《有效训练你的结构化思维》学习笔记六：怎样清晰表达？

前面几节，我们通过识别信息，分类整理信息，概括总结信息三个步骤，了解了如何使用结构化思维的方式来思考问题。但是，思考过程始终是个隐性的过程，最终我们仍要将得出的结论显现化出来，也就是对外表达出去。

首先，我们来看一下常见的表达误区

很多事情，我们听汇报，感觉很乱，原因在于，汇报者没有总结出结论。实际上，我们总说“不知道你想说什么”，意思是，“不知道你的结论是什么”。

所以汇报的时候，尽量做到开头有结论，细节之间有分类，话与话之间，还要有联系。

论证类比图

清晰表达四原则

想要做到让人听懂，其实同样是有套路的，我把这个套路简称为“论、证、类、比”四个原则。

论，也就是结论先行。一次表达只支持一个思想，最好能够出现在开头。

证，也就是以上统下。说的是，任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括。直到最后一个层级的内容是客观事实或者数据为止。

类，也就是归类分组。就是每一组要点必须属于同一个范畴，那么怎么分类呢？请参考上一节的内容。

比，也就是逻辑递进。所以每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列。

是的，有结构的表达就是以结论为开头，层层论证结论，最后再强化结论的过程。

这个表达的结构同样符合我们所说的金字塔结构：

纵向上，顶层是总结论，然后支撑结论的要点要层层下分，直到客观事实跟数据；横向上，每一组要点都有一定的规律和分类，彼此也是有逻辑关系的。

而且，有了这样一张图之后，你会发现，你可以在任何短的时间内把一件事说清楚，说全，只是深入的程度不同而已。

重要的事情说三点

机构化的表达是可以被训练的，我教你一个简单的训练方法，叫“重要的事情说三点”。

不知你是否发现，领导讲话大都喜欢说三点，因为三是个特别神奇的数字，它可以帮我们用最简单的结构把问题表述清楚，一太少，二不够，三正好。

当对方向你提问的时候，如果你可以立刻回答出游三点，一定可以给对方留下脑子很快的印象。这件事看似简单，其实背后隐藏着非常强的结构化思考能力。

横向上要符合“类”和“比”，话题不能有遗漏和疏忽，还要有先后次序；纵向上，要符合“论”和“证”，挖掘思考的深度。这都是非常考验大脑对信息的处理功力的，更何况，你还用三点把整个事情收清楚了。

想要做到这样的话，需要配合大量的刻意练习，最简单的建议就是，在生活和工作中，任何人问你问题，你都尝试用三点来回答。不管你是不是真的想到了具体的内容，总之先说出有三点，然后再一边解释，一边思考具体内容。相信我，实践了三点法则以后，周围的人就会立刻对你产生变化，因为你的表达方式不仅变得自然有逻辑，而且还非常干净利索。

讲到这里，这个课程已经结束，结束仅仅是你透过结构看世界的开始，希望结构化思维能帮你做到思考清晰、表达有力、生活有趣、工作高效。