普通职场人士必备的三条时间管理法则
也许你会在忙碌工作之余,开始大量开发自己的兴趣,尝试做很多的事情。那怎么挤出时间做自己感兴趣的事?
这里,给出普通职场人士必备的三条时间管理法则,希望看完后一定要行动起来,才有机会能成为真正高效的职场人士。
法则一:每天,提前到达办公室
以前,我们可能认为:公司给我的工资是固定的,待在公司的时间越少,不就意味着我的时薪越高?不知你有没有这样的经历,在第一份工作的上司们,总是大摇大摆的每天10 点多才来上班,于是自己就幼稚地给自己设立一个目标:我要尽早升职,就为了拥有可以10点多才上班的特权。但随着时间的推移,你会意外的发现,有的上司每天比自己还早到办公室。那为什么他们的职位都那么高了,还那么严格要求自己呢?
如果你和他们有过深入交流,你会发现,每天早到办公室的好处有很多:
你以身作则,你的下属也不会总是迟到;
你每天都早到,同事看在眼里,你给人的印象不会差;
早到公司,还可以躲避掉上班高峰期;
早到公司,可以让你养成早起的习惯;
早到公司,你的一整天都是有把握而从容地开始;
早到公司,你可以做任何你想做的事,等等。
好处简直多到列不完,一开始你可以尝试每天早到30 分钟,慢慢过渡到每天固定早到1 个小时,坚持下去你会感觉整个人的职场幸福度得到大大的提升。
那一般情况下,早到办公室后应该做些什么呢?比如:
可以一边听着上班路上听的课程,一边给自己泡一杯玫瑰花茶;坐在自己的位置上,把上班路上听的课,做一下整理;整理完后,听一集Ted 音频,并写下自己的收获;开始阅读,正常情况下阅读30 分钟,留下5 分钟做阅读总结;看昨天的工作清单,写下今天的工作任务;同事们陆续上班,开始进入工作状态。
法则二:每天,至少有两个黄金专注工作期
什么是黄金专注工作期,这里包含两层意思:
(1)至少30 分钟以上;(2)做的工作尽量是重要而非紧急事件。
为什么需要满足以上两个定义?
我身边有很多的职场人士,或者没有专注30 分钟的意识,或者有,但把时间都花在了一些不太重要的工作上。
如何才能拥有黄金专注时间呢?
记录你的工作时间状态,正常情况下,从上午和下午各挖出一个30 分钟的时间来。
如何提升自己的专注力,这里有几个维度的方法
(1)完全不被打扰的情况-番茄工作法
使用番茄工作法,选择一个待完成的工作任务,将番茄时间设为25 分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,短暂休息一下(5分钟就行),每4 个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法能极大地提高工作的效率,还会有意想不到的成就感。
(2)频繁被打扰的情况—— 一口气工作法
在工作当中,被电话、客户、邮件、同事打扰的情况非常多,一口气工作法显得相当困难。采用记录工作法,找到自己精力最好的时间段,在这个时间段尽量避免被打扰,把重要紧急的工作一口气做完。
(3)开辟你的独处空间
办公室犹如一个大家庭,很难有真正属于自己的单独空间,如果你有单独的办公室,一天的工作日当中可以选一个时段关上办公室的门进行专注工作。
如果没有单独的办公室,最好的办法是找一间相对较小的会议室,关上门进行专注工作。
法则三:每天,列下你的工作清单
正常情况下,我的工作清单会有以下三个维度:
工作正式开始前的当天工作清单,列出每天必须要完成的重要三件事+其他事项清单;
工作期间临时接到的新添加任务+截止时间;
每天工作结束时,从未完成事件、当日总结、明天待办事件三个维度整理工作清单;
工作清单的最大用处是解放你的大脑。我们的大脑,是要用在思考的维度上,而非记事情本身。