第一次做的时候如何像有经验的人一样?
第一次做的时候如何像有经验的人一样?
咨询对象:李女士,职场新人,但被领导所器重,会被委派关键的工作内容。对于李女士而言,这既给了她很多成长空间,也让她得以历练。但很多东西基本上都是第一次做,自己也没有相关经验支撑,又不想辜负领导的信任。
咨询问题:李女士举了个例子,部门今年会不断增加人员,并对内部做激励等,领导需要李女士做个部门预算,拿出来跟大领导汇报。李女士不清楚预算应该做成什么样子,也不知道要怎么做,但还是需要快速做出来。类似这种第一次做的内容还有很多,李女士都会陷入比较大的困难,内心里又很想做好,缺少相应的方法来攻破。
问题分析:李女士这种情况实质上就是当接到一个以前并未做过的工作,要如何快速的做出来,而且还做的有模有样。这种不仅会出现在职场新人身上,对于职场老人也会出现,毕竟我们不可能做过所有事情,即便做过,在最开始做的时候那也是第一次。李女士的问题是个普遍性问题,也是一个可以相对容易解决的问题。
建议方案:针对李女士这种情况,类比思维是一个很不错的解决方案。类比思维就是把要做的没做过或者不熟悉的工作,类比到自己做过的熟悉的类似的事情。比如李女士要做部门的预算,那就想象一下自己之前读大学时买各种生活用品、学习用品的经历。买的东西会有几个大类,生活用品、学习用品、其他,每个大类下面还有小类,生活用品有拖把扫帚毛巾等,然后这些还有个时间点用完然后再买新的。类似这样的逻辑,那么部门预算也可以仿照来做,部门预算包括哪些大类,大类里又包括哪些细项,每个月会有多少这样的方式来完成。这个过程再加入计算逻辑,就像牙刷的预算就是数量乘单价。采用这种类比的方式在表格中汇总,就可以基本完成部门预算的初稿了。在整个过程中,类比思维至关重要,会成为我们从不熟悉领域进入熟悉领域的大利器。当然,除了类比思维外,我们还可以结合百度、有经验的人、这个领域专业人士来完善自己做的东西。职场上的老人之所以能够得心应手,有时候就是依靠他们的人脉,来辅助自己完成不熟悉领域的工作。最后,李女士作为一个职场新人,多学习各类职场所需,多认识各领域专业人士,会让自己在职场站的更稳当。