为什么精英都是时间控?做好这几点,你也能成为精英。
你是否有这样的疑惑,每天起早贪黑学习,却没有隔壁贪睡的学霸考得分高?明明很努力了,却毫无进展?曾经我以为比别人多学几个小时,就能有更好的成绩,于是我早出晚归,不放过任何可以学习的空隙,终于有一天,我因为过度疲劳进了医院……
我常常在想,为什么那些学霸平时玩玩就能考第一,为什么我努力学习成绩平平?答案就是:学霸比你更会管理时间。
一次偶然机会在网上看到了这本书,“精英”“时间控”,有些充满营销气息的字眼差点将我劝退,不过我还是鬼使神差得点开了这本书。
本书包括序章一共是七章,每一章的末尾都有总结,清晰而有条理。
如何最大限度发挥大脑机能,提高专注力?一天的时间如何分配?怎样最高效地利用好早晨、白天、晚上的时间?周末应该做些什么才不至于浪费?如何最高效地工作?可以说,有关管理时间的问题本书都有,如果你觉得工作总完不成、或者没有时间做想做的事,不妨看看此书。
掌握四原则,平衡工作和生活一、专注力:让工作更高效
想去旅行,工作却一拖再拖;想看书,却不知不觉打开了软件,刷起了微博、微信、QQ……说到底,是专注力不够。提高专注力,需要我们最大限度发挥大脑的机能。
如何充分发挥大脑的机能呢?一言蔽之:让大脑工作、让大脑休息。
一、如何让大脑专注?排除杂念、限制时间。排除杂念是为了只专注此刻的工作,假如一边在工作,一边还想着哪家店的咖啡好吃,工作怎么能做得好呢。限制时间是为了给大脑制造一个紧迫感,很多人说deadline是第一生产力,这是有道理的。
外物造成的杂念:比如杂乱的桌面、杂乱的电脑文件,想去找某件东西的时候,得花费时间,还得把桌面再理一遍,说不定刚刚获得的灵感就埋没进狼藉的桌里了。消除外物杂念需要整理、归类。
若是一边做一件事心里却想些未完成的事,不如把心里惦记的事全写下来,写进“To Do”清单里,让任务可视化,专注当下。
如果是因为吵闹的人群造成杂念,不妨找相对隔离的地方,减少外界干扰。我考证的时候就喜欢去图书馆、幽静的树林里和空旷的教室里背书,效率奇高。
如果每天都忍不住看看微信、QQ的来信,就把手机调成静音模式,翻转手机,手机壳朝上,放到目光不及处。
制造紧迫感:
1、采用秒表工作法,秒表计时,分秒必争。
2、限制完成时间,几点之前必须完成,如果完不成就得耽误下一个任务。
3、“后有约定”,安排下一个可期待的任务,比如完成工作后看一场电影,让自己有所期待,工作也变得可爱了起来。
二、如何让大脑充分休息?遵循15*45*90法则。把15分钟看作专注力的一个单位,每15分钟小休息一下,每45分钟大休息一下。
二、利用好最好的早晨
一、利用大脑的黄金时间,做需要高度专注的工作。一般起床后的两三个小时是大脑的黄金时间,这个时间段不宜输入杂乱的信息,比如看电视、刷微博、微信等,杂乱的信息会使大脑变杂乱,干扰上午的工作。
二、所谓“一日之计在于晨”,早上的时间要好好把握,自然要早起,早起让大脑的黄金时间变得更充裕。下面5招教你轻松起床:
1、早上冲澡
2、开窗帘睡觉
3、睁眼五分钟
4、有节奏的运动
5、细嚼慢咽吃早餐
三、下午的重启术
一般来说,从上午10点后人的专注力开始下降,下午的专注力远远不如上午。像我吃完午饭后就会“饭晕”,睡意绵绵,然后一睡一下午,醒来头疼欲裂,晚上失眠。午睡是有助于重启活力,开始下午的工作的。但午睡最好控制在半小时内,过久会使人进入深度沉睡时间。此外,午睡前可以喝点咖啡或茶水助眠,排除杂念,一心睡觉,午睡最好选择平躺的床。
下午的2~4点可能最使人感到疲倦,如何从疲倦的状态中脱离出来,这里有几个小方法可以参考一下:
1、运动。(适量运动,爬楼或深蹲都可以)
2、更换场所。比如去茶水间,或者厕所走走
3、穿插工作。(做某项工作时可以穿插其他一些毫不费力的工作)
4、小憩重启术。工作每45分钟左右休息一次
前面说了2~4点你可能最疲倦,但下班前的4~5点人们的专注力又有所回升,所以这段时间要把握好,尽量在公司完成当天的工作。
三:利用好最好的晚上
睡前2小时的生活方式,将决定你第二天早上能否发挥出100%的专注力。
一、运动重启
1、傍晚适度运动,60~90分钟为宜。
2、上床前3小时不宜剧烈运动。
二、不让压力和疲惫过度
1、与家人吃晚饭、聊天,或者看书,总之让自己放松下来,不要再想工作的事情。
2、保持良好的生活习惯。睡前2小时宜听音乐、闻香薰灯、聊天、温水浴、读书;忌吃东西、饮酒、剧烈运动、视觉性娱乐或待在明亮的场所。
三、睡前15分钟是“记忆的黄金时间”,当然这个时间可以向前延长1~2小时,你可以选择背单词等需要记忆的项目。
作者原来是一名神经科医生,后来成为了一名畅销书作者。本书立足于科学和作者本人的经验,给我带来了独特的感受。我惊讶于作者强大的时间管理能力,自如切换作者与医生的身份。看了作者的日程安排,我毫不意外他的成功。
每年出版3本书,每天更新网络杂志、YouTube、Facebook、博客;每月6次去医院坐诊,为患者诊疗;每月读书20册以上,并发表书评;每月举办2~3次研讨会、演讲活动。这样的日程安排,作者已经连续坚持了7年。
作者在后记中提到写这本书的目的:为了快乐而使用时间,工作和生活可以兼得。该工作时,认真高效,该生活时,充分享受。我觉得这才是管理时间的意义所在。
以上,共勉。