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读书 | 读书笔记 #13 《一页纸工作整理术》

2021-04-25  本文已影响0人  暴走的朝天椒

图书简介

作者: 【美】 丹·罗姆
出版社: 中信出版社
出版年: 2017-5

内容简介

用画图来解决一切工作问题，属于视觉化思维的方法论，通过将六六法则、SQVID多角度思考问题的工具 有机的结合起来，就能轻松的画出40多张图。

核心要点

1、如何收集信息
2、如何观察问题
3、如何解决问题
4、如何展示信息

如何收集信息

如何主动的看.png

第一步：尽可能搜集数据

要想解决一个问题或者有好的新想法，首先要有相关的数据和资料

第二步：尽可能展示所有数据，以便浏览

整理的所有数据.png

把所有的数据都整合进同一种表格，此时我们才能看清都有些什么。

第三步：建立基本坐标系

建立基本的坐标系.png

根据原始数据，建立一个基本的坐标系，再将原始材料都放进去，通常会采用南北轴结构和东西轴结构。

第四步：将数据“画”出来

将数据“画”出来.png

把数据放入坐标系，每个项目相应的增长量都已经一目了然，这样了解了表格中的数据究竟想说明什么，甚至为图表想好了合适的名字。

第五步：得出结论

得出结论.png

通过画图找出上面这个数据表的意义，你认为这些数据是关于什么的？你认为是谁搜集了这些数据？收集者为什么要搜集这些数据？看看数据，你能有什么样的结论？

如何观察问题

6个基本问题

6个基本问题.png

6种问题类型

6种问题类型（一）.png
6种问题类型（二）.png

六六法则

六六法则.png

从画像（问题涉及谁）、数量型图（他们有多少人）、分布图（他们分布的位置）、时间轴（他们什么时候对彼此产生影响）到流程图（他们怎样相互影响），问题渐渐变得清晰，足以让我们判断哪个方面更值得关注和挖掘。事实上，我们正在用6种图解释6种问题。

1、 “谁/什么”=画像

画像（一）.png 画像.png

寻找一个事物区别于其他事物的特质

2、“有多少”=数量型图

数量型图（一）.png 数量型图.png
绝对数量vs相对数量.png

要知道某物有多少，必须得知道对象究竟是“谁/什么”，但“有多少”通道并不关心事物在性质上的差异，它只盯着数量。

3、“在哪里”=分布图

分布图（一）.png 分布图.png

处理事物的位置及其与四周的空间关系，它通过瞬间建立表现事物相对位置的分布图来达到这个目的。

4、 “在什么时候”=时间轴

时间轴（一）.png
时间轴（二）.png

“在什么时候”这类图不同于迄今为止我们讨论过的三类图——“谁/什么”、“有多少”、“在哪里”，这三类图在同一时间内发生而且多少有些相互依赖，但“在什么时候”这类图则取决于这三方面各自摄取的信息。我们只有知道某事物的初始状态，才可能看到它的变化。

5、“怎么样”=流程图

流程图（一）.png 流程图（二）.png

当我们收集了足够多的“在什么时候”，就能够观察到是“什么”导致了“什么”，最后将“怎么样”的过程再现出来。

6、“为什么”=科学变量图

科学变量图（一）.png
科学变量图（二）.png

“为什么”不仅仅是关于某事如何运作、事情什么时候发生、在哪里发生、涉及数量多少、有何用处，而是对所有事情的一种概括，即根本原因。只有收集到足够多的“怎么样”，才能看清楚“为什么”——一个个起因和结果彼此重叠，直到我们彻底理解事物的运作方式。我们习惯了事物发生的方式，相信自己在大多数情况下能够预测到最有可能发生什么事情。

如何解决问题

SQVID多角度思考问题的工具.png
SQVID例子（一）.png SQVID例子（二）.png SQVID例子（三）.png

“简单”最大的优点：有了大概的印象，我们就能从总体上判断这个问题有没有意义；“精细”让我们能更真切地看到事件或事物的本来面目及细节。

定性可以反映我们内心对问题的判断和感受，而定量将问题具体化、数量化。

领导者应该看到前进的方向，也就是未来的愿景。愿景一旦清晰，无论是登上月球还是制作苹果派，我们的目标也就明确了。而“执行”落实通向目标的每一步。

只从个别的角度或者只从比较的角度出发，都无法保证得出正确结论。我们需要把二者结合起来思考。

除非我们知道现状，否则，我们也无法知道以后将走向哪里。不理解现状、不清楚现状的成因，改变就无从谈起。抬头看清愿景后，我们还是要返回原地，思考如何做出改变。

如何展示信息

展示.png

这就是视觉化思考精要图，有了它，对于任何一个想法，我们都可以很轻松的画出40多张图。

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