文学家《财经论道》简宝贝

财会应用与研究(42)

2018-07-21  本文已影响3人  辽东沈氏

新时期财会负责人应当具备的基本素质

        新时期财务负责人应该具备什么样素质,既是国家关注的问题,也是企业关注的问题,同时也是广大财务人员面临的实际问题。根据长期实践和观察,新时期财务负责人起码必须具备以下四种素质:

一、高标准的政治素质

政治素质是每个单位主要行政领导选拔或国家有关部门委派财务结构负责人的一个重要标准和要求。一般来说,我国大中型以上国有企业和国有控股企业都要求财务机构负责人应具有会计师以上职称,遵守中华人民共和国宪法等各项法律、法规;有良好的职业道德和敬业精神,模范地执行《会计法》,廉洁奉公,忠于职守,严格执行财政、财会制度,遵守财经纪律,竭诚为社会主义现代化建设服务。这种要求是与我国当前的会计人员现状和社会主义市场经济要求相适应的,也充分地反应了国家和经营者对会计机构负责人选拔标准的政治诉求和最低道德底线。对我国党政机关和事业单位机构财务负责人也是如此。对非国有企业,国家则没有具体要求。财务机构负责人的政治素质,一方面可以从财务人员长期以来个人的理想信念、政策水平、法治素养和道德操守来考察;另一方面也可通过笔试、面试、职业记录和履职单位人事部门出示证明来考证。只有全方位、多角度来测试和考核,才能选拔出政治素质过硬,道德情商高尚,职业操守严密,遵纪守法的合格的财务负责人或财务领军人物。

二、强有力的技术能力

作为一名优秀的财务负责人,除了要有政治上合格外,还要有超强的技术能力,这种超强的技术能力应当包括:

(一)在参加编写(制订)全国或全省或全市(包括行业)执行的财务、会计制度或法规、办法中发挥重要作用,被采纳实施,效果显著。

  (二)所制订的大、中型企业或事业单位财务、会计制度或办法,经实践证明效果显著。

  (三)参与大、中型企业的生产经营管理,解决相关的复杂疑难问题,提出的创见性建议得到采纳,大幅度提高企业管理水平,取得较好经济效益。

  (四)主持、指导一个地区、一个行业或部门的财务会计管理工作,业绩显著、贡献突出,得到省、市主管部门的认可。

在日常工作中,主要体现在:

1.能够全面了解、掌握和熟练运用国家的财经纪律、法规、规章以及党的方针、政策、原则等有关规定,做到实事求是,依法办事;

2.具有较强的核算能力。能够正确编制会计凭证,登记会计账簿,计算成本和利润,编制会计报表,处理其他会计事项;

3.具有较强的管理能力。能够利用会计数据进行事前预测、计划,事中控制、检查,事后分析、考核。;4.具有较强的组织能力。能够正确规划、安排和实施本岗位的工作,统筹、协调和实施岗位、部门和企业之间的有关会计事务工作;

5.具有较强的语言表达能力。能够正确宣传和揭释有关党和过激的方针政策、计划、制度和法律,能够正确地分析经济活动和经济效益的状况,并能够适时适度地向领导者提供会计信息;

6.具有较强的文字写作能力。能够正确地编写经济活动分析报告、编制会计报表说明、调查报告和其他资料,进而经常撰写和公开发表有关会计方面的作品。

        三、严要求的自我修养

修养问题是人类社会中每个人都不可能回避的问题。财务人员也不能独善其身。特别是有很好修养的财务负责人,能够极大地改善和处理好周围同志之间的工作关系和感情关系,具有较强的感召力和示范作用,因此加强财务负责人的自我修养就显得十分必要。那么,财务负责人应当注意哪些自我修养,我认为应该体现在以下几个方面:

1.始终重视学习,不断丰富与工作有关的各种知识。学习和理解有关计划工作、组织工作和人员配备等管理方面的基本知识;学习和掌握政治经济学、哲学、数学、电子计算机等方面的科学技术和文化基础知识;学习和掌握财政、信贷、税收、审计、统计和企业管理学方面的专业基础知识;学习和掌握预测、决策、计划、控制、核算、考核和分析的财会专业知识。并把这些知识真正应用于实际工作中,起到应有的作用。

2.学会换位思考,关心和爱护身边的每一位财务人员。每一位财务人员都有自己的工作岗位、工作目标、价值观念、对事物的独立理解能力和是非标准,对重大财务问题,财务负责人应当同周围同志进行沟通,征询他们意见,听听他人声音,不要一意孤行的把自己的观念和想法强加到他们身上,也不可能完全指望别人的观念和看法完全与自己的观念和看法相吻合,要学会倾听、尊重和选择。对于正确的意见应当及时采纳,给与鼓励;对于不正确的意见,也不要盲目去打压、指责或贬低。学会尊重同志,爱护同志,从工作和生活上多关心同志,设身处地地对周围财务人员着想,长此以往,财务负责人就会得到其他同志的信赖和尊敬,从而为有效地做好财务工作打下良好的感情和思想基础。

