时间管理的一本好书--- 《小强升职记》
时间管理的一本好书--- 《小强升职记》
《小强升职记》，这是一本关于时间管理的好书。
说它是好书，原因如下：
1、一网打尽，多种高效时间管理工具；
2、各工具通过一系列个人管理系统，串联运用，无缝对接；
3、不同层次管理系统，均有配套管理工具及使用方法；
4、教你从高处俯瞰、整体把握个人管理系统：价值观、愿景、目标、角色、项目、行动
时间管理的一本好书--- 《小强升职记》
那么作者到底是如何运用这套管理系统及管理工具，实现自我管理的呢？以上图为导引，从上至下，个人将其分为五步骤依次展开：
一、确立个人原则与愿景
1、如何确立？找到你的核心价值观。
2、运用工具：价值观测量表（如图）
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3、以得分最高的前三项价值观为标准，确定个人原则
4、如何描绘个人愿景- 四个问题
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5、确立目标- 比愿景更细化，通常一年内就有阶段性成果。
二、厘清目标
1、为何：落实“想法”的必经步骤；好的、明确的目标，如同灯塔，将照亮前进的道路；
2、运用工具：SMART原则
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3、5原则可转换为5问，以创办社群为例：
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三、平衡角色
1、实现人生平衡的五大需求：
心灵、健康、情感、心智、财务
2、平衡生活和事业，以此制定年度综合目标，如
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2、运用工具：九宫格，如图
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四、设立项目/制定计划
1、为何：实现目标的关键，将目标变成计划；
2、项目的“下一步行动”-设立框架、梳理计划；
3、运用工具：
1）思维导图-梳理计划、梳理若干行动及截止日期，这是行动层面；
分三层：第一层，制定框架；第二层，对各因素发散思维；第三层，减法，剔除不适宜；
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2）甘特图-掌控进度。呈现里程碑、进度、时间，这是项目层面。
分三步骤：第一步，项目内有哪些里程碑与任务；第二步，每个里程碑与任务的时间期限；第三步，分别由谁负责？
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五、行动管理/制定行动步骤
1、为何：可处理一天中随时而来的杂事；可处理具体项目或任务中的行动步骤；做事靠系统，不靠感觉。
2、如何：建立一套系统，从压力中解放出来。
3、运用工具：衣柜整理法-开放式循环系统。对应五个步骤/流程：捕捉、明确意义、组织管理、深思、行动。
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第一步：捕捉-清空衣柜；
1、目的：把“一切引起我们注意的事情”，都收集起来。
2、运用工具：收集篮；
3、捕捉原则：设定捕捉区；捕捉工具越少越好；保证5秒进入录入状态；每日清空收集篮
第二步：明确意义-为衣物分类
1、目的：明确每一件杂事的意义；判断事情性质，决定下一步行动方案，再放置相应地方；清空收集篮。
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2、处理收集篮的原则：
1） 从最上面一项开始处理。
2） 一次只处理一件事；
3）永远不再放回收集篮
3、细分任务/杂事：可以行动与不能行动
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不能行动：分为三类
1） 垃圾-捕捉时，自动过滤
2） 将来某时-某些条件成熟时才会做的事
3）参考资料-分类归档
可以行动：分为六类
1）2分钟行动-2分钟以内可以处理的事，立即去做！
2） 项目- 需要多步骤；需与多个部门沟通、协调、开会；
3） 任务- 由多个行动组成；自己要解决的事；
4）行动- 可以直接去做的事；
5）可指派别人完成的事-猴子法则
6）特定时间做的事
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以上分类，可在大脑中进行即可。大脑处理好后，写进其他清单，如：日程表、行动清单、项目清单、将来清单等。
4、大脑里只装一件事-下一步行动
1）好处：专注；成就感；摆脱压力；更好的结果；
2）只装哪一件事：下一步行动-某一事情的下一个可以直接去做的事。
以项目为例：
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养成习惯，任何时候都问自己：下一步行动是什么？解决无从下手的问题。
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3） 写行动的秘诀
- 动词开头-如，准备会议资料
- 内容清晰-如，准备哪些会议资料
- 描述结果-如，准备好营销计划书在会议室讨论，说服与会者同意我的营销方案
- 设定时间、周期、最后时间期限-如，会议9点开始，需要2小时
第三步：组织整理-将分类的衣物重新储存
1、用清单系统，将所有事务合并同类项
2、运用工具：三张清单、一份日程表
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第四步：深思-对衣物做到心中有数
1、孵化杂事- 保持头脑清晰有序。如，将不感兴趣的事划掉；将时机成熟的事，拎出来进一步思考
2、产生灵感- 寻找时间，重新审视过去做过的事与未来要做的事
3、提升高度- 定期审视，向自己发问：我的目标是什么？今后遇到类似的事该如何取舍？
4、每天结束- 问四个问题，做成卡片，摆在书桌前
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5、每周回顾-
1）清空收集篮
目的：让大脑与环境清清爽爽
对象：大到办公与居家环境；小到邮箱与桌面整理
2）检视将来清单、行动清单、项目清单
将来清单：是否有可孵化的任务？从清单中拽出，分解为任务，放进“行动清单”
行动清单：是否有已完成为划掉的任务？上周做了哪些事？下周还要做哪些事？清单行动具体规划到下周哪天执行？
项目清单：下一步该做什么？目前项目完成度如何？取得什么成果？项目内各框架是否有需修正部分？遗漏了什么？有什么新想法？添加进去
3）检视日程表-看下周有哪些行程安排？是否需调整行动计划？
4）本周收藏的内容- 再一次浏览，加深印象
5）年度目标- 检视回顾年度目标，如健康目标；财务目标；心智目标；微梦想等
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第五步：行动- 选择最佳方案
作出行动决策的几个标准：
1、重要性- 依照价值观，四象限法挑出最重要的活动
2、环境- 将工作按环境分类，将事情集中处理
3、时间- 为任务设定完成期限；利用碎片时间
4、精力- 保持工作节奏；复杂任务有简单任务连接
5、要事第一原则
1）是何：重要但不紧急的事；与下一个目标直接相关；
2） 如何：发现大块时间段，运用番茄搬走最大块石头
3） 运用工具：番茄工作法
4）价值：每天做10分重要的事，就会成为十分重要的人；如果每天做7分重要的事，只会成为七分重要的人。
最后附上“衣柜整理法流程图”
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这是是一套教会你全方位整合自我，实现高效自我管理的操作指南。
读书笔记，一次将知识内化的过程。
