怎么给跨级大领导留下好印象?

2024-01-11  本文已影响0人  林畅是个小太阳

有了直接领导的成全,也有了他在关键时刻的力挺,要真正实 现晋升,我们还需要争取最后一步,就是给跨级大领导留下好印象。

这其实也是一个非常明确的职场规则,当然可能有一些单纯的朋友们不一定 知道。你想获得晋升或者被优先提拔,那一定是两个人的态度非常关键,叫 做你的跨级大领导觉得你好,你的直接上级没觉得你不好。或者换句文绉绉 的说法,就是我一开始说的,直接上级愿意成全你,跨级领导愿意成就你。

因为跨级领导往往对这轮的晋升拥有一票否决权,所以他要愿意成就你,他想要发展你,这当然是非常积极的一个动力。如果我们想要继续发展,职业道路越走越宽,我们就需要争取这两拨人的支持的态度。

那问题接着就来了,我们平时很守规矩,跟大领导接触的机会不是特别多,在晋升问题上,跨级沟通也不太合适。那怎么才能让他看到我们的能力,留下好印象呢?

我给你一个正知正见的办法,绝对不走歪门邪道,而且用了就有效。非常简 单,但是被太多人忽略了,我好着急。就是学会把事说明白。

为什么? 你说把事说明白,这不是应该的吗?这算什么能力?

不是不是,对于大领导来说,他跟基层管理者,就是跟咱们最常见的接触点, 就是听汇报的时候。什么项目复盘、项目汇报、年底述职、年终总结,就是 听汇报的时候。他是靠听汇报来形成对一个人的印象的,所以这就是你最重要的被大领导看见的机会。那么在这样的关键时刻,能不能把事说明白,能不能不紧张,能不能表现自如,当然就非常重要。

同样是一场年底的汇报,有的人来了给领导汇报工作,那我可真见过,话都说不清楚,因为他是真紧张,然后逻辑也非常的混乱。那你说领导对他能有好印象吗?我时间那么紧张,你给我报流水账,怎么就显你辛苦吗?

但是有的基层干部上去之后有稿子,但是还能做到脱稿,开口就是条分缕析。

规定 15 分钟,人家就讲 15 分钟。自己分管的工作怎么样,客户怎么样,团 队怎么样,给组织创造了多少收益,清清楚楚。你说这样的干部,哪个领导 不喜欢?当然就被看见了。

那好了,怎么才能成为一个把事说明白的人?这肯定需要日积月累的训练。 今天我先教你两个最朴实,最不瞎得瑟,但是学了就能用得上的办法。第一 叫学会讲故事,第二叫学会用数字。

学会讲故事,就像我们刚刚说的那个刘女士一样,就是学会把你的成果说出来,特别是在高光时刻要说出来。学会用数字,就是提高你的说服力,彰显你的专业能力和专业权威。

学会讲故事

我们先来说怎么讲故事,想要把你做的事讲出故事感,要有吸引力,核心是 要抓住一个讲故事的方法,四个要素:你的目标、遇到障碍、失败尝试和成 功尝试。这四个元素缺一不可。

以往我们的训练营里曾经有一位基层管理者,他是一个大银行的理财经理,带着一个小团队做高净值用户,他就从头到尾地经历了一个从不会讲故事,没人听他的业绩,到学会讲故事,领导重视自己的工作,这样一个转变的过程。

那我接下来请教练跟你讲一讲我们是怎么改造他的业绩故事的,从而实现了吸引领导注意力的效果。来让我们有请教练。

怎么讲故事才能讲得有吸引力呢?核心抓住四要素。下面我们试着用一个理财经理搞定客户的故事来实践一下。

第一个要素:目标。

很多人讲故事,讲着讲着就发现没人听了,为什么? 因为目标丢了。

回想一下我们听到的大多数故事是不是这么讲的:上次接到了王总安排了这个工作之后,我们就快速启动了,这批高净值 的客户,我们银行一定要维持住。其他的都还好说,但是刘总现在真的很难约,我们找了好多的关系,才终于约到了他的时间。周五早上我就 去到了他们公司,见到了刘总之后谈了谈未来一个季度的合作事宜,中 间还聊到了什么什么什么......

