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批量合并单元格并填充序号,这里有捷径

2017-09-30  本文已影响80人  Excel自习室

前日,自习君推送了一篇文章《Excel单元格合并后无法排序,如何拯救?》,解决了以下问题

解决的手段也不难,只是有点小技巧

不久后,好学的朋友又问了,反过来如何操作呢?

竟然如此,自习君今天就索性讲讲“批量合并相同内容的单元格”及“合并单元格如何填序”的问题吧,主要就是解决下图的问题。

批量合并相同内容的单元格

Excel思维:若要合并相同单元格,必须先识别哪些是相同的内容,如果你用过“分类汇总”,应该很容易联系到它具备这个功能。

操作步骤:

1、选中数据——分类汇总——选定汇总项(姓名)

2、现在再看A列,如果经常关注自习君的读者,应该很快反应过来,可以用“定位空值”——合并。再把分类汇总删除,只保留合并项目。

3、最后用“格式刷”,将B列刷成A列的格式

我们还是来看看具体的操作吧(这个GIF应该算是自习君讲课以来比较复杂的操作吧)

合并单元格如何填序

首先我们试一下往常的拖动填充

没错,合并后的单元格是不允许自动填充的,下面自习君介绍两个公式,可以解决此类问题。

操作要点为:

1、选中需要编号的所有空格,在A2单元格输入公式=MAX($A$1:A1)+1

2、然后按 Ctrl+Enter 组合键,实现一次性填充所有单元格

公式解读:

计算自$A$1单元格,至公式所在行的上一行里的最大值,再用计算结果加1,从而实现了连续序号的效果。

同样的,将上面的公式替换为=COUNT($A$1:A1)+1也能达到一样的效果,COUNT函数是用来统计单元格数字的个数,COUNT($A$1:A3)就是统计A1单元格到A3单元格拥有的数字个数。

如果你还是理解不了以上两个函数的意思,没关系,毕竟在Excel里,这已经是初中的知识了。晚安

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