事件复盘-找到正确的问题,才能正确的解决问题
感受:
易怒、抱怨增多,出现了反应迟钝,休息后无法放松的高压力状态,已经觉察到这种压力的来源来自工作。
具体事项:
a.公司实行KPI。
b.工厂A轮对赌要冲业绩,所以换了客户医院的户头,改为由工厂直接开票及提供其他文书。工厂的客服出错成了常态,流程反馈不到位错、日常处理文件出错,没有哪一件事能一次性做对做好的。客户医院没有给我们出错的机会而且时间有限,但是我向客服提出的申请不知道会在哪个环节出错,赶不上最后期限,整天提心吊胆。
外界刺激:
a.很忙的在处理日常事物时,要参与讨论KPI的打分,KPI的分数需要平行部门打分,部分平行部门同事喜欢拿鸡毛当令箭,很多因为别人原因我无法做到但已尽力的事要扣我的分,我觉得不公平去争辩却无法改变分数,KPI执行初期很多事项没有固定下来朝令夕改。
喜欢拿鸡毛当令箭的同事日常还要请教一些常识问题,比如郑州和武汉是一个地方吗?等。
b.客服部同事提供的联系方式是空号
申请的两个发票,一个星期了天天说,终于寄出了,一份发票是错的,一份发票漏了。
自主状态下的回应:
这段时间经常被气的不行,我常玩笑的想是不是招聘环节出了问题,是在哪里可以集齐这么说常识有问题的人?!
天天都在想怎么避免这样的事情一次又一次的发生。
以往的经验告诉我,忍耐,忍耐到别人也受不了出手去解决;以往的经验告诉我,没有足够的实锤不要去老板那里,老板喜欢护短。我想到加人专门跟进,但是又不想去和老板说这些混乱的问题,加人的理由又不充分,我强迫自己等其他另一些方面的理由充足了再申请。
这样就形成了每天都很生气又得不到解决的高压死循环状态
如果当时不这样,那么更好的解决办法是什么?
警惕自己出现死循环、高压力、自我攻击状态
出现上述情况的时候就是找不到解决方案的时候,找不到解决方案,往往是没有找到真正的问题
找到真正的问题,练习自我提问来总结:
我的需求是? 对方的工作能够正常化
对方的身份是? 平行部门的同事
处理平行部门同事最好办法是? 找她的上级,她的上级不明确,需要找老板
我遇到的困难是? 不想去老板那里告状
解决方案是? 收集足够的多的对方的问题,带着解决方案去找老板
后记:
随着年纪的增长,习得了很多解决问题的固定方法,固有经验能提高效率是好,但是是一种束缚,越来越懒不愿意去挖掘自己内心真实的想法。
当自己情绪不对的时候,刻意练习面对自己的内心真实的想法,找到正确的问题,才能正确的解决问题。