日清单2-1日+清单：近瞄

【精时力学习日志】

本训练营：日清单·7月版

今日主题：2-1 日+清单：近瞄

学习日期：2020年7月6日

课后作业：制作一整天的日清单

1、[我学]今天在课程中的收获：

1.1课前小剧场

适者生存，不仅是自然界，人类之间的竞争也是越来越大，在这个人工智能化、知识大爆炸的年代里，人获取信息的能力越来越缩小，能否吸收知识为自己所用，能否不断地提升对抗竞争对手的能力，是在竞争中立于不败之地的关键。

1.2温故

@人生是由思想决定的。一日三分的界限感要清晰，服装也可以区分出界限感，养成界限感，让我们的世界更加清晰、井井有条。

我思：我的人生界限感很弱，其实我也想追求完美，然后最后总是因为完美不可执行而放弃，我的人生变得很混乱，我的家居也收拾得很混乱。有时候我觉得我什么都想要、什么都做不好。想清楚自己当前最需要的是什么，就只做好这个事情。断舍离，界限感，仪式感，只有精简了才能做得更好。我又想到崔律说的一句话，APP越简单越好，一个APP满足她的一个需求即可，如果一个APP什么都有，可能过于庞大，反而用不好而放弃了。

金句：复杂的事情简单化，简单的事情极致化。

@赵芳的小技巧添加图标？我好像漏掉这个小技巧了，晚上7:00找赵芳或者武南小伙伴学习一下。记入日清单。

@崔律推荐《好父母的说话之道》，关系力团建共读福利，记下日清单：听共读音频（明天11:00）

讯飞语音输入法与时间记录一样，时间记录的是时间的真实数据、时间的花费去向，讯飞语音输入法也是一个真实的记录与反馈。

如果我们的日清单没办法做到日事日清的话，说明我们的精时力体系不够好，如果我们的早睡早起做不到，不光是一个睡眠的动作，而是我们白天的精时力问题，学习精力与时间管理也关系到我们整个人的成长状态，以点带面，以面带点，让我们成长起来吧。

1.3新知

@日清单，日指一天，清单有两层含义，明细单，清理、结束，有计划有执行。

日+清单：一天内计划要做的所有事项的明细单。

睡觉的时间一般不会出现在我们日清单里，日是指白天起床到晚上入睡时间中一天清醒的时间段。

日清+单：一天内完成的事项的明细单，日事日清。

日清单是“日程表”与“待办事项清单”两者优势的结合。

既有计划又有执行，而且尽量保持我们的执行跟我们的计划是一致的，当天计划了15件事情，当天完成了15件事情，这是最棒的一个日清单，需要通过我们不断的刻意练习来达到这样一个成果，同时呢日清单在命名上，它还有一个它是日程表的日以及待办清单的清单，这两者一个优势的结合。

本营目标是规划一个非常好的日清单，第一层日+清单，日清+单是进阶营的目标，日事日清，战胜拖延、精力高or低、实际执行时间与规划时间是否完全一致，日事日清是复杂的精时力管理，是我们的一个痛点、难点，是我们要去挑战的一个目标，日清单不仅是时间管理，更是精时力管理。

@如何制作一个日清单

日清单有一个非常重要的做法叫做近瞄。

瞄，顾名思义就是近距离的去瞄准，瞄准的是什么呢？一整天清醒的时间。

近，指的是近期，比如说你可以瞄准一下今天的，因为现在的时间才6:00吧，你可以去做一下今天、明天、后天的日清单，你也可以去做一下明天的日线单也可以去做一下后天的日清单。总而言之，是比较近距离的，那通常来说，鼓励大家去做的是第2天的日清单。

近瞄属于日清单的第一层：做计划。

例如：早上5:20醒来，晚上11:20睡觉，为这一天的时间做计划。

近瞄制作日清单，好像一份私人定制的时间拼图游戏，想拼成什么图案，你说了算。

轻松的一天？懒惰的一天？充实的一天？高效的一天？学习的一天？那么你到底想过怎么样的一天呢？

我思：我需要的是一个高效的一天，可以兼顾工作、生活、陪娃等。

@近瞄做法A：按一日三分法，按时间的先后顺序，依次填充。

洗漱、点评日志、早餐都没有放在日清单里，按时起床即可。早课是与大家的约定，所以放在日清单的硬日程。读书放在日清单里，因为每天有不同的计划和读书任务，如果读书改成运动，需要放在日清单吗？根据情况而定，如果是习惯了，不需要放日清单，如果是从本周开始我要坚持跑步了，我会放到日清单进行提醒，另外完成打勾会有成就感。

