出查找和替换窗口

二、进阶用法

1、查找多个文本及批量替换

（1）点击Ctrl+F→跳出查找和替换窗口→选项→将范围由工作表改为工作簿→点击查找全部→查找出的信息显示其所在的工作簿、工作表、名称、单元格、值和公式；

（2）若需批量替换，点击替换→输入替换内容→点击全部替换。

2、查找和替换颜色

（1）Ctrl+F→查找和替换窗口→选项→格式→选择需查找的格式，如颜色→确定→查找全部；

（2）若需替换颜色，点击替换→输入替换内容，选择替换的格式→点击全部替换。

3、查找和替换公式

（1）点击Ctrl+F→查找和替换窗口→选项→查找内容输入 “=”号→查找全部→点击Ctrl+A全选→可将带公式区域标上颜色；

（2）若需替换公式，选中待替换公式区域→点击Ctrl+H→输入查找内容和替换内容，例如将公式中的E全部替换为F→全部替换

三、制作目录

1、基本方法

（1）插入→超链接→弹出编辑超链接窗口→选择需连接的文本→确定；

（2）点击Ctrl+K→弹出编辑超链接窗口→选择需连接的文本→确定。

2、进阶方法

（1）在所有工作表中录入目录和表格名称，如：目录：3. 制作目录；

（2）点击Ctrl+F→查找和替换窗口→选项→查找内容输入 “目录”→查找全部，实现快捷查找目录。

四、模糊查找与替换

1、点击Ctrl+F→查找和替换窗口→选项→查找内容输入 “张”或“张*”→查找全部；

2、点击Ctrl+F→查找和替换窗口→选项→输入查找内容和替换内容→点击全部替换。

五、精确查找与替换

1、点击Ctrl+F→查找和替换窗口→选项→查找内容输入 “0”→点击单元格匹配→点击查找全部，可精确查找；

2、若需替换，点击替换→输入查找替换内容→点击全部替换。

六、多列按区间查找

方法1：查找

查找选取数据区域，CTRL+F打开查找窗口，查找框中输入"*",点“查找全部”,.点标题“值”排序,.选取第一个大于80的行，按shift再选中最后一行,关闭“查找”窗口，填充黄色。

方法2：条件格式

选中数据区域→开始→样式→条件格式→突出显示单元格规则→大于→输入大于的值，设置突出显示格式→确定。

七、导入网站数据

复制链接→表格数据下面→获取外部数据→自网站→粘贴链接→导出数据→美化

八、批量替换空白

替换空白：选中替换数据区域→点击Ctrl+H→查找内容输入空格，替换内容输入空白→点击全部替换。

替换0：选中替换数据区域→点击Ctrl+H→查找内容输入0，替换内容输入空白→勾选单元格匹配→点击全部替换。

九、替换PPT字体

1、选中PPT→右击→演示文稿对象→编辑→打开PPT；

2、开始→替换→替换字体→替换为选择“微软雅黑”→点击替换

十、查找神器

1、常规法 如文件夹，点击文件夹图标→右击→选择经常打开的文件夹→固定到此列表；下次需打开时，可在列表中迅速找到。

2、工具法 Everything：可按关键字查找，方便快捷