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《博恩·崔西的时间管理课》|不要浪费这世间唯一的平等

2019-04-07  本文已影响2人  明霄雨

  今早看到新闻里在讨论最近大热的“九九六”工作制问题,就是指每天早九点工作到晚六点,一周工作六天。

  恰巧前阵子我有一个同事跳槽去了新兴互联网公司,名义上的收入涨了不少,但他在那边入职了才知道要“九九六”。

  我替他算了一笔帐,用现有的收入除以现有的工作时间,再用涨了之后的工资除以增加之后的工作时间,发现不升反降。他本来满心欢喜,现在只剩下苦笑。

  评估一份工作无非几条指标:价值感、学习机会、正向人际关系、收入。价值感是指这份工作恰好是你热爱的,愿意不惜一切代价去做;学习机会是指眼下虽然挑战,却可以为你的未来增值;正向人际关系比较好理解,为了追随某个人,或者就是喜欢这个团队。这三项都比较抽象,并不容易评估,但最后一项,收入,是可以实实在在地算出来的,它可不是指你的工资,是指你的单位时间税后收入。

  也就是说,靠多牺牲时间来换收入,你不必然赚到。

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  人这辈子可以拥有很多,用如今比较流行的丰饶理念来看,一切都可以是用之不竭的。但唯有一样是有限的,那就是时间。

  不管你愿意不愿意,你每天都在消费时间,而工作不过是你消费项中的一个大头儿而已。朝九晚五也好,九九六也好,零零七也好,都只是你消费的商品规格,如果不满意的话可以怎么做,你懂的。

  今天要讲到的这本书,是时间消费理论的精品中的精品,它叫做《博恩·崔西的时间管理课》,是这位个人效率管理大师数十年的智慧结晶。

  崔西理论的一个最大的亮点就是在谈时间管理的技巧之前,先强调了目的。也就是说,如果你为自己的时间消费方式而感到有任何的困惑,都可以先想想,自己到底想干什么。

  道理很简单,不知道想穿成什么风格,就没办法着手买衣服;不知道下顿饭想吃什么,就没法判断是自己做还是叫外卖;如果你从来没有想过自己要去哪儿,就没办法判断是步行、骑单车还是开法拉利。

  在之前聊到的另一本书《远见:如何规划职业生涯的3大阶段》里,提到了一些方法,可以协助你来理清楚自己的目标。先确定下长期和阶段性目标,才谈得上解决时间管理上的问题。

  我猜得到你的顾虑,作为初入职场的新人,就算你有目标,为了谋生,也可能从一些你并不看好、并不喜欢的职业开始起步。相当于买不起法拉利,先坐阵子公交,但你心里要始终清楚自己要在哪里下车,别形成了习惯和惰性,一不小心就坐过站了。

  通常来说目标不会只有一项,但因为你的时间有限,买不起这么多奢侈品,所以只能把目标排个序,然后再列出怎么做才能实现这些目标,为这些要做的事安排好相对固定的时间,越详细越好。一旦目标确定,我建议你至少先执行半年到一年。以防止你总是用修改目标的方式来补偿自己没有实现的那些承诺。

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  好,下一步才谈得上具体的时间管理法则,用外国人比较喜欢的一种命名法,称为ABCDE法则。就是要把近期--比如说一周--要做的事分成五类。

  A类是重要且紧急的事。哪些事算是重要呢?有两个标准,一个是你自己的标准,也就是对实现你的目标最有帮助的那些目标;另一个标准当然是你老板的标准了。毕竟拿人家手软……嗯……受人钱财与人消灾……嗯……在其位谋其政,你需要知道老板想你做的哪些工作是最有价值、最出成绩的,并且永远保证为这类事情安排最多的工作时间。

  尤其当这些事情变得紧急时,当然要安排最高的优先级来处理。

  B类是重要但并不是那么紧急的事。比如老板安排你构思一个创新项目,它会成为你新年度能否升职的关键,当然非常重要。但老板并没有要求一小时后就交给他,你也需要多想想来把它完成得漂亮,所以这类事情并不一定马上占用你大量时间,但也绝对不能忘记,在A类任务完成后应当早早开始。

  C类事情是可做可不做,但是做了又会有好处的事。比如浏览新闻或者整理电脑里的旧文件。它们可能并不与你的目标直接相关,但却可以为你提供一个转换注意力、让大脑得到片刻休息的时间。这类事情最适合安排在碎片时间来做。

  D类是指可以委托别人去做的事情。看到有人评论说这一条叫推卸责任,我不敢苟同。认为自己是拯救宇宙的英雄,什么事情都往身上揽才叫不负责任,因为你不是超人,不可能所有的事情都做得完美。承认别人在一些方面比你专业和高效,用无偿或有偿的方式杠杆他们的时间来完成一些不必要你亲历亲为的事,双方各取所需,何乐不为呢?学会借力是一种智慧。

  最后的E类事情就是指毫无意义,纯粹消耗你的时间资源的事了,比如刷娱乐视频、看肥皂剧或者长时间和别人闲聊八卦等,要尽可能地从你的时间消费清单里把它们删掉。

  这么说你可能要大叫起来了,说难道我们一定要天天绷紧神经,放松一下都不行嘛!当然行,前四类事情都完成了之后随便你放松。然后你大概还会有一百句辩解,我只想说,假如戒断这些就给你一个亿,你一定能够做到。感觉无论如何都做不到的话,回到开头去重新审视你的目标吧。

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  这本书里还列出了职场中人最头疼的七个时间杀手:冗长或频繁的电话、不速之客来访、无意义的大头会、紧急而不重要的小事缠身、难以抗拒的拖延症、毫无营养的社交、和遇事犹豫不决。崔西给出了大量的建议来解决这些问题,但我觉得核心在于你是不是“一定”要解决这些问题。这世上不存在没有任何放弃的得到,不要想着既能轻松做事,又能让所有人都满意。

  最后说回九九六的问题,从存在即是合理的角度来看,它能在职场中变得越来越流行,本身就说明还是愿意接受这个时间消费品的人比较多。这个世界上只有3%的人能够高效地利用时间来实现自己的目标,恰恰他们就是最容易获得成功的那一小拨人。我觉得当他们专注于心爱的事业的时候,可能根本没有去计算过自己工作了多久。

  崔西因此说,找一份你不去计较的事业吧,就像去找到一个你不去计较的终生伴侣一样。然后在垂垂老矣时,你能够说:“我的整个生命和全部精力,都献给了令我无悔的那些人和事。值了。”

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  到这本《博恩·崔西的时间管理课》为止,我挑选的职场巅峰七本好书系列就为你介绍完了。这些书内容都很丰富,我的文字顶多只是窥豹一斑,推荐你去看看原书。

  我一直觉得这世上最大的众生平等就是时间,它使你有机会抹平与任何人的差距,所以……再忙也别忘了好好照顾自己,活着才谈得到可能性。

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