2019-01-15

通过分列快速提取数据有效性

一、基本用法

1、分隔符号

    选中需要分列的单元格，点击数据分列，弹出文本分列向导窗口，点击分割符号，点击下一步，用斜杆，看到数据预览，点击下步，目标区域点击C1单元格。

2、固定宽度

数据点击分列选择固定宽度，点击下一步，点击鼠标左键，点击分割线进行移动，选择目标区域，进行确定。这只是将数据以数字形式分隔，进行文本形式分割，选中001点击文本格式，选择目标区域，点击确定。

二、进阶用法

1.关键词拆分

选中数据列，点击数据分列，点击分割符号，勾选其他，点击确定

2.隐藏内容

选中分列单元格，点击固定宽度，选择不导入此列（跳过），只保留我们所要的数据

三、文本转数值

1、选择性粘贴，选中空白单位元格复制，选中文本单位元格，选择性粘贴，数值为加，点击确定

2、分列，选中文本单元格，点击分列点击完成。

3、分列，按F键

4、文本转换，选中数据区域点击分列，出现科学计数法，设置单位元格右键，特殊邮政编码点击确定。

四、不规则日期巧转换

1、日期格式和常规格式互转，对于数字可以改成短日期

2、修改错误日期，

一是用替换键将.号替换为/，二是用选中数列分列点击下一步选择日期格式，不规则日期统一转化成日期。

五、快速拆分时间

选中数据，点击分列，点击空格，固定宽度，选择目标单元格点击确定

六、提取身份证的出生日期

一、用公式法=text（mid（b2,7,8）,"0-00-00"）

二、、选中单元格，分列，固定宽度，下一步在年前面加一个分割线，在月后面加分割线，点击确定，前半部分选中不导入，后半部分不导入，全部选中黑色，只留下中间白色。并选中日期格式，目标区域选择

七、公式不计算

1、传统方法选中单元格，按enter键，很慢

2、选中单元格，点击分列

八、计算规格

添加="="&a1,拖动鼠标键，复制单元格，选择性粘贴为数值，点击数据分列，完成进行计算

九、Power Query 拆分

1、找到数据下方的新建查询，选择从文件夹，弹出对话框，点击浏览，找到对应销售明细文件夹，点击确定，

2、组合里选择合并并编辑，点击表5，选择确定，把2015、2016、2017年三年数据合并到一起，

3、去掉带有尾缀数据，分列单位元格，文本形式，关闭并上载