你不是不懂时间管理,你就是没时间而已!
“没时间”这三个字有多种解释。
有时候,它是用来摆脱别人纠缠的借口,这种今天不讨论。
有时候,它用来表示主观意义上的繁忙,比如有人“每天下班就八点了,回家后做做这个搞搞那个,不知不觉就半夜了”。这种情况,是可以靠改变习惯、尝试时间管理方法逐步改善的。
而有时候,它表示一种客观状态,比如“为了通过考试,八百页的原版教材必须保质保量一个月看完”,这种就真的是“没有时间”。
第三种情况通常是阶段性的而非常态,比如备考的时候,或是项目临近deadline的时候。这个时候,我们要对抗的不是自己的懒惰或拖延,而是“客观规律”,这个问题不是任何时间管理或其他自我管理理论可以解决的。
但是,由于“没时间”带来的压力,很容易让人们陷入一个“也许还有其他解决办法”的陷阱。在很多情况下,这是导致最终失败的重要原因。
比如,在复习时间很紧张的时候,会希望时间管理的方法能帮自己缓解压力,尽管你自己知道这个时候研究这些东西是舍本求末。比如,明知道要赶紧学英语应付考试和工作,最后却沉迷于研究各种学习方法和理论,还为了这个跟人在论坛上吵架。又比如,项目到了deadline却还有很多事情没搞定的时候,却忙不迭地跑去研究“为什么你的项目总是失败”。
你看,为了缓解压力,人们会倾向于逃避困难的事情,转而去做那些“看起来有用”的事情,最后反而耽误了时间,加重了压力,事情变得比以前更糟了。有趣的是,这种情况往往出现在那些“有企图心和上进心”的人们身上。
那么,在时间不够用的情况下,怎么办才好呢?
有必要花一点点时间明确最终目的
虽然没必要花时间去从头学习目标管理和时间管理,但基本认知必须清楚。比如当前学习的目的到底是通过考试还是应付面试?加班的目的是为了应付考核还是改变世界?很多时候,时间上的紧急性和压力会让我们脑子有点迷糊,但只要能冷静下来,这个是很容易明确的。
根据上面那个明确的目的调整做法
时间特别紧张的情况下,就不用做计划了,至少不用做很详细的计划,最多设几个里程碑就可以了。不过执行的方向可能会根据目的做一些调整,比如学习的目的是应试,那就认真找知识点,老老实实刷题,而不是像强迫症一样非得从基础到高级全面掌握。
认识到自己得放弃更多东西
比如为了应付考试,就别指望自己能顺便打好理论基础,或研究出什么新成果,也别再为了“缓解压力”去“撸串”了,还得告诉自己要在这段时间暂时放弃自己心爱的兴趣。好在这种情况通常只是暂时性的,只要熬过去,有的是时间放纵。
没事给自己打打鸡血
激励机制是很有用的。喜欢物质激励的,可以列一个心愿清单,比如通过某项考试就奖励自己一台游戏机之类;喜欢身心激励的,那就没事去看看合口味的励志文什么的。
认清客观事实,这有助于缓解压力
你的时间就是这么多,任务就是这么重,更悲剧的是,理论上这么多事情是没法在这么短的时间内完成的。这些都是没法改变的,着急也没用,一步一步来,做成什么样算什么样吧。
做好心理准备,调低预期
这种适当的心理调节有助于减轻压力,但这并不意味着心安理得地接受失败。难道你不觉得创造奇迹是一件很值得炫耀的事吗?
说了这么多,无非是想告诉大家,确实存在很多时间不够用的时候,谁都没办法,但这种情况下,千万别让压力带着你走,那很不靠谱。