你看,听到这种故事是不是特别的着急,很想马上打断他,你到底想说啥?

这就是从前有座山式的故事法,很多人的表达习惯就是这样的,非得从“从 前有座山,山里有个老和尚”开始交代,啰嗦、低效、无聊。那怎么改进呢? 加上目标就行,你可以这样开头:关于跟刘总的合作维护,我们已经取得了他的认可,他上周五明确提出 了未来一年的理财需求是什么什么。

你看故事的开头,先把目标亮出来,让别人知道你到底要讲什么。

有了目标之后,我们很可能又会遇到第二个错误,叫凡尔赛。凡尔赛式讲故事的时候是这样的:你别看刘总这么难约,我确实是费了很大的周折才终于约到了他的时 间。但聊天的时候我就发现他跟我居然是校友,而且我们的领导还认识, 我就顺道请他到附近的餐馆吃了顿饭,边吃边聊,气氛非常融洽,我发 现他也没那么难相处嘛。

你看这就是在凡尔赛,是不是特别招人烦,只顾自己说得很爽,听的人却很 反感。那应该怎么说呢?

很简单,故事里要加上第二个要素:障碍。

比如还是刚才的故事,我们完全可以捋着障碍来讲:大家知道,在这批大客户里,刘总是出了名的难约。而且老李把他交给 我之前,他已经明确地跟我说了,最近资金周转转不开,短期内不太可 能再和我们银行打交道了。在我接手之后,我拢共就跟他见了一面,而且刘总特别忙,我估计见面 之后他也没记住我,更谈不上信任了,可这种客户我是一定要跟他维护 好关系的,咱必须争取到他的信任。具体怎么办?

你看故事讲到这儿,对于我们故事的主角,也就是这个理财经理来说,已经出现了三层障碍。

听到这儿,你是不是自然就想问,然后呢?在这种情况下,问题是怎么解决的?怎么维护了跟这个大客户的关系呢?

这就是讲故事说障碍的最大好处,让听的人有代入感,你的经历和听众产生了联系,他就愿意听下去。

接下来第三个要素:失败尝试。

就是面对这个障碍,我不是一下就成功,而是我确实尝试了,努力了,但还是失败了。

这也是很重要的一环,如果没有失败尝试,那就听不出你的目标有多难实现, 挑战有多巨大。听的人就会觉得这没什么难的嘛,有啥好说的。加上了“失败尝试”是怎么样?咱们继续刚刚那个故事:于是我就尝试着给刘总打了一个电话,想要给他介绍我们的新产品,结 果刚开口自我介绍还没说完,他就说了一句最近用不上,然后就给我挂 了,我怀疑他都没听清我是谁。后来我又发了几条微信,信息是这么说 的,他完全没给我回复。

你看,这就是第一次失败尝试,挺努力的,但是走错了路。我们回想一下人生当中绝大部分的经历,是不是多多少少都会有一些失败的尝试,加上了这一层,你的故事就会更加的引起人的共鸣。

说完错误尝试,讲故事的最后一个要素,接着讲出来成功尝试。

从错误到成功,这就是你的成长,听众跟着你一路打怪升级,你们的关系自然而然就拉近了。

假如还是刚才理财经理那个故事,最后的结局可以是什么呢?就可以这么说:我意识到对于争取大客户的信任,不能过于直接、着急,关系一定是一层一层建立起来的,要层层递进。

所以我首先找到了这家公司的财务,通过赠送纪念币的方式跟对方建立了关系,当然这都是合法合规的。然后又通过财务认识了这家公司的一个副总,经他引荐又认识了公司的所有高层,虽然都是点头之交,但是这足够了。

后来等到他们公司开年会的时候,我就订了两个花篮,直接给送了过去。那天公司的所有高层都坐在前排,我到了之后就主动过去和他们打招呼握手,毕竟都是见过面的,不用怯场。

有的老板就很纳闷,就问旁边的秘书,这人是谁?秘书就回答他说:“张总, 您不记得他了,他是您的理财经理。”从此老板就记住我了。

你看,讲故事讲到这一步,是不是就说出了英雄之旅的感觉?我们有一个目标,我们遇到了困难,我们做了错误的尝试,陷入了低谷,我们最终战胜了困难,收获了成长。故事得这么讲,才能鼓舞人心。

