A2故事会：GTD个人管理系统助我实现所有目标

那是2018年的夏天，想要用阅读提升自己，参加了线上读书社群，通过主题阅读，简书上发布近20万字读书笔记。记得当时还花不少钱买许多网络课程来学习。遗憾的是，经过“折腾”，生活并没有发生很大的改善，能力也未得到显著提升。当时内心产生许多困惑，这么多书和课程怎么学的完，有些太专业的书根本读不懂，读懂了也记不住，有些书明知道是好书，但不知道为什么，就是看不下去。

某天，在社群里发现有伙伴分享RIA学习法，发现其来源于赵周老师的书籍《这样读书就够了》。于是顺藤摸瓜发现了拆书帮重庆山城分舵。抱着好奇心报名参加了一次线下活动，深刻体会到什么是以教为学，如何拆为己用，以及陪伴赋能。现在，周四线下活动已经成为下班后的必备学习、休闲、社交活动。

2018年底，面临着写论文与找工作的双重压力，特别是写论文让我感到非常焦虑。当时山城分舵三级拆书家黄加一老师出版了书籍《掌控自己》，书籍里“个人管理方法的五个步骤”帮助我对这些复杂的事项进行了高效地处理。论文这一大项目通过分解成一个个小到能轻松执行的下一步行动，帮助我顺利度过了那段艰难的写论文时光。最终论文审核合格，取得了学位证书。

片段R：个人管理方法的五个步骤

高一帆给两位后辈展示个人管理方法的五个步骤，分别是收集、处理、组织、检视和执行。

第一步：收集，一切引起我们注意的想法、灵感、信息与任务。

第二步：处理，对第一步收集到的这些信息进行处理，得出下一步行动集合。

第三步：组织，对这些具体的下一步行动进行有效的组织整理。

第四步：检视，通过检视让个人管理体系运转起来。

第五步：执行，执行并完成下一步行动，最终完成任务。

依次往返重复。

选自《掌控自己》，作者黄加一，拆书帮三级拆书家 选自《掌控自己》 图片来自网络

后来，为了更深入、系统地掌握个人管理方法，提升个人管理能力，我报名参加了加一老师的个人管理1对1私享课。课程内容主要就是手把手帮我将《掌控自己》中的个人管理知识通过各项工具落地到生活、工作中，形成习惯，提升个人管理能力。

私享课课程手绘

在个人管理这五个步骤实践过程中会遇到各种问题，例如任务搜集后放在哪里？以前习惯用锤子便签app记录，但记录的内容太多，翻阅起来非常不方便。搜集后的处理也是一项难题，任务被分解为一个个小行动后又存放在哪里才能方便到时候去执行呢？

在私享课上，加一老师推荐了个人管理软件Doit.im。它刚好就是以GTD个人管理理论研发出的工具，可以很好地实现任务的收集、处理、组织、检视和执行，特别方便。

又到周五，脑海里大大小小的事情蹦了出来，比如要准备想买新手机、开庭资料、准备拆书课......，想着这么多事情要处理就感到各种焦虑、烦躁，不知如何着手。

于是我将各事项进行搜集，把周末和下周要做的事情先放进Doit.im里的收集箱。紧接着对它们进行处理。关于买新手机这事，考虑了下，现在手机还能用，最近经济比较紧张，刚缴了今年的保险费、补办了丢失的公交卡，还是等下个月再说，就先放在将来也许清单里。

关于下周开庭工作，需要当周完成，就把它当作一个项目进行分解，分解成一个个简单行动，包括：“ 提证据原件借阅流程、借原件、确认业主拒缴费的其他原因 、撰写证据清单及代理词等”。

最后是准备拆书课。作为拆书课小白，面对这项任务感到有畏难情绪。不过，还好有Doit.im。先把【7月线下拆书课备课】这项任务放进收集箱，然后将其作为项目进行分解，最终分解出一个个可以轻松执行的下一步行动清单，例如阅读任务要求、阅读书籍、选择拆页......,接着只需要每天回顾，选择当下可以完成的进行推进即可。当然，执行过程中如果产生新的想法也可以搜集在此项目下或者单独作为一个项目进行处理。

分解之后就形成了下一步行动清单。后面只需要回顾日程，按时执行即可。每执行一项行动，进行勾选，勾选后的任务会消失在下一步行动清单里，进入已完成清单里隐藏起来。这样下来，一个项目的待完成任务每推进一步，就会少一些，压力也会感觉越来越小。

想起小时候玩RPG角色扮演类电脑游戏时（比如梦幻西游、天龙八部、魔兽世界等），游戏系统会自动帮你做好收集、处理、组织工作。在游戏过程中，通过和游戏人物NPC对话，会自动触发任务，并搜集到任务栏，然后会提醒你哪些事情现在可以做、怎么做，哪些事情将来需要做。接下来，你就只需要去执行就可以了，所以玩起来就会特别轻松，每完成一个任务后还会有成就感。

这样不自觉就会投入大量时间进去，获得沉浸式的游戏体验。其原理就是通过不断的触发任务，然后搜集、处理、执行任务，接着又继续触发新的任务来推进的。

那这2年多下来，个体管理究竟帮助我实现了哪些目标呢？

2019年，素质能力上，成为了二级拆书家，尝试将二级技能点应用到物业管家的法律培训课程中，在简书写拆书复盘类文章22篇，用有道云笔记书写日志274篇，记录2019年除开睡眠的有效时间为3545.40小时，完成了12个月共52个周计划表的制定。

学业上，在导师帮助和自身努力下，顺利完成了硕士毕业论文并取得法律硕士学业证书。

健康上，保持每周一次到奥体中心打篮球的习惯。

还有工作事业、亲友社交、休闲娱乐........，回顾下来每一板块都取得了满意的成绩。【详见：《2019年个人年度总结--成长》】

2020年，升级为三级拆书家、竞选分舵教育长老，单位内升职为法务主管，认证为公司一星中级内训师，并开发出《物业费起诉全流程》法务课程；

2020年9月-2021年，职业发展遭遇到瓶颈，对未来感到迷茫、焦虑。通过个人管理系统，利用周末和上下班通勤时间推进备考任务，目前即将实现职业转型........

想起没有个人管理系统时候的我，遇到困难和挑战总会有畏难、焦虑、烦躁情绪。

而现在，个人管理系统已经融入到我生活的每一天，大事小事都能游刃有余，面对大小挑战也更加坦然，个人管理系统帮助我实现了几乎想要实现的所有目标。

假如没有个人管理系统,没有Doit.im，真可能就不知道今天要做什么，更不知道明天要做什么。相信未来通过践行个人管理，一定能做成更多想要做、能够做的事情，未来可期。