3.要能够客观、冷静地正确处理财务工作中出现的大小问题。在财务工作中,财会人员是一个团队和整体,财务负责人与其他财务人员之间、其他财务人员之间、财务人员与客户之间,往往会因为工作中出现这样或那样的问题产生矛盾。这就客观上要求财务机构负责人不带任何偏见地去观察和了解产生矛盾的原因,理性地去化解矛盾,最终能够得到矛盾双方充分理解和支持,从而消除和化解矛盾。这也是财务机构负责人良好自我修养的明证之一。

4.人贵有自知之明,在进退取舍之间能够做到运用自如。人非贤人,谁能无过。任何人没有人敢保证自己做过的事情,自己做出的决定都是百分之百正确的,无可挑剔的。因此,财务机构负责人在做出每一项决定之前,都要十分清楚做出决定之后所引起的任何后果。这就是说,每当你做出决定并付诸实施的时候,就会引起与之相关人员的关注,并给与你的做法给予目的性、心态上、表情上、工作上等多方面的积极性或消极方面的于无声处的回答,这就是事实,这就是别人对你是否有自知之明给予你的肯定或否定的最有说服力的答案。作为一个单位财务机构负责人,若没有自知之明,或不能做到这点,而要客观地与人处事是不可能的。

有些人的习惯、言辞或行为,往往会不自觉地影响别人。当然,在某些情况下也可能有意这样做,而这样做或许是符合需要的正确方法。但更重要的是友谊、赞赏会取得更好的效果。因此,财务机构负责人应该了解自己,自己的处事态度与习惯对周围财务人员的影响,以便改进自己那些可能影响周围财务人员的言行,并应对自己言行的反映查找原因,通过查找原因,从而正确地认识自己,正确地认识自己的作用,这对做好单位财务工作将是十分重要的。

四、过得硬的领导艺术

通常来说,领导艺术就是富有创造性的领导方法,它是

建立在个人经验、素质和观察力基础之上的。作为单位财务机构负责人,认真研究领导艺术,对于提高财务工作有效性,密切财务人员之间的关系具有现实意义。

1.研究用人艺术,能够在财务工作中充分了解和发挥其他财务人员长处的基础上,把工作需要和个人能力很好地结合起来,使每个财务人员在各自的工作岗位上兢兢业业,积极进取;把发挥每个人的长处与组织目标很好地结合起来,使每个财务人员的长处同集体和别人的长处相得益彰,使每个人的短处同集体和别人的长处结合起来,以长克短,而不至于有损于组织;对于能做出显著成绩的人,都会受到应有的尊重和重用,这些就是用人艺术的具体体现。

2.研究授权艺术,就是应在民主集中制不同的主客观条件下,把不同的权利下放给其他财务人员,并对其进行指导和监督,使每项工作都能在最适当的层次得到较好的处置。如果单位财务机构负责人授权艺术使用得当,既有利于充分发挥下属其他财务人员的积极性、主动性,又能帮助上级领导人集中精力研究和解决主要问题,维护和加强整个组织的统一指挥,步调一致。

3.研究指挥和激励艺术,就是单位财务机构负责人在树立和维护必要的权威前提下,使其周围的财务人员自觉地团结在你的周围,并接受你的指挥。在日常财务工作中,财务机构负责人要及时对周围财务人员进行必要的教育或发布必要的指令,指令的内容力求实际,详略深浅适度,方法和形式能为有关财务人员所理解和乐于接受,要能够使财务机构中的鼓励工作、激励制度和方法等能适应下属财务人员多种多样的经常变化的需要,进而起到维护纪律、鼓舞士气、挖掘潜力、克服困难、提高财务工作效率的作用。

综上所述,新时期财务机构负责人,特别是国有大中型企业和国有控股以上企业以及规模较大的国家机关和事业单位的财务负责人,如果没有上述四项基本素质,要做好单位财务工作几乎是不可能的。政治素质是对财务工作负责人的方向性要求问题,主要解决的是财务人员为谁工作为谁服务的问题;业务能力是对财务工作负责人的技术性要求问题,它是基石,主要解决的是财务工作中的专业知识、专业能力问题;自我修养是对财务工作负责人的人文、道德、伦理、习惯养成问题,这是最能说明一个人的素质的指标,主要解决的是对人的社会综合认可度和声誉问题;领导艺术是对财务工作负责人的工作方法问题,主要解决的是工作分工、上下沟通和协调问题;要做好财务工作,财务负责人必须同时具备这四个要件,四者相辅相成,缺一不可。

(本文写于2003年,2015年6月修改。)

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