应用金字塔原理,轻松构思文章和写作
很多人喜欢用写作来抒发自己内心的想法,对于我来说也不例外,刚开始学写作的时候想到哪里写到哪里,写完的文章逻辑混乱,毫无章法,可是看到别人写的文章条理清晰,好生羡慕,可是一时也理不清门道。
直到看到了《金字塔原理》这本书,看书中的内容,又与那些写的好的文章对比,文章中使用的一些方法跟书中讲述的方法非常相似,于是拜读了这本书,书中提到以下四个要点让人印象深刻:1、应用金字塔结构,文章有逻辑;2、SCQA序言结构,给你的文章开个好头;3、掌握MECE法则,学会分析主题吸引读者;4、改变思维模式,你写的文章层次分明。
作者在书中详细的讲解了金字塔理论的精髓,结合生动案例,深入浅出,解决了写作的逻辑问题、文章结构问题等,帮助写作爱好者理清了思路。
本书的作者是清华大学、北京大学、浙江大学、厦门大学总裁班特聘讲师谢玉雄先生。他是HR咨询式辅导培训落地专家,有25年企业管理、咨询、辅导、培训授课经验,15年来培训2000余场次。他对金字塔原理的诠释,帮助了很多的写作爱好者学习到写作的技巧和知识。
下面让我们走进这本书,跟着作者的脚步,学习如何能够写出一篇重点突出、逻辑清晰、主次分明的文章。
1、应用金字塔结构,文章有逻辑
我们在看很多文章的时候,有的文章逻辑清晰,文字描述一环套一环,层层递进,像拨洋葱一样,由浅入深后又深入浅出,看完后印象深刻。
这样的文章之所以吸引人是因为文章结构清晰、逻辑性强。一篇文章逻辑关系是很重要的,而《金子塔原理》这本书对文章纵向关系和横向关系逻辑搭建方法进行解析。提出的方法解决了写作中逻辑结构问题,使写出来的文章更好看。
《金字塔原理》中提到的纵向关系和横向关系是什么呢?
第一, 书中指出“纵向关系”就是上一层表述产生的疑问,会有下一层表述进行解释;同时这个下一层,可能横向会有多个同类型组成。
而纵向关系结构表达包含了“自上而下法”和“自下而上法”,区别在于“自上而下法”就是把总结论率先提出来,然后再具体阐述这个总结论下面每一个具体理论。而“自下而上法”就是根据自己的思路进行演示,列出所有要素,然后寻找要素之间的逻辑性,最后提出总结的观点。
纵向关系结构与思考表达方式:
纵向关系自上而下表达方式春天迎春花会开是结论,在写文章时从这个目标开始,再自上而下层层推导出这个结论所要获得支持的观点有哪些。
纵向关系自下而上表达方式自下而上法的总结方式,一般是无法清晰的表达主题的时候,采用的分析方式。在总结论得出前,可以先把春天迎春花会开的所有要素都写出来,然后按照类别分类,之后再将类别概括成一个结论,最后把结论再统一概括出一个总的结论。
在写作的过程中,进行纵向关系思维时,首先要明确主题;其次,根据主题进行思维的扩散,集合各项元素;再次,把这些元素,或者选择同类项后归纳为一个符合需求的结构主题。搭建文章逻辑结构。
书中指出,纵向关系是将问题化繁为简,通过不断发问的形式,提出新的疑问,并在下一层中进行回答,直到对方接受自己的想法,同时穷尽所有问题。掌握这个方法,能够让你的文章引人入胜、环环相扣。
第二,除了纵向关系结构可以梳理文章表达方式,还有横向关系结构可以打造文章逻辑思维形式,书中指出横向关系结构包括演绎法和归纳法两种。演绎法是通过三段式论述对上一层进行解释。除了对上一思想表述,还从上两层思想中得出这一层的推论。而归纳法是保证“合并同类项”的类别有相同点。
横向关系结构逻辑思维形式:
演绎法是得到一个“所以这样”结果性引导推论,是大前提、小前提与结论之间的因果关系。思考顺序为规则、情况、结果。演绎法三段论述主要表现为大前提+小前提=总结
横向关系演绎法归纳法书中指出是通过各种不同的例子,找到之间的逻辑关系,总结共性的推论。思考顺序为情况、结构、规则。归纳推理是一种共性的概括,形式为小前提+小前提+小前提=总结。
横向关系归纳法演绎法与归纳推理法的区别是演绎推理的第二个观点是对上一个观点思想的递进关系及评述;而归纳推理法是在观点中找到共同点,并根据共同点总结出结论。
在我们掌握了金字塔纵向结构和横向结构理论时,不仅能够应用到我们写作当中,也可以应用到生活的各方面,而纵向结构和横向结构理论在写作时是贯穿交叉使用的,不论是“结论先行”的悬念方式或是“分类归组”的归纳模式,都能把复杂的问题简单化,让文章写的更精彩。
2、SCQA序言结构,给你的文章开个好头
很多人在看书的时候,都会先阅读序言部分内容,写的好的序言能够给文章开个好头,在序言部分我们可以看到大众的需求点、面临的问题及时下热点等,在序言抛砖引玉的开始部分,抓住读者的心里需求,让读者希望读完这本书。
一篇好的序言是成功表达的开始,在《金字塔原理》中告诉我们如何构思一个好的序言呢?
