快速系统掌握excel的学习之道

excel的学习之道

—01—

你在使用excel的时候，有没有遇到这些困境？

学生时代：参加比赛、做毕业论文设计的时候需要用到excel做数据的统计、分析；做数据表格图表，由于不会使用excel，便到处找人帮忙或者各种百度，虽然当时可能掌握了一点excel技能，但是过后便忘记得一干二净。

求职时期：简历上常常会写道精通excel，但其实你真的精通吗？估计连你自己的内心也是质疑的，生怕面试官问到什么专业的excel问题；

初入职场：还是会经常遇到各种各样excel统计、分析、表格等，这时候还是到处百度。百度一次，解决一个问题；遇到下一个问题，再来百度一下，当把一些功能掌握得还算可以的时候，甚至洋洋得意地说自己excel学得差不多了。

然而，当需要系统地去进行excel数据处理和数据分析时候，你似乎又卡壳了。

—02—

根源在哪里？其实是你没有掌握excel的学习之道。因为你压根没有系统地学过，之前只是为了解决当下的问题，掌握了一些零散的知识点和小技能而已。

所以，要想真正地掌握excel，并且能够熟练地玩转excel，你必须要明白其中的本质，掌握excel的学习之道，你才有可能成功。

—03—

相信提到excel，很多人可能会说，excel不就是用来办公的吗？的确，excel是办公软件没错，但并不能仅仅就将它理解为办公软件。

excel是用来解决我们日常生活当中遇到的数据处理问题，它是数据处理的软件，就如同office中的word是文字处理软件，PPT是幻灯片展示软件一样。

excel本质上是对数据进行处理。因此，要想掌握excel本领，就必须要深入了解数据处理数据分析的基本逻辑和脉络，掌握数据处理的规律，按照数据的规律去探索，才能够真正学好学通excel。

什么是数据规律？数据规律其实是数据的一进一出这个过程，就是把一堆零散的数据拿过来，然后通过数据规范、处理、分析等一系列流程之后再拿出去展示。具体来说就是包括了数据的录入——规范数据——通过函数计算处理数据——分析数据——转化——输出这么一个过程。

首先，你得把数据放到excel里面去；

当然，这个时候的数据可能是杂乱无章的，所以就需要进行相应的数据规范处理，把数据规范成有利于excel处理和分析的样式；规范完数据之后，我们就会用到excel当中的函数等功能来计算处理，新增我们需要的字段，从而为接下来的数据分析做准备。

当数据处理好之后，就开始通过数据透视表等功能来进行分析了。把数据重新排列，分析数据与数据之间的各种关系，是增长？是降低？同比是多少？环比是多少等等。

再将分析出来的结果转化为适合人阅读的形式。最后，通过打印、图表等形式进行输出。

这大概就是一个完整的数据链，包括了数据加工的整个流程；同时，这也是我们学习excel要遵循的学习之道：掌握从数据的录入、数据规范到数据处理、数据分析再到转化和输出这个流程的逻辑。

当遇到相应的问题之后，只需要到对应的环节去寻找解决方法就行，比如说将数据整理成图表，这就是数据输出环节，输出环节图表的制作有什么讲究，有什么方法就可以应用到将数据整理成图表。

当然想要充分掌握excel这项技能，在掌握相关理论和技能之后，必须要辅以大量的练习和重复的实践。

这是excel系列文章的第1篇，敬请期待后续文章~

---

-end-

文/汪先森，2018年4月29日

点击“喜欢”即可收藏哟~~~