会议主持工作指引

一、开好会议的意义

1、会议的目的主要为：

（1）讨论和解决问题；

（2）督促重点工作的执行；

（3）把每次会议当成一次学习培训的机会。

2、与会人员通过会议能学习的内容：

（1）解决问题所遵循的价值观和方法论；

（2）解决问题时涉及的知识；

（3）主持会议的技巧。

二、主持好会议的要点

1、提前做好会议通知；

2、提前准备好会议材料；

3、主持人要提前到场，提醒并确认重要人员参会；

4、主持人要简要会议主题，会议背景和并简要介绍会议流程；

5、遇到不熟悉的人参加会议时，主持人要介绍与会人员；

7、宣布会议正式开始，并按流程邀请发言；

8、遇到离题太远或长篇大论的要及时拉回；

9、刻意寻找反对意见，然后探寻其所持意见的依据，供决策者参考；

10、确保与会人员都有发言机会；

11、注意提醒会议主席不要首先发表意见；

12、会议要结束时需要总结待办事项，并在现场与大家确认；

13、要告知后续的沟通机制；

14、要正式宣布结束，然后表示感谢；

15、会有要有会议纪要，确认后第一时间发给参会人员。

三、其他要点

1、主持人可以安排自己的会议秘书，做一些提前准备、通知和会议记录的工作。

2、遇到正反意见争论不下的时候，首先厘清双方观点所持的基本论据（也称为假设），然后一起判定谁的假设才符合事实；如果现场确认不了，则会后去探究，或指定A/B方案。

3、一次会议尽量一个主题，确实要切换主题则要适当休息转换大脑。

4、与外部人员开完大会之后，内部要立即开一个小会，总结与外部沟通的内容及我们的后续应对措施。