你看,通过 Before After 一对比,你是不是马上就发现自己 在日常工作也太不重视讲故事了,活都干了,但是没有把这个事宣传出去, 我们的成果就没有展现出来。所以刚才我们是拿我们老同学的这个案例给大家示范一下。

小结一下我们讲故事的方法,必备的四个元素:目标、障碍、失败尝试和成功尝试。这样的话才算是一个故事,这样的故事才能被别人记住,尤其是吸引你的领导的注意力。

学会用数字

不过学会讲故事相对来说还容易一点,因为人天生就是一种故事动物,我们很容易记住故事,甚至还能转述给第三个人听。但是怎么用好数字,这就是个反人性的事了。

我见过很多管理者拿着很厉害的数据,讲了很长的汇报,结果他听众都讲睡着了,什么也没有感知到。所以并不是数字就会显得你专业的,你得学会讲数字,才能提高你的专业权威度。

关键是要找对使用数字的方式,这个部分也有 Before After 对比。我请我们 的表达教练带着你来练习一下。

讲话要有说服力,数字就得用得好。下面我给你用好数字的三个技巧。

第一个技巧:引入对比。

举一个例子,假设你是一个公司会员业务的负责人, 年底述职的时候,老板问你:下半年平台会员的收益情况怎么样?

有这么三种回答,你看看哪一种更好?

你看很明显,第三种效果更好。单纯说数字是没有说服力的,没有对比,没有参考,听众对这个数据的效果就没有感知,会觉得非常模糊。

所以让数据能变得更可感的第一个方法就是引入对比,给你的数据建立一个 参考系。但是对比可不是瞎对比,所以给你

第二个技巧叫做:Apple to Apple。数据比较的时候要口径一致,也就是苹果要跟苹果比,苹果不能跟橘子比。

两个事物要有可比性,尤其在细节维度上要保持一致。比如 A 公司的销售员 离职率是 12%,B 公司的销售员离职率是 4%,那你能通过这两个数据就说 B 公司的人员更稳定吗?不一定,你必须要再追问一下这个离职率是月离职率 还是年离职率?

再比如你是从事旅游行业的,要对两家旅行团的产品定价做对比,那你就要考虑产品的核心竞争要素是不是一致的。比如旅游的天数是不是一样的?是不是都带购物?是不是都属于热门线路?在吃住的规格上是不是都处于同一水平?

总之,如果没有做到 Apple to Apple ,那对比的两个事物的维度不一致的 话,数据的说服力也会大打折扣。

接下来第三个技巧:加上解释。

很多人讲数据听着确实挺专业,但不是内行 根本听不懂,原因就在于没解释。

所以讲完数据之后别停,加上一句话“相当于什么什么什么”。你要把抽象的数字比喻成一个更有画面的、更可感的事物。比如:

这几年来,我们累计拆除了违建面积总计 20 多万平方米,相当于 30 个标准的足球场。

过去一年中,我们一共创建了超过 2000 万篇文档,如果都用 A4 纸打印出来 的话,堆起来的高度相当于一座珠穆朗玛峰。

我们这四年从一个街边小店发展成拥有了 200 多家分店的全国性品牌,加起 来一共送出了 3000 万份盒饭。什么概念?这饭盒的首尾相连,总共 7350 公里,相当于北京往返拉萨的距离。

你看,20 多万平方米,2000 万篇文档,3000 万份盒饭。这些数字听起来确 实非常巨大,可它依然是非常的抽象模糊。
但是你看,一旦当你把他们转化成足球场,珠穆朗玛峰,北京往返拉萨的距离,这样我们更熟悉的事物,是不是一下子就感知到了这个“多”到底是有多多?这就是把抽象的数字转化成有画面感的可感知的事物。你品品,这是不是就不一样了?

所以学会讲故事,学会讲数字,那么你在关键时刻的表达,比如说述职、汇报,那就很容易出彩。因为绝大部分人他就是没有受过这个训练,你只要稍微训练一下,你就跑赢他了。

而大领导,你也别嫌大领导想的太简单,他确实就是通过这种场合去发现人和识别人的,所以一定要抓住这种机会。还是那句话,到我们的训练课上去反复练习。

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