干货 | 相见恨晚的PPT技巧

大家好，我是小柚~

那这次教程，小柚分享几个相见恨晚的PPT实用小技巧，超级简单，一学就会，提升效率刚刚的。

—— 01 ——

添加默认文本框

每次拉开文本框输入文字，都要经历以下几个步骤，调字体、改字号、加颜色。没错！这一步超费时间。

其实高手们的做法通常是，先做好一个文本框，然后将字体、字号、颜色调节妥当，再通过右击选择“设置为默认文本框”命令。这样当我们再次新建文本框时，就会直接显示这一效果了！

—— 02 ——

元素等距离分布

有时我们会对页面元素进行对齐排列，虽然智能辅助线能在一定程度上解决这一问题，但却非最快的方法。

一个小技巧是，全选所有元素，依次点击“对齐”、“分布”，稍后你会发现所有的图形已经等距离分布好了。

—— 03——

布尔运算

你肯定见过一些带有背景图案的的文字，很多人认为这都是用PS做的，其实这只是使用了PPT中一项经典功能——布尔运算。

具体方法是，首先插入一张图片，然后用文本框书写几个文字置于图片上方，再同时选中背景图和文本框，最后点击“绘图工具”→“格式”→“合并形状”→“相交”就可以了。当然这个菜单下的其他命令也有不同的效果，大家不妨自己一试。

—— 04——

改文件名提取图片

有时经常会看到别的小伙伴，发表一些质量很赞的PPT，有没有办法将里面的图片拿为己用呢？

其实一个最简单办法，就是在资源管理器中将PPT文件的后缀名更改为“.rar”。接下来双击压缩包，就能一下看到PPT里的所有图片了。

—— 05——

一键隐藏所有动画

做汇报的时候，领导突然要求去除所有动画，你是不是一页一页去删除动画的啊？

其实有个办法一键隐藏动画，需要的时候还可以一键还原回来。选择幻灯片放映→设置幻灯片放映→放映时不加动画，一键勾选，完成任务。

—— 06——

将做好的PPT保存为图片

做了一份超逼格的PPT，想发到朋友圈嘚瑟一下技能，总不能一张一张去截图吧。

其实PPT也可以直接另存为图片，选择文件→另存为，选择保存jpg格式。然后会自动生成一个文件夹，文件夹中就是PPT中的每一页啦。