书中提到了通过讲故事SCQA序言结构,这个表达方法可以让读者集中注意力看自己阐述的观点,SCQA序言结构需要四个要素,分别为背景、冲突、疑问和答案。
我们看下面这个例子。
从前,老木匠杰佩托把一块能哭会笑的木头雕成了木偶,这个木偶就是老木匠的儿子匹诺曹。
匹诺曹想成为一个真正的男孩,他撒谎、调皮、捣蛋,给父亲带来了很多麻烦,父亲被吃到鲨鱼的肚子里,匹诺曹在鲨鱼肚子里和父亲相见,他们决定一起逃出去。
根据这个故事,我们可以看到:
背景:从前,有个木偶叫匹诺曹,是老木匠杰佩托的儿子。
冲突:匹诺曹给父亲带来很多麻烦,他们在鲨鱼肚子相见,他们决定一起逃出去。
疑问:匹诺曹和父亲逃出去了吗?
因此,采用故事结构的序言,首先要清楚事情发生的背景S;其次在这个背景下关键点的矛盾是什么也就是冲突C;在此基础上引发好奇提出疑问Q;只要提出了疑问,就可以让读者顺着序言引导在文章中找到答案A。通过这种方式可以让读者将注意力集中在要说的内容当中,期待着把书继续读下去。
SCQA不仅可以体现在文章结构当中,在我们传达一条新的信息时,我们可以采用SCQA背景-冲突-疑问-答案这样逻辑来表达。这样很容易让人集中注意力倾听你要表达的内容。比如:刚开始微信还没有怎么流行的时候,你对一个习惯用现金支付的人,如何表达?
也许你会直接跟对方说,你下载个微信,可以直接在微信上支付,不用现金支付。。。。,说了一大堆对方可能会想,微信到底是什么,支付安全吗?会存在很多的疑问。
可是如果你用了SCQA信息传递方法,情景就不一样了。
背景S:您有没有发现,我们平时出门要带很多现金,现金用完了以后还要去银行取款,支付用起来很不方便。
冲突C:不是没有其他支付方式,而是您还不够了解。
疑问Q:如何解决?
答案A:要不要试一下用我们的微信支付方式?不用带现金也可以随时支付。
在用SCQA传递信息的时候,重点是指出案例的不足之处,找到解决方式,通过提供信息改变他人的思想观念,最后让对方足够关注传递的信息。
不论是写文章还是与他人沟通交流,SCQA方法能够让你对问题或事物进行结构化的思考,更清晰、有逻辑性表达,也帮助我们改善自己的思维模式,在工作中和生活中出现突发问题时能够从容应对。给你的文章或在与他人沟通时开个好头,留下深刻的印象。
3、掌握MECE法则,学会分析主题吸引读者
《苦乐年华》歌曲有一句歌词是,“生活是一团麻,那是也是麻绳拧成的花”。在我们生活或工作中确实有一些事情乱如麻,让我们理不出头绪,找不到重点,不得不眉毛胡子一把抓,很是让人头疼。
如果在写文章时找不到重点,会让读者也不清楚作者重点要表达什么?所以理清思路学会能够分析核心内容也是很重要的。《金字塔原理》中的MECE分析法提出重要的一个原则,是对于一个重大议题,能够做到不重叠、不遗漏分类,有效把握问题的核心并解决问题。
MECE分析法是什么?
MECE分析法第一种方式:明确主题后,一层一层向下分解,拆分的内容之间相互独立,没有交叉重叠。在拆分的过程中没有遗漏,最后所有问题都能找到。
MECE分析法第二种方式:采用头脑风暴式,先找到主题,然后找到所有可以解决该问题的方式,一层一层往下拆分,直到找到解决这个问题所需的各种资源,再进行对比,找到解决该问题最满意的答案。
这两种方法都要先确认首要解决的问题是什么?通过思考搭建文章逻辑思维结构,层层剖析,找到问题的解决方法。
很多刚毕业的大学生在找工作前对自己的定位不清晰,应该找自己所学专业的工作吗?用MECE分析法来为自己找到解决方案。
MECE分析法如果满分为10分,在分析后得6.9分,显而易见,是否选择所学专业工作已经很清晰了。
MECE分析法能帮助我们找到影响目标的重要因素,还能够找到解决问题的办法,在工作和生活中很实用。可以应用到分析事情的原因、提出解决方案、管理员工、汇报工作和交流成果等,具有非常大现实意义。
在写文章的时候,应用MECE分析法,能够搭建清晰的逻辑结构,一层一层深入剖析问题、解决问题,让文章有深度可读性强,学会分析主题吸引读者。
在了解了金字塔原理的精髓后,我们将进一步深入了解金子塔思维模式会给我带来多大的改变。
4、改变思维模式,你写的文章层次分明
我们在写作的过程中,如果要表达的信息比较多,表达出来的内容可能会杂乱,这就需要我们能够学会用文字清楚简单的表达出来,要清楚简单的表达不仅要逻辑结构安排合理、还要条理清晰、层次分明。
如何才能正确的表达自己的想法,让文章达到观点明确、突出重点、逻辑清晰、层次分明呢?
