如何拯救你，我的PPT

PPT 是非常中文特色的说法，其实应该写成slide或者PowerPoint，但是下文均使用PPT 指代。另外，拯救PPT只用一个插件和模板应该是不够的。

审美的重要性

美究竟有没有一个标准这里不敢讨论。但是在长期的实践当中，人们大体总结出了一些形式美的规律，比如平衡、对称、对比、统一、变化以及黄金分割等。

做好PPT的前提其实在于能否分辨基本的丑和美。提高审美最好的方式是多去看美的东西。这里给大家推荐两个网站，学习累了可以浏览浏览。

• https://design-milk.com/
• https://ifworlddesignguide.com/design-excellence

关于“丑”的几个示例 :(

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以上内容均来自office 自带模板:(

关于美的极简示例 :)

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PPT类型

现在进入如何拯救PPT的正题，首先要明确的是PPT有哪些类型。很多时候我们做不好PPT的原因之一在于没有想清楚我们的PPT会用来干什么。

在很多模板网站里会看到类似于商业，学术等等这样的很多分类方式。其实，PPT无非就是演示类型和阅读类型两种。

• 演示类型（讲给别人听）
  • 一页只有一个焦点
• 阅读类型（发给别人看）
  • 一页可以有多个焦点
• 混合型（先讲然后发给别人看）
  • 一页可以有多个焦点
  • 一次只强调一个焦点
    • 通过动画
    • 通过颜色和明暗

PPT 内容

• 封面

  • 简约背景
  • 与背景对比度高的文字
  • 线条：直线，折线
  • 蒙版和色块突出文字，模糊背景图

比如：

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• 目录
  • 并列关系
  • 色块区分不同标题、

比如：

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• 过度

  • 增加线条或者色块让页面不单调
  • 大标题配合小标题提示下文内容
  • 小字(图)总结前面部分，大字(图)提示后面部分

例如

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• 内容

  • 以设计四原则为基本要求（见后文）
  • 单一字体
  • 小标题加大加颜色
  • 行间距1.5
  • 尽量少写字，不能减少则根据亲密性区分关系
  • 说到哪里突出哪里

修改前

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修改后

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• 封底
  • 只写一个Thanks 或者 谢谢观看 是最不推荐的选择
  • 根据自己的目的合理的设计自己的封底
    • 再次贴上自己的个人信息，方便别人找到你
    • 再次贴上自己的产品，增加别人的记忆
  • 根据下一个环节合理的设计封底
    • 提问环节，增加所有小标题方便提问

PPT元素

• 背景

  • 学术报告不要加背景
  • 不要用默认难看背景
  • 使用冷色调微渐变背景

• 字体

  • 尽量统一使用无衬线字体：微软雅黑，微软雅黑light，华文细黑
  • 中英文标点正确
  • 黑体不要再使用加粗
  • 关键信息点进行强调
    • 颜色
    • 大小

• 图片

  • 多张图片须对齐
  • 学会剪裁突出重点
  • 学会加蒙版
  • 不放任何和内容无关的图
  • 一图胜千言，例如下图（不喜勿喷，仅举例）

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• 图表

  • 一定保证最远的人可以看清楚
  • 对比度要高
  • 重点要突出

• 图形

  • 线条是好用的图形
  • 保证图形的一致性
    • 同一个页面只有一种图形
    • 一套PPT不超过三种图形

• 配色

  • 学术用途尽量单一冷色系：稳重
  • 如果是煽动用途可以暖色系
  • 使用取色工具保证颜色的一致性

• 动画

  • 学术用不加换页动画，不加特效
  • 使用动画帮助聚焦

PPT构思

PPT的构思是整个制作过程最重要的一个环节。在做之前需要想清楚讲什么，怎么讲。

• 逻辑：根据逻辑使用合适逻辑图

  • 并列
  • 对比
  • 次序

• 结构：哪些页面快速过，哪些仔细讲

  • 节奏
  • 轻重

设计原则

关于设计原则，推荐阅读《写个大家看的设计书》，全书比较精炼无尿点。

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• 亲密性

  • 将相关的项组织在一起使物理位置相互靠近
  • 是否靠近可体现出元素之间是否存在关系
  • 亲密性的根本目的是实现组织性，让信息更有条理容易被记住。

• 对齐

  • 任何元素都不能在页面上随意放，每一项都应当与页面上某个内容存在某种视觉联系。
  • 眼睛喜欢看到有序的事物
  • 对齐会给人一种平静、安全的感觉，有助于表达信息。

• 重复

  • 设计的某些方面需要在整个作品中重复
  • 重复可以增强“一致性”，让零散的东西看起来更像一个整体
  • 重复还可以为作品带来一种专业性和权威性

• 对比

  • 对比是为页面增加视觉效果的最有效途径
  • 是在不同元素之间建立层次结构最有效方法
  • 如果两个项之间完全不同，就应当使之不同，而且是截然不同
  • 用来组织信息、清晰层级、在页面上指引读者，并且制造焦点

应该怎么样

• 尽量只使用一种字体
• 尽量只使用一种对齐方式
• 尽量只使用一种色系或者一种色系加灰色
• 保证一个页面上的元素不多于3个，多于3个就通过亲密性关联
• 要确保每一项元素都与页面上的其他项存在某种对齐
• 尽量使用冷色做为背景色

不该怎么样

• 艺术字永远不要用
• PPT自带设计模板永远不要用
• 下载的炫酷模板永远不要用
• 动画和换场永远不要酷炫
• 复杂的图片永远不要做为背景
• 尽量不要把红色黄色做为背景
• 尽量不要使用居中对齐
• 不要将粗线与一种更粗的线进行对比
• 不要将棕色与黑色对比
• 如果要使用两种字体，就不要用非常类似的字体

素材网站和插件

• KOPPT http://koppt.cn/index
• islide https://www.islide.cc/

几点注意

• 讲的东西和PPT上的东西不要完全一样，不能完全无关
• 幻灯片比例：根据现场实际情况，避免大黑边
  • 4:3
  • 16:9
• 现场环境及条件
  • 幕布投影质量很差使用深色背景
  • 人站在屏幕当中深色背景（发布会）
• 插入视频或者音频一定要小心现场不能播放
• 越复杂的东西越容易出错
• 所有的展示都是为讲服务

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