《搞定》
2018-05-01 本文已影响0人
8230简单
樊登读书会里有老师读《搞定》,对于时间管理有了新的认识。
专注当下
只有“专注当下”才能提高效率。如何实现?
1.记录
把脑子里的事情记录在手机里,重要的事不仅要记录开始时间,还要记录准备时间。做到这一步才能让大脑清空,专注当下,不用为了焦虑而分神。例如:周二下午有一场很重要的会议。那么在手机里不仅要记录周二下午开会,还在记录周一晚上准备会议内容。只有这样,才能安心地按计划做事。
2.一次只完成一件事
培养自己专注的能力:给自己设置一个事件启动扳机。比如:工作就在自己的办公桌上完成,形成一个专注的外部环境。一坐到办公桌前就可以投入的工作。一定要完成一件事,再开始另一件事。不要同时开展很多事,会导致效率降低。随时要练习“心如止水”。就像往水塘里丢一块石头,一定会有点水花,但是尽快恢复平静。遇事要合适反应。完全不反应不对,反应太强烈也不对。保持中庸,才能更高效地完成事情。
3.分类
给事情分类,标注出关键要务。把事情分类,保证事情越处理越少。该外包的外包,该委派的委派。只保留近期必须完成的事,对于当下暂时无法解决的事情可以先删除。保证自己的事情越来越少。
标注出关键要务,每周定期检查关键要务的完成进度。这样才能确保提高效率,推动事情发展,避免进入忙忙碌碌且无成果的误区。
时间管理,就是事件管理,情绪管理,情境管理的综合运用。