职场

你知道思维的四维空间吗?

2017-09-27  本文已影响105人  vinlson

工作中,我经常会遇到一种困扰,就是领导布置工作的时候,当场我总是会漏掉个别事项想不到与领导进行确认,等工作开始做以后才发现还有这样那样的问题,于是不得不再次找到领导确认。如果是本部门的领导还好,就是多打一次电话而已。但如果是大老板布置的工作,现场如果有问题没有确认清楚的话,回来后只能自己去尽量揣测了,因为如果再去找老板确认的话,在老板那边会是一种非常减分的行为。

我想绝大多数人应该也有过同样的经历吧,至少在刚工作的时候容易出现这样的问题。那么是什么原因导致我们在领导布置工作时总是会漏掉事情想不到与领导确认呢?

我认为是四种思考能力不足导致的,这四种思考能力分别是:快速思考能力、全面思考能力、长远思考能力、深入思考能力。

快速思考能力

所谓快速思考能力,就是听到一件事情以后迅速做出思考反应的能力。

比如说,领导在布置工作的时候,我们不能只是简单的听,领导说什么记什么。我们必须明白一点,工作回去后是需要落实的,而领导在布置工作时,往往只是讲个大概方向,不可能将所有事情都交代清楚,于是我们当场要迅速思考落实的时候需要做哪些事情,会遇到哪些困难,哪些是需要请示领导定夺的,然后抓住机会第一时间与领导进行确认。

这就要求了我们在领导布置工作的时候,大脑必须飞速的运转,当场想到的事情越多,确认的越多,越有利于我们后面工作的开展。

快速思考能力是通过长期锻炼养成的一种思考习惯,是不同于被动接受的一种主动思考习惯,也就是人们常说的大脑越用越灵活,所以,在工作和生活中,我们遇到事情要第一时间主动思考,不要总是等待别人来告诉我们答案,这样才能锻炼出我们的快速思考能力。

全面思考能力

全面思考能力,顾名思义,就是将事情方方面面都考虑周全的能力。

比如说,接待工作,是最考验全面思考能力的。我们通常要提前安排好嘉宾的用车、席卡、拍照、用餐、住宿、宣传品等等,衣食住行一样都不能少。此外,还有很多细节的事情需要考虑,对于新人来说,往往会有所遗漏。

我们之所以会总是有事情想不到,很大原因就是全面思考能力不足。

全面思考能力可以通过两种途径来提升,一是经验积累,二是思考框架。

首先是经验积累,还是以接待工作为例,当我们第一次接待的时候,我们会记得安排用餐、住宿等重要事项,但是可能会忘记安排拍照等小事,而当我们已经做到多次接待工作以后,无需刻意去思考,我们应该马上就能够说出需要准备哪些方面的事情,而且基本不会有遗漏。这就是经验积累的作用,通过一次次的锻炼,让我们可以做到对一件事情全面思考。

但是不是每一件事情我们都可以有很多次练习机会的,很多事情我们都是第一次遇到,没有经验,那么如何做到全面思考呢?

思考框架是一种有效的辅助思考工具。我们可以借助一些常用的思考框架,来帮助我们做到全面思考。比如说,黄金思维圈why-how-what,5w2h分析,swot分析,麦肯锡金字塔原理的SCQA结构等等。

长远思考能力

长远思考能力,就是预测未来事情发展走向的能力。

如果缺乏长远思考能力,那么我们在接受领导布置工作的当下,就很难预想到将来做这项工作的时候,可能会遇到哪些困难,自然也就做不到当场跟领导反馈困难,并争取适当的资源。但是,有些资源当场争取效果是最好的,一旦错过了机会,后面再去争取,可能就会大打折扣。

那么如何锻炼长远思考能力呢?有一个简单的方法,就是模拟彩排法。

比如,做一件事情之前,我们先在脑中将整件事情模拟做一遍,模拟的时候不要跳过任何一个步骤,也不要错过任何一个细节。想象自己正在做这件事情,在整个模拟过程中,我们就会慢慢发现很多之前没有想到的事情。

再比如,和客户谈业务,去之前我们同样可以先在脑中模拟一遍,想象一下客户可能会出现的各种反应,也许就会发现我们之前在准备的时候忽略的很多问题,真正谈的时候就可以更加从容自如。

深入思考能力

深入思考能力,就是看透事情本质的能力。

举两个例子,第一个例子是毛主席深入思考能力的体现,这是我在成甲老师《好好学习》这本书中看到的。

抗日战争初期,当多数人还在讨论中日之间的武器差异、国力差距的时候,毛主席就思考到了底层的规律:中日战争的底层决定因素,是中国战略空间的广阔与日本需要速战速决的压力。所以,影响战争的基本动力结构是空间和时间的博弈。如果能够促进以空间换时间的结构发展,那么战略局势将对中国大大有力,而对日本极为不力。可以看到,毛主席透过问题的层层表象,直接看到了抗日战争的本质决定因素所在。

第二个例子是李笑来老师的得到专栏,里面的每一篇文章基本都可以说是深入思考的典范。比如如何实现财富自由,多数人可能会想各种各样的具体方法,但是李笑来老师直接看到了问题的本质,然后给予了一个最底层的解决方案,那就是将同一份时间卖出多份。如果我们能做到将同一份时间卖出多份,那么就自然而然可以实现财富自由。

深入思考能力是我们需要通过长期锻炼才能形成的一种能力。那么有没有什么具体的锻炼方法呢?

我个人建议两种方法,一是类比法,就是将一件复杂的事情与一件简单的事情进行类比,比如说锻炼大脑的思考能力是件比较抽象的事情,但是如果我们与健身进行类比,会发现很多类似的地方,那么我们就更容易知道如何去锻炼大脑了;二是简化法,就是将一件复杂的事情中进行层层剥离,只留下最后的枝干。

以上四种思考能力中,构成了我们思维的四维空间。其中,全面思考能力、长远思考能力和深入思考能力就像立体空间的三个维度,全面思考能力代表宽度,长远思考能力代表长度,深入思考能力代表高度,而快速思考能力则代表了我们所熟悉的除了立体三维以外的第四个维度——时间。我们只有在四个维度上同时扩展,才能获得更加广阔的空间。

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读