读书启示4——时间总是不够用怎么办？

生命是个较为漫长的过程，要让生命过得有价值，需要做的事情很多，时间总是不够用，怎么办？

不要急，拆解技术可以帮到我们，学会拆解时间的方法可以轻松搞定时间总是不够用的难题。

1、确定自己的理想和目标

拆解的第一步就是深入思考，把自己的理想和目标确定下来，把方向与目标想清楚了。

2、拆解目标

第二步，把目标拆解成长、中、短期目标，即把人生目标拆解成十年以上完成、五至十年完成、三至五年完成、一至三年完成以及一年之内完成几个项目。

注意：

在设定目标时，目标之间都是紧密关联的。大目标与小目标之间是能够一环扣一环的。

中长期目标拆解的顺序是：先设定十年的大目标，然后逐步往回拆解，最后确定今年要放入时间表的目标。即，将目标依次拆解为：十年以上完成的目标——五至十年完成的目标——三至五年完成的目标——一至三年完成的目标——一年之内完成的目标。

把列出来的项目写在便利贴上，同时兼顾整体目标与各项目之间的关联。

3、把一年之内要完成的目标进一步拆解，形成行动方案和行动计划。

把为完成目标需要做的所有事情罗列出来，再遵循时间管理原则，聚焦处理重要问题。

拆解重要的事情的工具，常用“时间管理四象限”法。

所谓“时间管理四象限”法就是依据事情的重要和紧急程度分为4个象限。

第一，重要且紧急的事（第一象限）

这类任务包括客户投诉、即将到期的任务、财务危机等，必须立即着手解决。

第二，重要且不紧急的事（第二象限）

这类任务包括建立员工培训手册、制订防范措施等，这类事情应该预先计划并做准备。

第三，不重要且不紧急的事（第三象限）

比如上网、闲聊、团购等，根本不值得花半点时间在这个象限上。

第四，不重要且紧急（第四象限）

这类事情往往因为急迫感跟焦躁感会让我们产生这件事很重要的错觉，实际上，这类事情就算重要也是对别人而言，我们花很多时间在此疲于奔命，其实只是在满足他人的期望罢了。

4、把时间拆解给重要任务

分析清楚每个任务的轻重缓急后，我们就可以拆解时间，按照顺序把时间分配给不同的任务。先把自己生命中最在意的课题——那些第一、第二象限的事情放进去，这才是拆解时间的有效顺序。

每天的工作也是按这样的优先顺序排布的：重要且紧急——重要且不紧急——不重要且不紧急——不重要且紧急。

“时间管理四象限”法是精典而有效的时间管理工具，简单、易学，很多书都提及此方法。实践中的难点在于：一是在拆解4象限任务时，区分判断必须准确。如果判断不准，会直接影响工作效果。二是始终严格坚持制定并执行计划。

我们通常喜欢先优做自己喜欢做的工作，以致将重要不紧急的工作拖成重要紧急的工作，在巨大的时间压力下，易导致忙中出错。至少我有这样的情况出现。

5、验收检查

定期验收并检查自己的成果是必要的，不一定每个领域目标都达标，这个成果也可以当作下一年度计划的参考指标。

拆解时间最关键的是拆解目标以及制订行动方案。能够实践出来的计划，能够做出来的成果，才是有效的时间利用。

学会拆解时间，可以帮助我们有效、高效地用好时间，坚持！坚持！再坚持！