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【时间管理06】管理时间的核心是对事件的分类

2020-09-25  本文已影响0人  海海的复盘日记

我们可以把事件分成三大类

一、日程事件

这类事情跟时间有密切相关,他是确定的、必须要做的、有明确时间的。如坐飞机、上课,约人见面等等,这类事件时间变更很困难,爽约会付出代价。这种特定时间做的事情,就叫做日程事件,它可以用日历来进行管理,通过手机上的日历或者纸质的日历可以实现。

这里需要注意的两点

1.收集记录要彻底,包含生活、工作、学习等各个方面的收集。

2.这类事件不能安排太多,太多就不能适应变化,所以要少而精。

二、有截止日事件

这类事件对时间没有具体的要求,只需要在某年某月某日这一天完成即可,可以用清单系统来进行管理,标注好截止日期。但是这类事件也不能安排太多。

三、弹性事件

这类事件没有太多时间的要求,弹性比较大,在未来的某一天完成即可,而且是我们最近要做的事情。越快做越好,大脑会感觉到越轻松。这类事件也用清单系统管理,但是不标注截止日期。

在学习时间管理之前,我从未使用过手机上的日历,只是偶尔点开日历看看日期,原来手机上的日历还有这样的用途。之前都没有进行过记录和收集事件,那又何谈对事件进行分类呢?更不知道如何去进行分类管理,大脑也没有这个意识。前面一节我也介绍了我之前对事件的收集情况,这里就不一一再赘述了。

经过两个月线上线下学习易效能时间管理,我对事件有了全新的认知,开始践行在日历上记录日程,在TODO上记录有截止日和弹性清单。我每天都会看日历和TODO上的日程清单,并且随时随地想到就进行记录。虽然现在有时候还是会有遗漏,但是我相信通过不断的刻意练习,终将会掌握这套方法并熟练运用。

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