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“好好说话”到底有多重要?

2018-06-22  本文已影响76人  人民邮电出版社

在某次蔡康永对胡歌的采访中,他问胡歌:“你喜欢长发还是短发的女生?”

胡歌说:“见到小S之前,我喜欢长发的;见了她之后,我觉得短发的女生更有魅力。”(小S是短发)

蔡康永又追问:“如果有机会可以跟小S去旅行,你会带她去哪个城市呢?”

胡歌回答道:“带她去她老公在的城市。”(小S已婚)

蔡康永又问:“那你愿意给几天时间与小S一起相处?”

胡歌说:“看她孩子吧。”(小S有三个女儿)

胡歌回答巧妙,连番躲开蔡康永在问题中挖下的“坑”,还顺带盛赞了小S。蔡康永大赞他:“很会建立和女生之间的安全距离。”

如果在职场中,像胡歌这样的人怎能不如鱼得水,获得领导青睐,取得成功呢?

沟通表达能力是一项非常重要的能力,会不会好好说话甚至可以决定一个人在职场的未来。

罗振宇曾说,职场,或是当代社会,最重要的能力就是表达能力,因为在未来社会最重要的资产是影响力,而影响力是由写作和演讲两个能力构成的

实际上,这里所说的“演讲”,在职场语境下,更多的是在特定情境下的即兴表达,比如会议上领导的提问和发言,电梯里遇到领导时的即兴沟通,面试时对考官提问的即兴回答,与未来领导谈判薪资等等。

而往往这些看似平淡且在职场中随时可能发生的境况,很多时候对你的职业发展起着关键性的作用。

有这样一件事:

2013年,一家淘宝母婴用品大店提出高价格收购淘宝商铺“蜜芽宝贝”。蜜芽创始人刘楠举棋不定,就利用北大校友圈获得青年导师徐小平的手机号码,尝试给他发了短信。幸运的是,徐小平主动约她见面商谈。

刘楠怀着忐忑的心情与徐小平会面。他们之间进行了一场长达三个小时的会谈,而这场谈话彻底改变了刘楠的命运

谈话结束后,徐小平很激动地对刘楠说:“你别卖了,我投你。”很快,徐小平给了刘楠100万元过桥贷款。紧随其后,刘楠拿到了真格基金和险峰华兴的800万元A轮投资,至此走上“独角兽”之路。

徐小平曾回忆说:

“当时,刘楠说了两个半小时的纸尿裤,但在谈话时,我感受到她进入母婴用品行业,完全是出于一种母爱的本能。母爱是她的创业基因,她不过是想保护孩子,她自己的,乃至全天下的。”

对刘楠来说,她只是把内心想说的表达了出来,而徐小平却通过这次对话将她内在的东西“揪”了出来,包括行业经历、决策力、领导力以及影响力等有效信息。

所以,看似“随便说说,有感而发”的即兴表达并不是真正的“随便说说”,每一个精彩的妙语连珠,一语中的以及逻辑清晰的表述背后,凝结着当事人长久的积淀、充足的准备、良好的心理素质,甚至长时间的刻意练习

如何成为一个优秀的即兴演讲者呢?

美国亚马逊畅销书“Impromptu:Leading in the Moment”(中文版译为《即兴演讲:掌控人生关键时刻》)给出了一份完整有效的攻略。

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作者朱迪思·汉弗莱(Judith Humphrey)12岁的时候曾经历过一次窘迫的“即兴表达”,老师点名让她当着全班同学的面以“男生”为主题进行一次即兴演讲。

而她作为一个害羞的青春期少女,又出身在一个非常保守传统的家庭,公开谈论异性对她来说是极大的挑战,于是她被迫在不安和恐惧中完成了此次演讲,但这件小事却塑造了她之后的生活轨迹。

此后,她抓住每一次当众表演和演讲的机会,努力克服自己的紧张和不安,并在多年后成立了汉弗莱集团,帮助领导者克服恐惧,成为成功的沟通者。

朱迪思·汉弗莱在《即兴演讲:掌控人生关键时刻》一书的开场白中写到:

在即兴时刻控制好内心的恐惧,从不安中走出来,这背后是为履行好不同角色而付出的各种努力。

这也正是她的这本著作的灵魂所在——你需要做好准备以自然应对

作者在书中为我们提供了多种场合的即兴演讲脚本,并告诉我们如何运用不同的技巧来应对各种即兴时刻

跟随着作者的指引,通过刻意练习,你能自如掌握每一个沟通瞬间,赢得更多职场发展的机会。

如果你:

●决定要在会议上发言,并在几秒内收集想法;

●参加社交活动,可能会遇到未来的领导,想给他留下一个好印象并说服他雇佣自己;

●参加活动,收到自己获奖的通知,需要临时发表获奖感言;

●得知自己只有5分钟时间展示30分钟才能讲完的报告,你需要重新写你的讲话稿;

●你需要在短时间内对员工进行工作指导,你需要事先整理好自己的想法;

●即将开始的问答环节,你事先考虑可能的问题并准备答案;

●和大老板一起上电梯,你想知道自己该和他说什么;

●在求职面试中,你需要证明自己能够胜任该职位,并需要即兴回答考官的问题。

.....