出门前的准备、上班的时间通常也不需要放到日清单来，上班时间当中的9:00~12:00，需要做哪些事情，肯定是放到日清单里面的。

@近瞄的做法B：先安排硬任务/重要任务（已知/已经确定），再安排软任务。

我思：我以往的做法也是先安排硬任务和重要任务，把日清单变成日程表+待办事项清单。

6:00早课是硬日程，上班时间9:00-12:00是确定的，上班之前的时间可以安排做什么任务呢？可以读书或者其他。然后9:00-11:00属于高精力时间段、打扰较少，可以安排重要任务。

把这些大块的时间或者重要任务的时间或者硬日程的时间都填上去之后，比如一个重大项目以后还有11:00~12:00一个小时的时间，这个时候再安排其他的事情，这个就是有主有次的一个安排。

按道理排完一天的日清单以后，我们是没有任何空隙时间的，比如16:00-17:00没有时间安排，那可以做空任务，如果有新的任务可以填上去，如果确实没有工作任务，可以读书或者和家人打电话。

关于空时间和机动时间呢，是属于我们的一个小黑板的一个知识点，大家看到我之前给大家演示过了日清单的事例，所有的任务都是有开始时间点的，然后因为目的是帮助你到了那个点之后就去做，而为什么那个点去安排a任务不是b任务呢？就是因为说那个点是做a任务最好的一个时间点，还有呢，就是他帮助你把大脑释放出来，你就不要再去想我现在有空了，我应该做哪个任务，不需要浪费时间。

日清单有开始时间与结束时间，在APP中设置的时候只需要设置开始时间，省去设置结束时间的时间，下一个任务开始时间默认为上个任务的结束时间。如果一天的时间没有排满，那就设置空任务或者机动时间。

@近瞄的原理

关于做计划：凡事预则立，不立则废。

每天拿出10-12分钟做计划，就可以节省将近2小时的时间。

加分做法：每做一件事之前或者每天开始之前，闭上眼睛想象一切顺利进行的场景。

@近瞄-日清单0.8版本

最好是下班路上制作，如果开车，则在下班前10分钟完成。

一是趁刚下班对当日工作记忆犹新，可以把相关附随事项、待办事项妥善安排到次日日清单里，避免遗漏；二是当日工作结束的仪式感，不要把情绪带出公司；三是做日清单几分钟搞定的事情马上做；四是减少牵肠挂肚，晚上睡得香。

@近瞄-日清单1.0版本

上班路上或者到公司后10分钟查看邮件，完善日清单，从非工作状态过渡到工作状态。

这段时间不轻易回复邮件，除非3分钟可以搞定的邮件。第二除非是对方要求当天回复的任务，不然都是放在日后的日清单里。

@日清单与邮件的结合

一是如果3分钟可以回复的邮件可以马上回复，邮件较多的情况下可以安排一块时间集中处理。

二是邮件标星或者标签，表示等待处理，可以设置在日清单中“10:00回复某某客户邮件或者制作客户文件”。

三是每个邮件不需要太多时间处理的情况下，但是有多个邮件需要处理，可以设置10:00-11:00或者10:00-12:00集中处理邮件。

@近瞄-调整日清单

在执行日清单时，时刻进行复盘：检查计划与执行之间的差距，并及时调整。

午餐时间进行复盘，欺软怕硬。

特别强调一下，很多小伙伴会频繁的调整任务，我们首先承认日清单是可以调整的，但大家千万不要认为他们都是软任务，而去欺软怕硬，那关于软任务与硬任务呢？如果你在频繁的调整日清单的话就说明了对于你的计划是有问题的，第二，你又花了一些时间来调整APP浪费时间。制作日清单前期可以调整，后续会慢慢的需要改进哦，你的目标就是前一天做好了计划，100%执行是我的终极目标。

2、[分享]过去在这方面的亮点/妙招：

有硬日程随时记录，待办事项也记入日清单。

3、[我省]过去在这方面的不足：

过去只记录了重点关注的任务或者硬日程，并不是一整天，空白时间是随机应变，手头拿到什么工作或者同事什么时候来找我盖章就什么时候做事。

4、[我行]今天的刻意实践：

制作一整天的日清单，按计划完成，下午5点（下班时间5:15）检查日清单完成情况，未能完成的重新调整时间。

5、[我问]自问+自答：

同事找我盖章等事宜是随机的，也会打扰到我的工作状态，也可能会影响到我手头上正在进行的工作进度，怎么做呢？

是否可以向领导请示，设置2个固定盖章时间，固定对外窗口时间，设置在上午11:00、下午精力较低的时间段16:00，如果有紧急情况需要马上盖章的情况下再随时处理。

6、[我说]周末团建的收获：

听到幻雪那么自律的人都是间歇性精时力践行者，我对自己落后的状态也没有那么焦虑了，丹燕和aileen也都是几年的精时力老学员，能够与她们一起学习，非常荣幸，我要多看看她们的日志，精时力学习不是21天或者100天就结束的，而是常年践行、常年更新迭代的过程，入手崔律的VIP非常重要。