工作工具先征服自己,再征服世界

原来是这11个动作偷偷降低你的工作效率

2016-09-26  本文已影响448人  文泉小火花

你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。一天只有1440分钟,而工作只有480分钟,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。

在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。

1、避免缺乏议程的会议:没有标准和流程的会是永无止境的。

点评: 只有在人们一开始就明白为什么要开会的时候会议才会有效果。议程明确了会议的重点和目的。缺乏议程保证的会议会陷入蜿蜒的鼠洞。这些会议是在浪费你的和其他每一位参会人的时间。

2、永久地关闭你的语音提醒:微信、QQ总是响个不停,不自觉地分神去查看。

点评: 一条信息会花费你几秒种甚至是几分钟的时间,如果你回复的话还需要花费更多时间。工作中使用电子邮件传输信息,不需要盯着邮件去等待。

3、更快地做决策:想的脑瓜仁疼还是无法决定用哪个方案。

点评:大多数人在决策上浪费了大量的时间,他们总是在权衡利弊,不知取舍。但是,如果你快速地做一个足够好的决定总好过一直等待着做一个根本不存在的最佳决定。

4、不要搭理那些社交蝴蝶:放羊的同事又来找你聊天了,他老舅是公司副总,你呢?

点评:对于一些人来说,一天的工作意味着无休无止的咖啡托盘。他们四处游荡寻找某个人,表面上看是在谈生意,实际上只不过是在聊天。不要让这些时间蚂蝗妨碍你的成功。你只需要说不。如果有必要的话,可以用很粗鲁的态度。

5、永远不要接听未知号码的来电:你的快递到了,快来楼下小树林。

点评:除非你的工作是电话销售或产品支持,否则你就没有任何理由应该接听任何一个你不认识的人打来的电话。毕竟,上一次你接到不认识的人打来的电话,而这个电话又真的重要是什么时间的事了?几天前?几周前?几个月之前?

6、调整你的电子邮件程序中的分类规则:先看有没有领导发来的邮件。

点评:将一大堆彼此不相关的电子邮件排序并回复需要花费很多时间和精力。绝大部分的电子邮件程序都允许你将不同类型的电子邮件分发到不同的文件夹中,这样你就可以一起处理它们,而不是零敲碎打地处理。

7、定期禁用微信和QQ:没有她们姐妹花,你的世界会多一份安宁。

点评:如果你必须完成某件创造性的工作或者吸收某些复杂的信息的时候,你最不希望出现的事情就是你的电脑或者电话开始蜂鸣,要得到你的关注。无论是什么事情,它都可以等到你完成手上的任务。

8、每工作一个小时就走动五分钟休息一下:喝茶、吹牛、打屁、上厕所都是好主意。

点评:人的身体并不是为了坐几个小时设计的,你受得了屁股也受不了。试图这样做不可避免地会带来疼痛,你的身体会试图自我修复和自我治疗,这样做会消耗你的能量。所以站起来走走吧!如果有必要的话,你可以用一个计时器来提醒自己。作死=坐死。

9、用高质量的燃料奖励你的身体:可口可乐来一罐。

点评:你吃什么决定了你的能量水平,你的能量水平决定了你的成就。含糖的饮食能够快速提供能量,但是却下降得很快,而且甚至更深。油腻的食物需要很多能量才能消化,你能用的能量就变少了。

10主动提醒老板排出工作优先级:老板,你想不想干了?不想干我走了!

点评:你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助领导解决问题,而不是把问题推给领导。当然,更不应该自己承受问题。

11、每天要有8个小时完全切断联系:对,这就是睡觉时间。

如果你停止在吃饭和睡觉的时候假装工作,那么当你真正工作的时候,就会更有效率。随时准备工作必然会带来巨大的压力、疾病和糟糕的决策,让身体休息休息吧。

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