第一, 达成目标,结论先行
在开始讲述内容之前,先说结论,明确提出自己的想法,更吸引读者,在读者心里设立一个目标,接下来接受你的观点就要更加容易。
例如:看一看以下这句话的描述就说明了达成目标,结论先行的好处。
原文描述:“上个星期,我去了我姨妈家。你知道吗,我姨妈家在很偏远的山区。路边有很老的电线杆,晚上灯还会忽亮忽暗的。姨妈以种田为生,或者就出门打工,外出打工过年才能回家。我到她家的时候,正好她忙完农活,我想着她忙完了应该在家里歇着吧,没想到,她竟然在一个村民家打麻将,没想到,乡下比城里更流行打麻将...”
结论先行描述:“原来乡下比城里更加盛行打麻将!上个星期,我去了我姨妈家,她家在很偏远的山区。我到她家的时候,正好她忙完农活,我想她忙完了应该在家里歇着吧,没想到,她竟然在一个村民家打麻将...”
先把自己要表达的想法讲述出来,这样读者就不会看到第一句话的内容,会根据自己的认知去理解,我们也就不必在后面要费力的转变读者的观念和想法。读者会在一开始阅读文章时就了解我们的观点,在后面也会继续接受我们的观点了。
第二, 条理清晰,以上统下
首先概括一个总结性思想,然后对这个总结内容提出可以支持的论据,来证明这个思想是正确的。
举例:以党组织委任某地下抗日人员是否成为该地下组织负责人的案例,分析一下如何进行总结描述。
总结性思想及支持论据在写文章描述内容情节的时候,提出总的结论,再找到支持的论据来进行描述,条理会更清晰。
第三, 类别清晰,分组归类
分组归类就是将相同类别的问题,进行联系组合,而我们的大脑也有这样的功能,会把同类别的事物进行分类。
当你说笔、本、果园、桃树的时候,大脑会自动把笔和本,果园和桃树联系在一起。这样有秩序的表达,方便理解和记忆。
科学证明,我们的大脑有2000亿个脑细胞和 1000亿个信息单位,能够建立100万亿个联结。如果我们把大脑比喻成一座冰山,那么一般人所使用的资源还不到1%。可见我们的大脑有这样分类归组的能力,是很正常的了。
在分组归类时,我们可以运用上面横向结构的演绎法和归纳法。这两种方式在讲述时也是最容易让人接受的的逻辑推演方式。
第四, 层次递进,逻辑环扣
在我们讲述一件事情的时候,单纯的分类归组,不能够完全表达,还需要环环相扣、层次递进的表述,这样会让读者更深入的看下去。
妻子对老公小华说:“你今天外出回来时给我买萝卜、油菜、猪肉,还有肥皂、洗衣粉,家里的水龙头坏了,买个水龙头,”还有儿子要吃的桔子和苹果。虽然买的东西有点多和杂,但是小华很快就记住了,他是这样分类的:
层次递进,逻辑环扣书中指出,大脑的逻辑会将事务的顺序按照以下三种关系归纳:前因后果关系、整体分割为个体或个体组成整体、按照事务的重要性程度归类。
前因后果关系:(关键词为步骤或时间顺序)
前因后果关系整体分割为个体或个体组成整体关系:(关键词为结构或空间顺序)
整体分割为个体或个体组成整体关系按照事务的重要性程度关系:(关键词为程度或者重要性顺序)
按照事务重要性程度关系这三种关系都必须要有某种逻辑,每种关系可以单独使用,也可以结合在一起使用。
通过理解,掌握《金字塔原理》在写作中的应用,在你构思文章和写作时,都能够逻辑清晰、层次分明的表达你要讲述的内容,提高你的写作水平。
高尔基曾经说过:“我在提笔前,总要给自己提出三个问题,我想写什么,如何写,以及怎么写”, 写作的技巧只有笔耕不辍,通过不断的练习,才能更准确的表达自己心中所想,写出更好的文章。写作的人应该像画家不停止画笔一样,随便写什么,必须每天写,认真和坚持,最终能有所成就。