那么,你需成为一个“即兴演讲者”,在短时间内清晰地表达自己的观点并达到预期的目的。

当即兴(off the cuff)一词在1936年首次出现的时候,它本身就包含了“要做准备”的意思。历史上优秀的演讲者都是花大量时间做准备的。

在《乔布斯的魔力演讲》一书中,卡迈恩·加洛指出:“大量的练习让乔布斯可以在讲话时基本不用草稿。他在展示产品时,小心地遮住笔记,不让观众看见,但他从不会逐字逐句地念出来。

所以,充分的准备是做好即兴演讲的最基本前提

胡歌在接受蔡康永的采访前,如果不对小S以及蔡康永有充分的了解,不可能做出如此精彩的回答。

刘楠在见徐小平之前也一定对自己要说的,以及对方可能的提问做了充足的准备,才得以成功。

可见,所有的精彩背后都凝结着辛苦的准备。

一个优秀的演讲者,面对多种场合的即兴演讲,该如何做好准备呢?

作者朱迪思·汉弗莱在《即兴演讲》第八章、第九章中给出了如下答案:

首先,了解主题

如果你想做正式演讲或PPT演示,那么,应该记录下这些知识点:

 ●学科知识 

人们期望你展示出你对正在讨论的话题有着扎实的知识背景。例如,如果你所在的行业是对冲基金,那么,你需要掌握相关的信息,知道该基金在任何给定时间在进行哪些投资,行业中发生的变化、未来前景以及历史数据等。这些信息每天、每小时甚至每分钟都在发生变化,因而无论在走廊、午餐还是行业会议上的讲话,你都需要掌握最新知识。

 ●一般性知识 

越是博览群书,在科学、政治和体育的发展方面越与时俱进。你的观点越丰富,你的演讲就越有说服力。

 ●经验性知识 

最好的即兴演讲往往会在演讲时讲述一些个人经历。丰富的经验性知识会为我们在面临工作挑战时提供帮助。

其次,了解听众

在搜集整理思路的时候,了解你的听众是非常重要的,包含了三个方面:

 ●讲话前 

在与听众面对面之前需要花点时间对他们做一番分析。了解听众将使你能够触及他们的内心,所以得问你自己“他们对我要介绍的想法有什么兴趣”、“我需要劝说他们改变想法吗”、“如果是这样,我最好的策略是什么”等。

评估听众的知识水平也至关重要。这关系到你的讲话是从解释基本知识开始,还是直接进入比较深入的探讨。

如果你的听众是一个人,你需要极可能多的做好功课,深入了解这个人

 ●讲话中 

当你在听众面前时,一定要对会场的状况多加留意并作出相应的反应。注意以下这些问题:

听众在听吗?仔细留意听众的参与度和他们的注意力状况,以确认你是否触及了他们的内心。你可以观察会场内大家的肢体语言,如果看到他们靠着椅背坐着或者不停地看手机,你应该马上改变讲话方式,否则会失去他们的注意力;如果他们的眼睛紧紧地盯着你,身体转向你,面部表情生动,可以确定你的讲话触及了他们的内心。

哪些观点有吸引力?留意会场,确认大家抓着不放的那些想法。尤其是商务会谈,你需要了解客户在想什么,并把自己的观点建立在他们的想法基础上,才能和客户有更稳固的协作式讨论。

 ●讲话后 

在即兴讲话之后,你需要问自己这样几个问题:我是否真正了解我的听众?我是否对情况作了正确的解读?这些事后评估对于我们精进自己的演讲和讲话能力都非常重要。

樊登读书会创始人樊登在本书推荐序里写到:每一个看似轻松的演讲者,背后都有着方法论和刻意练习的支撑。这本书,会是又一个给你带来改变的利器

CCTV节目《谢天谢地你来了》《喜乐街》主编陶峻说:即兴是可以设计的、是需要积累的、是可以学习的,这些我在经验中才辛苦获得的认知,这本书里都讲到了,而且还提供了具体的改进方法

正如他们所言,在《即兴演讲:掌控人生的关键时刻》一书中,你将会看到关于即兴演讲的一切:从即兴思维方式的建立,到即兴演讲的脚本准备,再到各类场合下如何应对即兴演讲(譬如在求职、社交和电梯对话时,你应该如何快速应对),以及如何进行即兴排练

值得一提的是,作者为我们提供了即兴讲话脚本模板。这一模板适用于任何你能想到的即兴场合,帮你在即兴对话中组织思想

不管你是作为领导者需要当众发言,还是会议中需要即兴讲话,亦或是电梯里的基本沟通,以及面试中的即兴表达.....运用这一模板,再加上刻意练习,你就可以成为即兴演讲的高手。

作者面面俱到地将“即兴演讲”呈现在你的面前,为你指明了一条通往“优秀即兴演讲者”的路。

同时,书中运用了很多具有代表性的实例,其中网球明星罗杰·费德勒精彩的语言为我们提供了即兴演讲的精彩范例,他让我们感受到原来即兴演讲可以如此振奋人心

“2017年

罗杰·费德勒

赢得了第八届温网冠军,他对记者说:“比赛是神奇的,到现在我还不敢相信这个结果。我想正是必胜的信念让我达到了今天的高度。”然后他又解释到:“根据去年赛季的成绩,很难说我能不能进入最后的决赛,而且在2014年和2015年,我曾跟诺瓦克·德约科维奇艰难对决。但一直以来,我有个信念,我相信自己可以回来打比赛。如果你也相信自己,那么你也可以在生命中创造奇迹,走得更远。我想我是这么做的,我很高兴我一直相信自己 、相信梦想,是信念让我站在了今天的领奖台上。””

这段精彩的即兴演讲可以说是获奖感言的优秀范例。

这样的例子散布在书中多个章节中,帮你更好地解读方法模板,从而行之有效地帮你找到自我表达的最佳方式。

正如本书扉页所写:说话改变命运。

你的学习与努力已经让你有了很好的积累,如果在每一个关键时刻,不能真实、清晰地表达出来,会让你的努力大打折扣。即兴演讲可以成为改变你输出的利器。

希望你能通过这本书获得改变,成为最好的自己。

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