工作效率低？六项策略，助你榨干高效2小时

2016-12-31 本文已影响54人瑞雯Raven

今天实践了一下“杠杆阅读术”，实践书籍是《每天最重要的2小时候》。没想到在1.5小时内看完了书，并写完了这篇文章。总结了6个策略，分享个大家。

1、策略一：聪明地抓住turning point

每当你完成一个任务的时候，你会有几分钟时间停下来想一想下一个该做什么。是去做一个困难一点的工作，比如，背篇英文课文，还是做个简单的事情，比如，刷刷朋友圈？

在这个关键时刻，在这个转折点，你选择做什么，决定了你的工作或者学习效果。

我以前很讨厌做选择，因为选择做什么需要思考，而思考对我来说是一件极其痛苦的事情，为了逃避思考，我倾向忽略这5分钟，做了认知的懒惰者**，屈服于习惯，最后，一晚上刷了N多网页，文章没写出来。

不要忽略掉这个转折点，因为，你选择错了，很可能导致你做的下一件事情，是一件极其浪费时间的事情。

所以，每当遇到转折点的时候，可以培养自己花5分钟，停下来好好想一想，抵挡一下做简单的事情的倾向，投入最专注力，多做一些有意义的事情，久而久之，你的成长会变得十分明显。

看看那个重要但不紧急的事情，就做那个就好了。

有意识地思考如何利用我们接下来的时间，几次下来，就会培养出谨慎地过滤掉琐碎无意义的任务的思维认知，这比总去直接着手做简单而紧急的事情，更有助于我们的成长目标的实现。

2、策略二：在大脑能量最佳时做最困难的事情

早上刚进入工作或者学习状态的时候，不要把大脑的能量消耗在几百个小的动作上，比如，看看手机、看看新闻、查看留言等等。

这个时段一定要先做最重要的事情。因为，一旦你的清醒的大脑被琐碎的“小动作”干扰过，就像刚运行的电脑里产生了很多的垃圾，等你在需要集中脑力处理困难的工作时，你必须消耗脑力先清除垃圾，否则，你无法集中注意力。

以前上学时，我起床后第一件事是到湖边晨读英文课文，一般半个小时就搞定了，然后再去上课，因为我不相信自己能在吃完晚饭后，用那个昏昏欲睡的大脑，能在半个小时把课文背下来。我一般在晚饭后给家里打电话或者查看邮件。

你需要的是出色地完成重要的工作，而不是平庸地完成所有的工作。因此，在最清醒时做最难的事情，在不够高效的时候做不费脑子的事情。

3、策略三：排除干扰物

大脑在转移注意力方面是个天生的好手，一旦你看了一会手机，你就得花费几分钟把注意力再拉回你的工作上，如果分心次数太多，你的注意力就会变得越来越稀薄。

所以，一旦你决定要好好做一件事情的时候，就要关上电视、关闭手机网络、拔掉网线、清理办公桌、告诉周围的人你在接下来的多长时间内需要安静。

虽然没有了外界干扰，但是大脑还是会自己走神怎么办？

第一个方法：你可以使用番茄钟。

在工作一段时间后，主动进行休息，走走神，没准会有更好的创意和灵感跑到你的脑子里。但是这个时候切不可做与信息输入有关的事情，比如看微博、收拾文件、查邮件。可以做的是，听听轻音乐、看看绿色植物、欣赏风景，放空一下自己，而不是让自己又进入一个信息处理阶段。

第二个方法：不要抗拒分心，Let it go。

如果你在番茄钟内走神了，不要强迫拉回来，随它去吧，意识到自己走神，然后温和地对自己说“哦，走神了，它要去哪里”，你跟着它小转一圈，你会发现，它自己意会就会又回到你的工作上来。

4、策略四：进行有规划的体育锻炼

运动是很好的兴奋剂，适量的运动能够帮助你在接下来的一段时间内集中注意力，提高思维灵活性。要注意的是，不要做过于激烈的运动，避免消耗太多脑力。可以选择快速行走半小时，或者上下楼梯10分钟，在健身器材上玩耍20分钟。

在你打算进行“高效的两小时”之前，先运行20分钟吧，给自己的身体一个良好的刺激，清空大脑、提供多巴胺，让自己有更多克服苦难的好帮手，轻松完成重要的工作。

5、策略五：精心安排吃和喝

饮食对我们的认知能力会产生即时的影响，如果要获得高效的2小时，应该精心安排自己的饮食。多吃含碳水化合物的食物和蔬菜，但是每一餐不要吃得过饱，如果是早餐和午餐，可以在饭后捎一些红薯、玉米或者水果、坚果等，等到饭后2、3个小时后再吃。

稳定的血糖对维持记忆力好思考力有重要影响。所以，我们应该保持身体内的水分含量，就是要喝水。很多年轻人不爱喝水，总喝碳酸饮料，这个坏习惯应该控制。茶和咖啡也应该适量摄入，不要产生依赖。

6、策略六：与你的工作环境和谐共处

精心挑选和布置你的工作环境，在让你最喜欢、最舒服的地方工作，你的“高效2小时”将会发挥最大效果。

在光线明亮柔和的地方工作，因为光线对人的刺激很重要。我要是坐在阳台附近写文章效率就高很多，坐在远离窗户的书房，我就感到效率低下了很多。

让自己的工作环境富于变化。人喜欢不同，你可以按时更换工作环境中的绿色植物，摆放你喜欢的鲜花。但是不要让环境杂乱无章，可以增加一点能够整理书桌的物品，比如多功能的文具收纳盒。

六项策略，由内到外，让身心和环境一起为你的“高效2小时”创造最好的助力。